入职需要准备什么材料

拿到 offer 之后，兴奋劲儿过去，接下来就是准备入职材料了。这事儿说大不大，说小不小。准备齐全了，入职当天顺顺利利，心情也好。要是缺东少西，来回跑不说，还给 HR 和同事留下一个不靠谱的印象，不划算。

我把入职材料分成几类，你照着清单准备，基本不会出错。

第一类：身份和学历证明类，这是最重要的，缺一不可。

1. 身份证原件和复印件
   这是最基本的东西。原件 HR 要看一眼，确认是你本人。复印件他们要留底，用来办合同、社保、公积金这些。
   我的建议是，自己提前复印好三到四份。把身份证正反面复印在同一张 A4 纸上。别到了公司再手忙脚乱找复印机。而且，有些公司不同部门可能都要一份，多备几份省事。

2. 学历、学位证书原件和复印件
   也就是你的毕业证和学位证。这也是核实你背景真实性的关键材料。HR 会拿着原件和你简历上的信息做对比。复印件同样是存档用。如果你是海外留学回来的，记得带上教育部的学历认证报告，这个东西和毕业证一样重要。

3. 上家公司的离职证明原件
   这个东西 cực kỳ 重要。它是一份法律文件，证明你已经和前东家解除了劳动关系。没有它，新公司不敢录用你，因为这会有法律风险。
   所以，办完离职手续，一定要拿到盖着公章的离职证明原件。有些小公司不规范，可能会忘了给你，你得主动要。如果 HR 问你什么时候能提供，你要给一个确切的时间。这事不能拖。

4. 一寸和两寸证件照
   白底或者蓝底的彩色照片，多准备几张。用来干嘛？办理工牌、填写员工登记表、录入公司系统档案等等。虽然现在很多东西都电子化了，但实体照片还是有用的。建议两种尺寸、两种背景色的都备上几张，以防万一。

第二类：财务和个人信息类，关系到你的钱和福利。

1. 本人工资卡复印件
   公司要给你发工资，总得知道你的卡号。很多公司都有指定的合作银行，比如招商银行、工商银行。HR 通常会在入职通知邮件里写清楚。
   如果邮件里说了，你就得去办一张指定的银行卡。如果没说，就用你常用的借记卡。去银行复印一张，然后在复印件的空白处，用笔清楚地写上你的姓名、卡号、开户行具体支行名称。比如，“中国工商银行北京中关村支行”。写清楚，财务打款才不会出错。

2. 社保、公积金信息
   如果你之前在同一个城市工作过，社保和公积金账户需要从上家公司转到新公司。HR 需要你的社保电脑号或者公积金账号来操作。
   这个信息怎么找？很简单。打开你所在城市的社保APP、公积金APP，或者支付宝、微信里的市民中心，都能查到。把这个账号抄下来或者截图保存好，HR 问的时候能马上给出来。

3. 个人信息登记表
   很多公司会让你入职当天填一张表，上面有你的姓名、身份证号、家庭住址、紧急联系人及电话等。你可以提前把这些信息准备在一个备忘录里，到时候直接抄，省得现场想不起来或者打电话问家人。特别是紧急联系人的电话，一定要准确。

第三类：补充材料类，不一定都要，但最好心里有数。

1. 体检报告
   不是所有公司都要求，但很多公司，特别是大型企业或者从事食品、化工等特殊行业的，会要求提供近三个月或半年内的体检报告。
   这个也要看入职通知。如果需要，邮件里会写明。有些公司有指定的体检机构，别自己随便找一家做了，免得白花钱。如果没指定，就去三甲医院做个常规的入职体检套餐就行。

2. 职称证书、资格证书原件和复印件
   如果你是工程师、会计、设计师这类技术岗，面试时提到的各种专业资格证书，入职时 HR 可能会要求查看原件，并收取复印件。比如注册会计师证、教师资格证、PMP 证书等等。这是证明你专业能力的一部分，也是你谈薪资的筹码，要准备好。

3. 户口本本人页和户主页复印件
   这个需求比较少见。一般只有国企、事业单位，或者需要办理城市落户的公司才会要求提供。如果 HR 没特别提，就不用准备。

最后，除了给公司的材料，还有一些东西是你自己需要准备的。

• 一个笔记本和一支笔
  第一天上班，要记的东西很多。公司网络密码、系统账号、同事名字、工作流程等等。别指望用脑子全记住。带个本子和笔，随时记下来，显得你很专业，态度也认真。
• 水杯
  公司有一次性纸杯，但总用也不方便。带上自己的杯子，环保又卫生。
• 充电器和充电宝
  新环境，手机可能会用得比较多，查地图、联系人。确保你的手机有电，心里不慌。
• 少量现金
  虽然现在都用手机支付，但第一天可能要办饭卡，或者中午同事们一起出去吃饭，有点现金会更方便。
• 舒适的外套
  办公室的空调温度通常很迷。带一件外套，冷的时候可以穿上，避免感冒。

为了万无一失，我建议你建一个电子文件夹，把所有证件、证明都扫描一遍存进去，再存一份到你的手机或者U盘里。比如身份证、毕业证、学位证、离职证明的扫描件，还有电子版的证件照。
这样做的好处是，如果公司临时需要某个文件的电子版，你马上就能发过去，不用再跑回家去拿或者到处找扫描仪。这个小动作能帮你解决很多突发问题。

入职前的准备工作，本质上就是向新公司展示你是一个靠谱、有条理的人。把这些材料准备好，你入职第一天就能把精力完全放在熟悉环境和工作上，而不是在这些琐事上浪费时间。