毕业证扫描件怎么弄

搞定毕业证扫描件，其实就跟做饭一样，方法不止一种，丰俭由人。你可以用专业的扫描仪，也可以直接掏出手机。效果都能达标，关键看你怎么弄，以及要拿它干嘛。

咱们先聊聊为啥要重视这事。一份模糊、歪斜、带个手指头影子的扫描件，递上去给谁看都觉得你不专业。尤其是在求职、申请学校这种关键时刻，细节决定成败。人家HR或者招生老师一天看成百上千份材料，你那份乱七八糟的，第一印象分就扣光了。所以，花点时间把扫描件做好，绝对是值得的。这代表了你的做事态度。

最稳妥的方法：用扫描仪

如果你家里有台一体机打印机，或者公司、学校、家旁边的打印店有扫描仪，这是首选。扫描仪最大的好处就是稳。它能保证你的毕业证平平整整，光源均匀，扫出来四平八稳，不会有手机拍照那种边角变形的问题。

用扫描仪操作起来，步骤很简单：

1. 准备工作： 先把扫描仪的玻璃板用软布擦干净，别留指纹和灰尘。然后把你的毕业证原件也擦干净。记住，一定要用原件扫描，不要用复印件。很多机构，比如学信网在办理出国教育背景信息服务时就明确要求，必须是原件的彩色扫描件，用复印件扫出来的直接算不合格。 毕业证上有钢印，复印件很难体现出那种凹凸的质感，扫出来效果差很多。
2. 放置证件： 打开扫描仪盖子，把毕业证正面朝下，平整地放在玻璃板上。通常玻璃板边缘会有刻度或者箭头指示，你把毕业证的一个角对齐那个标志放就行，这样能保证扫出来是正的。
3. 设置参数： 接下来是在电脑上操作。打开扫描程序，关键是设置几个参数。
   • 分辨率 (DPI)： 这是最重要的参数，决定了扫描的清晰度。DPI是“Dots Per Inch”的缩写，意思就是每英寸的点数。点数越多，图像越清晰。对于毕业证这种重要文件，直接选 300 DPI。这个分辨率足够清晰，能看清所有文字、印章和细节，而且文件大小也合适。没必要追求600 DPI，除非有特殊要求，因为文件会变得很大，上传麻烦。低于200 DPI就不可取了，学信网的要求是分辨率不小于200200，但咱们最好一步到位，用300 DPI，准没错。
   • 色彩模式： 一定要选“彩色”。毕业证上的印章是红色的，有些背景还有彩色的花纹和校徽，黑白模式会丢失这些重要信息，看起来就不像原件了。
   • 扫描范围： 选“自动检测”或者手动框选毕业证的区域。这样可以避免把整个A4大小的玻璃板都扫进去，只保留毕业证本身的内容。
4. 保存格式： 扫完之后，就是保存。最常见的格式是 JPEG (或JPG) 和 PDF。
   • JPG 是一种图片格式，通用性最强，几乎所有系统都能打开。优点是文件小，适合在网页上提交或者作为邮件附件。
   • PDF 是一种文档格式，好处是能把多页文件（比如毕业证和学位证）合并到一个文件里，而且格式稳定，在任何设备上打开都一个样，不会跑版。
   • 到底选哪个？看对方要求。如果没说，JPG通常就够了。如果要提交多份材料，PDF更方便管理。无论哪种，保存前最好预览一下，确保图像清晰、完整、没有歪斜。

最方便的方法：用手机

现在谁还没个智能手机呢？而且手机APP的功能也越来越强。如果你手头没有扫描仪，用手机完全可以搞定，而且效果不比扫描仪差多少。

但用手机拍照不等于直接对着毕业证“咔嚓”一张就完事了。那样拍出来的照片，十有八九会有光线不均、阴影、反光、透视变形这些毛病。正确的做法是使用专门的扫描APP。

市面上有很多扫描APP，比如“风云扫描王”、“扫描全能王”等等。 它们的核心功能都差不多，就是利用手机摄像头，通过算法校正图像，把它处理得像扫描件一样。

用手机APP的步骤：

1. 创造一个好的扫描环境： 这是手机扫描成败的关键。
   • 光线要足且均匀： 最好是在白天，靠近窗户的地方，利用自然光。避免在晚上用顶灯，因为那样很容易在毕业证上形成你自己的影子或者手机的影子。也别开闪光灯，会产生一个大大的反光点，正好把关键信息给盖住。
   • 背景要干净： 把毕业证放在一个纯色、平整的表面上，比如一张白纸、一个深色的桌面。这能帮助APP更好地识别毕业证的边缘。
2. 摆放毕业证和手机： 把毕业证平放好。拍摄时，让你的手机摄像头和毕业证保持平行，尽量从正上方拍摄。APP通常会有辅助框，你把毕业证的四个角都放进框里就行。
3. 使用APP进行扫描和调整： 打开扫描APP，选择“文档扫描”功能。对准毕业证，APP会自动识别边缘并拍摄。
   • 边缘裁剪： 拍完后，APP会让你手动调整四个角的位置，确保裁剪得不多不少，正好是毕业证的范围。
   • 滤镜/效果选择： 这一步很重要。APP通常会提供“增亮”、“锐化”或者“扫描件”这类效果。选择一个能让文字最清晰、背景最干净的模式。不要用那些奇奇怪怪的艺术滤镜。
4. 保存和导出： 调整满意后，就可以保存了。同样，你可以选择保存为JPG图片或者PDF文件。建议导出到你的电脑上，方便后续提交。

手机和扫描仪，到底哪个好？

简单说，扫描仪是“最优解”，效果稳定，基本不用后期处理。手机APP是“便利解”，随时随地都能用，但对环境和操作技巧有点要求。对于大多数日常用途，比如网申、交材料，一个制作精良的手机扫描件完全足够。

常见问题和解决方法

无论用哪种方法，都可能遇到一些小麻烦。

• 扫描件有阴影或反光怎么办？

  这是手机扫描最常见的问题。解决方法就是调整光线。不要从正上方打光，可以尝试从侧面45度角打光，或者干脆用房间里散射的自然光，这样光线更柔和，不容易产生阴影和反光。

• 扫描件太大，上传不了怎么办？

  很多网站对上传文件的大小有限制，比如2MB以内。 如果你用300 DPI扫出来的文件超过了这个大小，就需要压缩。

  • 如果是JPG图片： 可以用Windows自带的“画图”工具打开，选择“重新调整大小”，按百分比缩小一点，比如缩小到80%。或者用在线的图片压缩网站。
  • 如果是PDF文件： 很多在线PDF工具网站都提供压缩功能，上传文件后选择压缩级别就行。 也可以用Adobe Acrobat这类专业软件来减小文件大小。 但要注意，压缩是会损失画质的，不要压得太狠，保证清晰度是第一位的。

• 扫描件是歪的怎么办？

  扫描仪一般不会歪。如果是手机拍歪了，大部分扫描APP都有自动或手动的校正功能，可以把歪斜的图像拉直。如果已经保存了才发现是歪的，可以用Photoshop或者其他图片编辑软件的“透视裁剪”工具来修正。

最后，拿到最终的电子版后，一定要仔细检查一遍。看看姓名、证件号码、学校名称、公章这些关键信息是不是都清晰可见，有没有被裁剪掉，整体干不干净。文件名最好也规范一点，比如“XXX-毕业证.jpg”，这样既方便自己查找，也方便对方整理。

把这些细节都做好了，一份合格的毕业证扫描件就完成了。这事不难，就是需要一点耐心。