教育部学历证书电子注册备案表怎么获得

找工作、考公、考研、办户口，很多地方都会让你交一份“教育部学历证书电子注册备案表”。这东西听起来很官方，其实自己就能搞定，而且现在是免费的。

首先，记住一件事，全中国只有唯一一个官方渠道可以拿到这个表，就是“学信网”，官方网址是 www.chsi.com.cn。别去任何其他网站，那些要么是骗子，要么是收钱的二道贩子，给你办的最终还是从学信网来的。

整个流程其实不复杂，我把它拆成几步，你跟着做就行。

第一步：准备一个学信网账号

如果你已经有账号了，直接跳到第二步。

要是没有，或者忘了，那就得先注册一个。打开学信网首页，右上角有“登录”和“注册”按钮。点“注册”。

注册过程需要你填手机号、邮箱、身份证号和姓名。这里有几个坑，我得提醒你一下。

1. 实名信息要绝对准确。 姓名和身份证号必须跟你毕业证上的一模一样，一个字都不能错。系统会把这个信息跟你全国的学籍学历数据库做比对，错了就关联不上你的学历。
2. 用你常用的手机号和邮箱。 以后忘了密码，都得靠这些东西找回来。很多人用大学时的手机号注册，毕业就换了号，结果密码一忘，账号就跟死了一样，找回非常麻烦。如果你遇到了这种情况，别急，网站有申诉通道，只是需要你上传手持身份证照片之类的东西，审核要花点时间。

注册成功后，登录你的账号。第一次登录，系统可能会提示你身份核验，跟着它的步骤走就行，一般是让你再确认一下个人信息。

第二步：进入“学信档案”，找到你的学历信息

成功登录后，页面上最显眼的地方会有一个“学信档案”的入口。点进去。

这个“学信档案”就是你的个人学历中心。在这里，你应该能看到你的各种教育信息，比如“高等教育信息”、“学籍信息”等。

我们要找的是已经毕业的学历，所以，点开“高等教育信息”。

点进去之后，理论上你应该能看到你的大学学历记录，比如“某某大学”、“本科”、“某某专业”等等。如果这里是空的，别慌，文章后面我会讲几种可能的原因和怎么办。

假设你看到了自己的学历信息，那就说明你的学历已经在教育部电子注册了。

第三步：申请“电子注册备案表”

在你的那条学历信息后面，你会看到几个操作选项。这里是最多人搞混的地方，因为有两个东西长得很像：一个是《教育部学历证书电子注册备案表》，另一个是《在线验证报告》。

这两个有什么区别？

• 《教育部学历证书电子注册备案表》：这个东西更像一个“静态”的证明。它把你毕业时的学历信息固定下来，生成一个PDF文件。上面有你的照片、姓名、学校、专业、毕业时间、证书编号等。这个表本身没有有效期，它只是一个学历信息的快照。
• 《在线验证报告》：这个是一个“动态”的证明。它会生成一个有时效性的在线验证码和二维码。用人单位或者审核机构可以通过这个验证码，实时查询你的学历状态。这个报告是有有效期的，一般可以自己选30天、90天等。过期了就要重新申请。

所以，到底要哪个？看对方的要求。大部分情况下，比如公司入职存档，交的就是那个“备案表”。如果是某些在线申请系统，需要你填一个验证码，那就要申请“在线验证报告”。

我们今天的目标是拿到“备案表”。

找到你的学历信息那一行，点击查看。进入详情页后，你会看到一个申请按钮，上面写着“申请该学历电子注册备案表”。点它。

以前申请这个表是要花钱的，2块钱一份。但现在已经完全免费了。所以你只要点击申请，系统就会立刻生成一份。

第四步：下载并保存PDF文件

申请成功后，页面会跳转，你就能看到你的《教育部学历证书电子注册备案表》了。

在页面上方，通常会有一个“下载”或者“打印”按钮。建议你选择下载PDF格式。把它存到你的电脑或者手机里，再上传到网盘备份一下。这样以后不管谁要，你随时都能发给他，不用每次都去学信网登录一遍。

这个PDF文件就是最终的成品。你可以打开看看，上面有你的所有学历关键信息，右上角有你的毕业照片，左下角有一个在线验证码，还有一个二维码。这个验证码很重要，别人可以通过它在学信网验证你这份备案表的真伪，有效期一般是180天。如果过期了，别人验证不了，你就需要重新登录学信网，延长验证有效期，或者干脆重新申请一份新的。

到这里，整个流程就走完了。

下面补充几个常见问题，大概率你会遇到。

1. 登录后，在“高等教育信息”里看不到我的学历，怎么办？

这有几种可能：

• 毕业时间太早。 2001年以前毕业的学历，很多都没有在学信网进行电子注册。这种情况，你需要去学校所在地的省级教育行政部门或者指定的学历认证机构，做一个纸质的学历认证报告。这个流程比较慢，也要花钱。
• 你的毕业证书不是“国民教育系列”。 比如一些党校、军事院校的证书，或者是一些非全日制的培训班发的证，这些在学信网上是查不到的。
• 学校当年上报信息时把你弄错了。 可能是名字打错了一个字，或者身份证号录错了。这种情况非常麻烦，你得联系你毕业大学的学籍管理部门（一般是教务处），让他们核实情况，然后由学校出面跟学信网联系更正数据。你自己是改不了的。

2. 备案表上的信息有错误，比如照片不是我的，怎么办？

这同样是学校的锅。学信网只是一个数据平台，它不生产数据，它只负责展示学校上报的数据。所以，信息有错，唯一能解决问题的就是你的毕业院校。联系他们，说明情况，让他们走流程去修正。

3. 备案表和在线验证报告，我到底该用哪个？

再强调一遍，看对方要求。如果没有明确说明，一般默认交《教育部学历证书电子注册备案表》的PDF文件。因为这个文件信息最全，格式也最正式。如果对方是让你在一个系统里填写“在线验证码”，那你就去申请那个有时效性的《在线验证报告》。两个都申请一下也不费事，反正都免费。

4. 手机上可以操作吗？

可以。学信网有手机版网站，也有官方App。在手机上操作的流程和电脑上基本一样，只是界面布局不同。下载PDF后直接就能存到手机里，用起来更方便。

总之，这件事自己动手，几分钟就能解决。关键是认准官网，搞清楚自己到底需要哪份文件。