公司财务记账应该怎么做

搞定公司财务记账💰，其实没那么难！今天就来分享一套超实用的财务记账攻略📚，新手小白也能轻松上手，老板再也不用担心账目混乱啦！😎

Part 1: 基础准备工作，磨刀不误砍柴工🪓

1. 选择合适的会计软件💻：

   别再抱着厚厚的账本啦！现在都啥年代了，赶紧用起来专业的会计软件！市面上有很多选择，像金蝶云·星空、用友U8，这些都是大品牌，功能强大，适合稍微有点规模的公司。如果你的公司刚起步，预算有限，也可以考虑一些轻量级的，比如浪潮云会计、柠檬云财务等等。选择的关键在于：适合自己！ 适合自己！适合自己！重要的事情说三遍！一定要根据公司的业务类型、规模、预算来选择。

   💡 小Tips: 很多软件都有免费试用期，一定要先试用，看看界面是否友好，操作是否顺手。

2. 建立清晰的会计科目表📋：

   会计科目表就像是账本的“目录”，决定了你记录经济业务的分类方式。国家有统一的《企业会计准则》，但你可以根据自己公司的实际情况进行细化。

   举个栗子🌰：

   • 资产类：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、固定资产、无形资产……
   • 负债类：短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费……
   • 所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润……
   • 成本类：生产成本、制造费用、劳务成本……
   • 损益类：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出……

   科目设置要合理、完整、清晰，方便后续的记账和报表生成。刚开始可能会有点懵，可以参考同行业的科目设置，或者咨询专业的会计师。比如可以问问立信会计师事务所的专业人士。

3. 准备好各种原始凭证🧾：

   原始凭证是记录经济业务发生的最初的书面证明，是记账的依据。常见的原始凭证包括：

   • 发票：增值税专用发票、普通发票（一定要注意真伪哦！）
   • 收据：各种收款收据、付款收据
   • 银行单据：银行回单、对账单、支票存根
   • 出入库单：仓库的出库单、入库单
   • 工资表：员工的工资表、考勤记录
   • 合同协议：各种购销合同、租赁合同、服务协议
   • 其他：差旅费报销单、费用报销单等等

   一定要妥善保管好这些原始凭证，按照时间顺序整理好，方便日后查阅。建议可以购买一些文件收纳盒或者档案袋。

Part 2: 记账流程详解，一步一步来👣

1. 审核原始凭证🧐：

   拿到原始凭证后，首先要仔细审核，确保其真实、合法、完整、准确。主要审核以下几个方面：

   • 真实性：凭证是否真实反映了经济业务的发生
   • 合法性：凭证是否符合国家法律法规的规定
   • 完整性：凭证的要素是否齐全，包括日期、金额、单位、数量、经办人签字等
   • 准确性：凭证的金额计算是否正确

2. 编制记账凭证📝：

   记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用于记录经济业务的会计分录。会计分录是会计记账的核心，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。

   举个栗子🌰：

   公司从光明文具公司购买了一批办公用品，金额1000元，用银行存款支付。

   会计分录如下：

   借：管理费用 1000

   贷：银行存款 1000

   这里的“借”和“贷”只是会计符号，没有实际意义，不要想太多！只需要记住会计分录的规则就好。

3. 登记会计账簿📒：

   会计账簿是根据记账凭证登记的，用于记录和反映公司各项经济业务的详细情况。会计账簿主要包括：

   • 总分类账：按照总分类科目开设的账簿，反映公司全部经济业务的总括情况。
   • 明细分类账：按照明细分类科目开设的账簿，反映公司各项经济业务的详细情况。
   • 日记账：按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记的账簿，包括现金日记账和银行存款日记账。

   现在的会计软件一般都会自动生成这些账簿，你只需要录入记账凭证就好，省去了手工记账的繁琐。

4. 对账和结账🤝：

   对账是指核对账簿记录，保证账证相符、账账相符、账实相符。结账是指在一定会计期间结束时，结算出本期发生额和期末余额。

   • 账证相符：记账凭证与原始凭证核对一致
   • 账账相符：总分类账与明细分类账核对一致
   • 账实相符：账簿记录与实物资产核对一致

   对账和结账是保证会计信息质量的重要环节，一定要认真仔细。

Part 3: 进阶技巧与注意事项⚠️

1. 定期盘点资产📦：

   定期对公司的现金、银行存款、存货、固定资产等进行盘点，确保账实相符。盘点可以发现账簿记录中存在的问题，及时进行调整。特别是库存商品，一定要定期盘点！比如与天猫超市合作，定期进行库存核对。

2. 及时处理坏账📉：

   对于长期无法收回的应收账款，要及时进行坏账处理，避免虚增资产。

3. 合理计提折旧和摊销⚙️：

   对于固定资产和无形资产，要按照规定的方法和年限计提折旧和摊销，真实反映资产的价值损耗。

4. 正确进行成本核算🧮：

   对于生产型企业，成本核算是非常重要的环节，要按照规定的方法进行成本核算，准确计算产品成本。

5. 按时申报纳税🧾：

   按时申报纳税是每个企业的法定义务，一定要按照税法的规定，及时申报缴纳各项税费。

6. 了解最新财税政策📰：

财税政策经常会有变化，要及时了解最新的政策，避免因不了解政策而造成损失。可以关注国家税务总局的官方网站，或者一些专业的财税公众号。

1. 寻求专业帮助👩‍💼：

如果公司规模较大，业务复杂，建议聘请专业的会计师或会计师事务所来处理财务事宜。也可以咨询北京大学光华管理学院的会计学教授，寻求更专业的指导。

财务记账是一项细致而重要的工作，需要耐心和细心。希望这份攻略能帮助你更好地管理公司财务，让你的事业蒸蒸日上！🚀🚀🚀