大学毕业后的档案放到哪里去

毕业季一堆事儿，拍毕业照，吃散伙饭，忙着打包行李，乱糟糟的。然后辅导员突然在群里@所有人：“还没处理档案的同学抓紧了！” 你可能才第一次意识到，哦，还有个叫“档案”的东西。

这玩意儿很神秘。你大学四年可能都没见过它长什么样，但它又确实很重要。它不像毕业证，能拿在手里炫耀。它更像你人生的一个后台存档，记录了你从上学到工作的所有关键信息，包括你的学籍、成绩单、奖惩记录、入党材料等等。以后你考公务员、考事业编、评职称、办退休，甚至某些城市的落户，都得用到它。

说白了，你人可以到处跑，但档案必须有个正规的“家”。如果它没地方待，或者在你手里待久了，就成了“死档”，那就麻烦大了。

所以，毕业后，你的档案到底能去哪儿？主要就这几个地方，我给你一个个讲清楚。

第一种情况：工作单位接收（最省心）

这是最理想的状态。如果你签的工作单位是国企、事业单位、政府机关，或者是一些大型的、有人事档案管理权的私企，那恭喜你，基本不用自己操心了。

这类单位有专门的部门来管理员工档案。流程通常是这样的：
1. 你和单位签完三方协议或者劳动合同后，单位的人事部门会给你开一份《调档函》。
2. 你把这份《调档函》交给学校的就业指导中心或者你的辅导员。
3. 学校收到函之后，就会在毕业后通过机要通道，把你的档案直接邮寄到你的单位去。

全程你基本不用管，学校和单位会帮你处理好。这是最稳妥、最方便的一种。你怎么判断单位有没有这个资格？直接问HR就行：“公司接收个人档案吗？” 他们会给你明确的答复。

第二种情况：放到工作地的人才市场（最常见）

这是绝大多数人的选择。特别是那些在私企、外企、创业公司工作的朋友们，这些公司通常没有权限保管档案。这时候，人才市场（也叫“人才交流服务中心”、“人力资源服务中心”）就成了你的档案托管方。

别把它想得太复杂，它就是一个官方的档案保管机构。把档案放在这里有很多好处，比如它可以帮你计算工龄，以后评职称、考证、政审都能用得上。

具体操作步骤是：
1. 确定你要去的城市。比如你在上海工作，就去找上海市或者你所在区的人才服务中心。你可以在网上搜到他们的官网和地址。
2. 去人才中心办理档案托管手续。现在很多地方都可以在线办理。你需要提供你的身份证、毕业证、劳动合同等材料。他们审核通过后，会给你开一份《调档函》。
3. 同样，你把这份《调档函》交给学校。学校就会把档案寄到这个人才中心。

这里有个小建议：最好选你打算长期发展的那个城市的人才市场。因为档案存放地跟你以后办理很多社会事务都有关系，比如落户、社保等。如果你只是在一个城市待一两年就走，那把档案放在老家的人才市场也是个不错的选择。

第三种情况：放回户籍地的人才市场（最稳妥）

如果你毕业后不马上工作，准备考研、考公，或者去一个工作不太稳定的城市闯荡，那么把档案放回老家的人才市场，是个非常稳妥的选择。

这个选项主打一个“稳”。不管你在外面怎么漂，档案在老家，有政府机构给你保管着，你心里也踏实。而且现在很多业务都可以异地办理，不用担心以后用起来不方便。

流程和第二种情况基本一样：
1. 联系你户籍所在地的人才市场（比如你老家是西安市，就联系西安市人才服务中心）。
2. 咨询他们接收应届生档案需要什么手续，然后开具《调档函》。
3. 把调档函交给学校。

很多学校对于没有确定去向的毕业生，默认就会建议或者直接把档案派回原籍。所以，如果你没特别操作，档案很可能最后就在老家的人才市场里。毕业后一两年，可以自己打电话去问问，确认一下档案是否安全到达。

第四种情况：暂留学校（有保质期）

有些同学毕业后想继续考研或者考公务员，为了保留“应届生”身份，会选择申请档案暂留学校。

注意，这是个临时选项，有保质期的，通常是两年。

好处很明显：保留应届生身份。很多公务员、事业编的岗位都只对应届生开放，这在考试中是个巨大的优势。在这两年内，学校可以帮你保管档案。

但风险也要清楚：
1. 时间一到，你必须把档案迁走。如果你忘了，学校可能会直接把你的档案打回原籍，到时候再去找，流程会变得很被动。
2. 暂留期间，你不能计算工龄。如果你在这两年里其实在工作，这段工作经历在档案里是空白的。
3. 办理一些需要档案的证明会比较麻烦，你得回学校去办。

所以，只有你真的有明确的考研、考公计划，才考虑这个选项。并且一定要记住那个两年的期限。

一个绝对的禁区：档案拿在自己手里

千万、千万、千万不要把档案拿在自己手里。我得把这事儿说三遍。

有些学校可能会在毕业时把密封好的档案交给你本人，让你自己带去人才市场或单位。这种情况下，你拿到手后必须马上去办托管，绝对不能自己拆开，也绝对不能放在家里。

档案到了个人手上，超过一定期限（通常是两年），就会失去“活性”，变成“死档”。一个“死档”意味着什么？它不再具有法律效力。你过去所有的学习经历、工作履历，官方都不予承认。

举个例子：你工作了5年，表现很好，公司要提拔你做主管，需要政审和核对档案里的工作履历。结果你从抽屉里拿出那份发黄的档案袋，对不起，人事部门不会承认的。因为他们无法核实这五年里你有没有篡改过里面的内容。你这五年的工龄、经历，在官方记录里就是一片空白。

所以，无论如何，不要让档案砸在自己手里。它必须从一个有资质的机构，通过机要通道，转到另一个有资质的机构。这个流程不能断。

最后多说一句，这事儿别拖。毕业前学校会统一办理，那是最高效的时候。错过了这个窗口期，以后你自己一个人去跑腿，手续麻烦得多。有任何不明白的，别在网上瞎搜，直接去问学校的就业指导中心或者你的辅导员。他们处理过成千上万个学生的档案，比任何网上的攻略都靠谱。