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行政助理是做什么的?工作内容有哪些?

问答中心分类: 职业相关问答行政助理是做什么的?工作内容有哪些?
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刚准备去应聘一个行政助理的岗位,不知道谁能告诉我,行政助理是做啥的?工作内容有哪些呢?

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caijineng 回复于 2020-07-24 之前

行政助理职位职责和职位要求:

1.负责公司项目申报资料整理以及辅助研发部分进行编写工作;
2.负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
3.负责公司办公设备的管理,计算机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.办理员工的入职、请假、调动、辞职手续,员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6.负责办公用品保管,每月清点,年终盘存统计。
7.负责公司财务单据以及整理工作;
8.完成人事行政部经理或上级领导临时交办的其他任务。

行政助理任职要求:

1.人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历。
2.具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。
3.细心,熟练使用常用办公软件及相关office软件。
4.了解国家各项劳动人事法规政策。
5.吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养。

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caijineng 回复于 2020-07-24 之前

【任职要求】
1、大专及以上学历,餐饮或旅游管理类专业优先;
2、具有餐饮业或快餐行业从业经验;
3、精通PS、Office办公软件的使用和操作;
4、具有较好的策划、沟通、逻辑思维能力,有一定文字功底;
5、表达能力和沟通能力强。

【岗位职责】
1、日常行政文件整理与总结;
2、负责各小程序、外卖平台、微信等平台的推进、对接与流程文件的拟定;
3、协助运营经理拟定各区域菜单信息、价格、折扣、活动,活动方案的策划及撰写、汇总与对接;
4、公司体系流程文件整理与拟定;
5、公司对外、对公文件处理与拟定。

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caijineng 回复于 2020-07-24 之前

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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caijineng 回复于 2020-07-24 之前

不同企业针对行政助理的工作内容有些差异!但是最基本的还是相似的!

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caijineng 回复于 2020-07-24 之前

用俗气的话来形容行政助理其实就是一个管家,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。
下面是行政助理一个简易的工作职责:

行政助理职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要工作内容:

  • 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
  • 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
  • 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  • 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
  • 协助承办公司相关法律事务;
  • 参与公司经营事务的管理和执行工作;
  • 会务安排。

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