scanning和skimming

scanning和skimming

咱们平时要读的东西太多了，报告、邮件、新闻，还有各种资料。如果每份都一个字一个字地看，根本看不完。其实，很多时候我们也不需要看得那么细。这时候，scanning（扫读）和skimming（略读）这两个办法就派上用场了。

这两种方法都不是让你从头到尾仔细读，而是帮你快速从文字里找到你需要的信息，但它们的目的和用法完全不同。简单说，skimming 是为了快速了解文章的大意，而 scanning 是为了查找一个特定的信息。

Skimming，为了抓住核心意思

Skimming 中文叫略读，你可以把它想象成“看个大概”。目的是快速了解一篇文章讲的是什么，作者的主要观点是什么，整体的结构是怎样的。 做这件事的时候，你不会去读每一个字，甚至不会读每一个句子。

我经常在几种情况下用 skimming：
1. 判断一篇文章值不值得细读。 每天邮箱里都会收到一堆行业报告和新闻推送，我不可能每篇都精读。通常我会花一两分钟 skim 一下，看看标题、导语和每段的第一句话。 这样我就能大概知道这篇文章的水平怎么样，讨论的话题我感不感兴趣。不值得读的，直接关掉。
2. 快速回顾已经读过的内容。 比如，过几天要开会讨论一份之前读过的几十页的方案，我肯定没时间再完整读一遍。这时候用 skimming 的方法，看看里面的标题、加粗的关键词和图表，就能很快把主要内容捡回来。
3. 时间紧，但又必须了解大概情况。 比如，老板突然让你五分钟内了解一个新政策，你只能上网找相关文件。这时候用 skimming，看文件的开头和结尾部分、各个部分的标题，就能迅速形成一个整体印象。

具体怎么做 Skimming？

Skimming 不是随便乱看，也是有方法的。我一般遵循这几个步骤：
* 先看标题和副标题。 这就像一本书的书名，直接告诉你主题是什么。
* 读第一段和最后一段。 一般来说，文章的开头会介绍背景和主要观点，结尾会总结。 读完这两部分，文章的框架就基本清楚了。
* 读每一段的第一句话。 多数写得规范的文章，每段的第一句话都是“主题句” (topic sentence)，概括了这一段的核心内容。 把这些主题句串起来，就是文章的逻辑线。
* 注意那些“显眼”的东西。 比如加粗的文字、斜体字、列表、图表和图片。 作者把这些东西标出来，就是想让你注意到，这些通常是关键信息。

举个例子，我看一篇关于“全球供应链风险”的分析报告。我会先看标题，然后直接跳到第一段，了解报告要讨论哪些风险。接着，我会快速浏览每个小标题，比如“地缘政治风险”、“气候变化影响”、“技术依赖”等。然后看每个标题下第一句话。最后，我会看一下报告里的数据图表和结论部分。整个过程可能就三五分钟，但我已经知道了这份报告的核心论点和主要依据。

用 skimming 的时候，理解程度肯定会降低，这是正常的。 它的目的不是让你吸收所有细节，而是帮你用最少的时间建立一个“信息地图”。

Scanning，像雷达一样精准定位

Scanning 中文叫扫读，目的非常明确：在大量的文字中找到某个特定的信息。 这时候你对文章的整体内容可能不感兴趣，你只想找到那个你需要的“答案”。

我们每天其实都在用 scanning：
* 在手机通讯录里找一个人的电话号码。
* 在火车时刻表里查一趟具体的车次时间。
* 在字典里查一个单词的意思。
* 在合同里找某个条款的具体金额或日期。

你看，这些时候你根本不在乎通讯录里有多少人，或者时刻表有多复杂，你的眼睛就像一个雷达，在屏幕或纸上快速移动，直到锁定那个关键词。

具体怎么做 Scanning？

Scanning 的关键在于，你在开始之前，心里就已经很清楚要找什么了。
* 明确你的关键词。 在开始扫读之前，先想好你要找的是什么。是一个名字？一个日期？一个数字？还是一个特定的术语？ 比如，在一份长篇报告里找“2024年第四季度销售额”，那你的关键词就是“2024”、“第四季度”、“销售额”这些词。
* 让眼睛快速移动。 不要逐行阅读。你可以让视线从上到下呈“Z”字形移动，或者直接从页面中间扫下去。 你的目标不是理解句子，而是捕捉那个关键词的形状。
* 利用格式辅助。 很多时候，你要找的信息格式很特殊。比如，数字（2,024）、百分比（15%）、大写的专有名词（Apple Inc.）或者加粗的标题都更容易被发现。
* 使用手指或鼠标辅助。 用手指或鼠标光标指着你要看的地方，引导视线快速移动，可以帮助你集中注意力，避免反复看同一个地方。

我有个亲身经历。有一次需要在一份几百页的法律文件里找到所有关于“知识产权”的条款。如果我从头读到尾，可能一天都看不完。于是，我先明确了“知识产权”、“patent”、“copyright”、“trademark”。然后，我就用 PDF 阅读器的搜索功能（这其实是最高效的 digital scanning），瞬间定位了所有相关段落。如果是纸质版，我就会用手指辅助，让眼睛快速地一页页扫过，只寻找那几个关键词。一旦找到，就停下来仔细阅读那一句或那一段话。

Skimming 和 Scanning，别搞混了

虽然都是快速阅读，但它们解决的问题不一样。我用一个简单的比喻来区分：

• Skimming 就像你看电影预告片。 你花两分钟，大概知道了电影是什么类型、主角是谁、故事讲了什么。你看完预告片，可以决定要不要买票看整部电影。
• Scanning 就像你在电影里找一个彩蛋。 你已经知道这个彩蛋的存在，比如你知道某个场景里会出现一个特定的人物。于是你快进播放，眼睛紧紧盯着屏幕，直到那个画面出现，然后暂停，仔细看。

所以，当你面对一堆不熟悉的资料，想先了解个大概时，就用 skimming。 当你已经知道你要找什么，需要从一堆文字里把它揪出来时，就用 scanning。 很多时候，这两个方法可以结合使用。比如，你先用 skimming 快速浏览一份报告，发现第三章可能包含了你需要的数据。然后，你再到第三章里用 scanning，精准找到那个具体数字。

这两种方法都不是什么高深的技巧，更像是一种阅读习惯。熟练之后，处理信息的速度会快很多。关键在于，你要根据自己的目的，主动选择阅读方式，而不是被动地被动地从第一个字读到最后一个字。