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毕业证原件丢了怎么补

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美→丽菇凉 回复于 2025-12-08 之前

你毕业证原件要是真丢了,别慌,这事儿虽然听着挺糟心,但不是世界末日。首先,得告诉你个事实,原件丢了,想再补一张一模一样的“原件”是不可能的。国家规定得很清楚,毕业证原件一旦丢失,就不能补发了。但是,你能补办到的是一份“毕业证明书”。这份证明书跟你的原件具有同等的法律效力,用途也完全一样。所以,不用担心影响你找工作、考研或者其他需要用到学历证明的地方。

那么,具体怎么补办这个毕业证明书呢?我帮你把步骤理清楚。

第一步,也是最重要的一步,就是联系你的毕业学校。对,就是你当年拿毕业证的那个学校。每个学校的流程可能会有点细微差别,但大体方向都一样。你可以先找学校的教务处或者档案馆。现在很多学校的官网都有相关的通知或者联系方式,你可以先上网查一下。如果找不到,就直接打学校总机问教务处电话,或者找找毕业校友群,问问学长学姐有没有经验。

联系上学校后,他们会告诉你具体需要准备哪些材料。这通常包括以下几样:

  1. 本人身份证原件及复印件:这是最基本的,用来证明你是你。记得多复印几份,以防万一。
  2. 毕业证遗失声明:这个很重要。通常需要你在市级以上的报纸上刊登一个遗失声明。声明的内容一般会包括你的姓名、专业、毕业时间、毕业证编号等信息。学校会告诉你具体在哪家报社刊登比较好,或者提供一个声明模板。刊登遗失声明的目的是为了声明你的原件作废,防止被不法分子利用。这个刊登费用得自己出,几十块到上百块不等,具体看报社的收费标准和声明篇幅。刊登之后,记得把刊登声明的那份报纸保存好,因为你需要把它作为申请材料之一提交给学校。
  3. 两寸近期免冠照片:照片的背景颜色和具体要求,学校会说明。通常是蓝底或者白底。最好是去专业的照相馆拍,跟办理身份证或者护照的照片要求差不多。照片数量学校也会有要求,多准备几张没坏处。
  4. 毕业证明书补办申请表:这个表一般由学校提供,你只需要按照要求填写就行。上面会要求你填写一些基本信息,比如个人情况、遗失原因等。
  5. 学校要求的其他证明材料:有些学校可能会要求你提供一些额外的东西,比如你的学籍档案复印件,或者学校会让你写一个遗失情况说明。所以,最好是跟学校确认清楚所有材料清单,一次性准备好。

材料都准备齐了之后,接下来就是提交申请了。

大多数学校都支持线下办理。你可能需要亲自跑一趟学校,把所有材料提交给教务处或者档案馆。工作人员会审核你的材料,确认无误后,就会受理你的申请。有些学校现在也开通了线上办理通道,你可以在学校的教务系统或者专门的申请平台上传电子版材料。线上办理会方便很多,但最终可能还是需要你邮寄纸质材料或者去学校领取。

提交申请后,就是等待审核和制作。这个过程一般需要一定的时间,短则几天,长则一两周甚至更久,具体取决于学校的办事效率。你可以向学校工作人员询问预计的办理时长,并留下你的联系方式,方便他们通知你领取。

等到学校通知你可以领取毕业证明书的时候,你就可以拿着你的身份证件去学校领取了。如果你不方便亲自去,有些学校也支持委托他人代领,但代领人需要携带你的委托书、你们双方的身份证原件及复印件等。如果是邮寄,学校会通过EMS等正规快递寄给你,但邮寄费用通常需要你承担。

这里有几个我个人觉得需要注意的细节:

首先,时间上要留足。补办这个事儿,急是急不来的。特别是涉及到报纸刊登和学校审核,都需要流程。如果你是急着要用,比如要出国或者入职,最好提前至少一个月开始办理。

其次,毕业证明书和毕业证原件,虽然名字不一样,但效力是一模一样的。这点你得心里有数,别因为名字不一样就觉得它“低人一等”。在学信网上,你的学历信息是永久可查的,任何机构或者个人,只要有你的授权,都能通过学信网验证你的学历真伪。所以,从官方认证角度,毕业证明书跟原件没有区别。

再来,保管好你的学籍档案。虽然毕业证丢了可以补办证明书,但学籍档案是另一个非常重要的文件。你的学籍档案里详细记录了你从入学到毕业的所有信息,包括成绩单、体检表、奖惩记录等等。这个档案一般是由学校直接转到你工作单位或者当地人才中心的。千万别让它也丢了,那可就更麻烦了。

最后,就是信息安全。刊登遗失声明的时候,有些个人信息是不可避免要公开的。虽然一般只会刊登姓名、专业、证件编号等基本信息,但还是提醒大家,在处理这类事情的时候,要多留个心眼,不要把过多的个人敏感信息泄露出去。所有操作最好通过学校官方渠道进行,不要相信任何声称能“快速办理”或者“代办原件”的个人或机构,那些多半是骗子。

所以说,毕业证原件丢了,确实挺烦人,但只要按照学校的规定一步步来,拿到毕业证明书是完全没问题的。这份证明书就代表了你的学历,用途上和原件没有丝毫区别。把它当成一份“官方认证的替代品”就行了。以后拿到补办的证明书,记得好好保管,别再弄丢了。毕竟,谁也不想再跑一趟流程。

 

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