营业外收入的会计分录

聊到营业外收入，很多人第一个反应就是，这跟“其他业务收入”有啥区别？说实话，刚开始做会计的时候我也犯迷糊。最简单的区分方法就是看这件事跟你主业的关联性。

打个比方，你开了家餐厅，卖饭、卖菜是你的主营业务收入。为了增加点收入，你顺便卖一些包装好的特色酱料，这个就属于“其他业务收入”，因为它还是和你餐饮这个主业沾边的。但是，有一天你店里一台用了好几年的旧烤箱坏了，修不好了，你当废铁卖了500块钱。这500块钱，就跟你的主营业务（卖饭）没什么关系了，它就是典型的“营业外收入”。

简单说，营业外收入就是那些跟你公司日常经营活动没有直接关系的、偶尔发生的、一次性的收入。它就像生活里偶尔捡到钱一样，不是常态。

搞清楚了定义，我们来看看具体怎么做会计分录。这才是重点。营业外收入的种类不多，我们一个一个拆开说。

第一种，也是最常见的：处置固定资产的利得

这个听起来很专业，其实就是我们前面说的卖旧烤箱。公司卖掉不再需要的固定资产，比如旧电脑、旧设备、旧汽车，如果卖的钱比这东西当时的账面净值还多，多出来的部分就是利得，要记在“营业外收入”里。

这里的分录稍微有点绕，因为它不是一步到位的，需要通过一个叫“固定资产清理”的科目来过渡。我们还用那个烤箱的例子，假设这台烤箱当初买来花了10,000块，已经计提了9,500块的折旧，所以它的账面净值就剩下 10,000 – 9,500 = 500块。现在你把它卖了，收到了800块钱现金。

整个过程的分录是这样的：

第一步：把要处置的固定资产转入“固定资产清理”科目。

这一步的目的是把这台烤箱从你的资产负债表里“拿出来”，放进一个临时的“待处理”账户。

借：固定资产清理 500
累计折旧 9,500
贷：固定资产 10,000
你看，这个分录做完，”固定资产”和”累计折旧”里关于这台烤箱的记录就都清零了。它的净值500块，现在体现在“固定资产清理”这个科目的借方。

第二步：记录收到卖烤箱的钱。

你收到了800块现金，钱进来了，同时也要记到“固定资产清理”里。

借：银行存款 800
贷：固定资产清理 800

第三步：结转清理的净损益。

现在我们来看看“固定资产清理”这个账户。第一步借方是500，第二步贷方是800。算一下，贷方比借方多了 800 – 500 = 300块。这个贷方余额就表示你赚了，是净收益。这300块，就是我们要记入营业外收入的金额。

借：固定资产清理 300
贷：营业外收入—处置非流动资产利得 300
做完这步，“固定资产清理”这个科目的借贷方就平了，它的使命完成了。而你的利润表上，就多了一笔300块的营业外收入。

反过来，如果你这台净值500块的烤箱只卖了200块，那你就是亏了300块。那第三步的分录就反过来做：

借：营业外支出—处置非流动资产损失 300
贷：固定资产清理 300
这个虽然是支出，但原理是一样的，顺便提一下。

第二种：接受捐赠

有时候公司会收到来自其他单位或个人的捐赠，比如收到一笔现金，或者一台设备。只要这个捐赠没有指定用途，或者说不要求你未来提供什么回报，那它也算营业外收入。

假设A公司向你公司捐赠了50,000块钱，直接打到了你的银行账户。

分录很简单：

借：银行存款 50,000
贷：营业外收入—捐赠利得 50,000

如果捐赠的是一台设备，比如一台全新的电脑，公允价值（可以理解为市场价）是8,000块。那这台电脑对你来说就是固定资产了。

分录是：

借：固定资产 8,000
贷：营业外收入—捐赠利得 8,000
这种非货币性资产的捐赠，关键是要确定它的公允价值。通常可以参考发票、市场报价等。

第三种：政府补助

这个情况也比较多见。比如政府为了鼓励企业技术创新，给了一笔科研补贴；或者为了支持环保，给了一笔环保改造的钱。

如果这笔钱是跟你的日常经营活动相关的，比如增值税即征即退，那它通常记在“其他收益”里。但如果这笔补助跟你日常经营活动关系不大，或者是一些奖励性的、补偿性的款项，就可能要记在“营业外收入”里。

这个地方的会计准则其实有点复杂，区分“其他收益”和“营业外收入”要看补助的具体性质。一个简单的判断标准是，如果补助是补偿你已经发生的费用或损失，或者是那种奖励性质的，比如你公司获得了某个市级的“优秀企业”称号，政府奖励了10万块，这种就倾向于记在“营业外收入”。

假设你公司因为某个环保项目做得好，收到了政府奖励的200,000元，钱已到账。

分录就是：

借：银行存款 200,000
贷：营业外收入—政府补助 200,000
需要注意的是，收到政府补助时，一定要看清楚文件的要求。有些补助是有条件的，比如要求你必须把钱用在某个特定项目上。如果条件还没满足，这笔钱可能要先记在“递延收益”里，等满足条件了再转入收入。但对于那些没有附加条件的直接奖励，就直接做上面的分录。

第四种：罚款收入

这个也好理解。比如你的供应商没有按合同约定时间交货，根据合同条款，他需要赔付给你一笔违约金2,000块。这笔钱对你来说就是罚款收入。

收到钱的时候，分录如下：

借：银行存款 2,000
贷：营业外收入—罚款收入 2,000

第五种：无法支付的应付款项

这种情况不太多见，但确实存在。比如你公司欠一个供应商3,000块货款，但这笔钱挂账很久了，好几年都联系不上这个供应商，公司也倒闭了，基本上可以确定这笔钱不用付了。这时候，这笔应付款项就需要转销。

经过合法的审批程序确认后，可以做如下分录：

借：应付账款—XX供应商 3,000
贷：营业外收入—无法支付的款项 3,000
做这个分录要特别谨慎，必须有充分的证据证明这笔钱确实无法支付了，比如对方公司注销的证明、内部审批文件等，否则税务局来检查的时候会是个麻烦。

最后，提醒一句，别看“营业外收入”名字里带个“外”字，好像是意外之财，但它最终还是会影响你的净利润，而且绝大部分营业外收入都是需要计算缴纳企业所得税的。所以，每一笔都要做得清清楚楚，依据充分。做账就是这样，把复杂的事情，一步一步拆解成简单的借贷分录，逻辑就清晰了。