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结业证怎么换毕业证

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墨韵楼 回复于 2025-10-04 之前

咱们开门见山,直接说最重要的事:结业证是不能直接“换”成毕业证的。

不存在一个办公室,你拿着结业证进去,填个表,然后工作人员给你盖个章,你的结业证就 magically 变成了毕业证。这事儿不存在。如果你在网上看到有人说能帮你“办”,百分之百是骗子,钱花了,最后给你个假证,到时候更麻烦。

所以,咱们得先搞清楚一个逻辑:你手上的是结业证,目标是拿到毕业证。这不是“交换”,而是“补救”。你需要完成之前没完成的毕业条件,然后学校才会重新审核,再发给你毕业证。

好,那为什么你当初拿到的是结业证,而不是毕业证呢?

原因无非就那么几个,你对号入座一下:

  1. 挂科了。 这是最常见的原因。有门必修课没过,或者几门选修课挂了,总学分没修够。学校的规定很死,差 0.5 个学分都不行。
  2. 毕业论文或毕业设计没过。 答辩没通过,或者论文质量太差,被判定为不合格。
  3. 英语四级或计算机等级考试没过。 这条现在很多学校已经不强制要求了,但早些年,很多学校是硬性规定,不过这个就拿不到毕业证和学位证。你要是前几届毕业的,很可能就是卡在这儿了。
  4. 在校期间受过处分。 比如考试作弊之类的严重违纪,有的学校会规定,受过某种级别处分的,只能拿结业证。
  5. 学费没缴清。 这个比较少见,但确实存在。

搞清楚原因,是解决问题的第一步。因为不同的原因,补救的方法和难度完全不一样。

接下来,就是最核心的部分:到底该怎么操作?

路径其实主要就一条:联系母校,返校完成未完成的学业要求。

这条路有时间限制。大部分学校规定,学生结业后的一到两年内,可以申请返校重修或重新答辩。有的学校可能会放宽到三年,但极少。所以,你拿到结业证之后,千万不能拖。时间拖得越久,这事儿就越难办,甚至最后就办不了了。

具体步骤是这样的:

第一步:立刻、马上,联系你原来的学校。

别在网上瞎搜,也别问你那些同样不清楚的同学。最直接、最准确的信息来源就是你的母校。

你应该联系哪个部门?首选是 教务处。这是管全校学生学籍、成绩、毕业资格的核心部门。你打电话过去,直接说:“老师您好,我是某某届某某专业的学生,我叫某某,当时拿的是结业证,想咨询一下现在返校申请毕业证的政策和流程。”

如果教务处的电话打不通,或者他们让你找学院,那你就联系你原来所在的 学院办公室。找教学秘书或者辅导员。他们对自己学院的情况更了解。

联系的时候,你一定要问清楚几个关键问题:

  • 申请的截止日期是什么时候? 也就是你最晚要在结业后多久内提出申请。错过了这个时间点,神仙也帮不了你。
  • 我需要满足什么条件才能重新申请毕业证? 把你当初没通过的原因说清楚。如果是挂科,就要问清楚是需要重修这门课,还是只需要参加补考。如果是论文没过,就要问清楚重新提交和答辩的流程。
  • 具体的办理流程是怎样的? 需要提交哪些材料?比如申请表、身份证复印件、结业证复印件等等。流程是线上申请还是必须本人到校?
  • 费用是多少? 重修课程、补考、重新进行论文指导和答辩,这些通常都是要收费的。提前问清楚,心里有个数。

第二步:根据学校的要求,开始“补救”行动。

这一步是最辛苦的,也是最关键的。

  • 如果是挂科了,你需要返校重修。
    这通常意味着,你需要跟着比你低几届的学弟学妹们一起上课、完成作业、参加期末考试。这事儿听起来有点尴尬,但为了毕业证,面子不重要。你得调整好心态,就当是重新体验一下大学生活。而且你已经工作了,时间上怎么协调,怎么跟公司请假,这些都是你需要提前规划好的现实问题。考试必须一次性通过,别想着还有补考,因为你很可能没有第二次机会了。

  • 如果是毕业论文没过,你需要重新做。
    你需要联系学院,看是否能联系上你原来的指导老师。如果不行,学院通常会给你重新指派一位。然后,从开题、写初稿、修改,到最后的定稿和答辩,整个流程要重新走一遍。这比重修一门课要复杂得多,需要你投入大量的时间和精力。而且,你已经脱离学术环境一段时间了,重新找回写论文的感觉并不容易。

  • 如果是四六级之类的证书卡住了。
    这个相对简单一些,但也最看运气。你需要自己报名社会考点的考试,考过了之后,拿着成绩单去学校教务处申请换发。但前提是,学校的政策还承认这个。如果学校已经改了规定,不再要求四六级,那你可能需要咨询学校,这种情况该如何处理。

第三-步:所有条件满足后,提交材料,等待换发。

等你把该补的课考过了,该写的论文也答辩通过了,就把所有的证明材料,比如成绩单、答辩通过证明等,一起提交给学校教务处。

学校审核通过后,就会收回你的结业证书,然后给你颁发新的毕业证书。

这里有几个重要的细节你必须知道:

  1. 毕业证上的时间。 新换发的毕业证,上面的毕业日期是你完成所有要求、符合毕业条件的日期,而不是你原来那一届的毕业日期。比如你是2020年结业的,2021年才返校补考通过,那你的毕业证上写的毕业时间就是2021年。
  2. 学位证。 毕业证和学位证是两码事。你补救成功拿到了毕业证,不一定就能同时拿到学位证。很多学校对学位证有更高的要求,比如绩点、论文评级等。你必须问清楚,你完成补救后,是否同时满足了获得学位证的条件。
  3. 档案问题。 你拿到新的毕业证后,学校会把相关的材料更新到你的学籍档案里,然后寄送到你档案所在的机构。这一点你也要跟学校确认清楚,确保档案得到及时更新。

那么,如果已经错过了学校规定的返校申请期限,怎么办?

说实话,如果真的错过了,基本上就堵死了通过“补救”拿回原校全日制毕业证的路了。

这时候,你的结业证就成了一个既定事实。它能证明你在那个大学完成了所有的课程学习,只是因为某个条件没达到,所以没毕业。在一些不太看重学历的私企或者特定岗位,这个证明还是有一定用处的,至少比高中学历强。

如果你确实需要一个本科毕业证来考公、考编或者跳槽,那就只剩下另一条路了:通过成人继续教育,重新拿一个学历。

比如 自学考试(自考)成人高考(成考) 或者 国家开放大学

这条路和你原来的大学就没关系了。你需要重新报名,选择一个专业,一门一门地考,所有科目都通过后,才能拿到一个新的、非全日制的毕业证书。这个证书是国家承认的,学信网可查。但含金量和社会认可度,说实话,跟全日制的还是有差距的。但这已经是你错过期限后,唯一能获得本科学历的正规途径了。

最后,我再啰嗦一句。这件事的核心在于 主动及时。不要因为觉得丢人或者麻烦就不去联系学校。你拖延的每一天,都在增加解决问题的难度。直接面对问题,打电话,问清楚,然后一步一步去执行。这才是成年人解决问题的正确方式。

 

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