拒绝用英语怎么说

想直接说“不”，但又怕听起来太生硬，这事儿确实挺烦人。尤其是在说英语的时候，文化背景不一样，一不小心就可能得罪人。其实，拒绝这事儿没那么复杂，关键是看跟谁说、在什么情况下说。

最直接的当然就是 “No”。这个词本身没毛病，但语气和场合很重要。跟特别熟的朋友，或者在需要快速做决定的情况下，一个干脆的 “No” 完全可以。比如朋友问你要不要喝可乐，你不想喝，直接说 “No, thanks.” 就行，加上 “thanks” 会听起来礼貌一点。但是，如果在工作场合，老板问你能不能接个新活儿，你直接回一个 “No”，那估计场面会很尴尬。

所以，大部分时候我们都需要给 “No” 包上一层糖衣。最简单的方法是“先肯定，再拒绝”。别人邀请你参加派对，你可以说 “That sounds fun, but I can’t make it.”（听起来很有意思，但我去不了）。 这句话的好处是，你先肯定了对方的邀请是“有意思的”，表示你心领了，然后再说自己去不了。这样对方听起来会舒服很多。类似的句式还有 “I’d love to, but…”（我很想去，但是…）和 “I appreciate the offer, but…”（谢谢你的邀请，但是…）。

说“不”的时候，给个简单的理由通常是个好主意。你不需要长篇大论解释得特别详细，那样反而显得你在找借口。简短、诚实就行。比如，同事周末约你出去玩，你可以说 “Thanks for asking, but I have other plans.”（谢谢邀请，但我有别的安排了）。 “有别的安排” (I have other plans) 是个很常见的说法，既说明了原因，又没有透露太多个人隐私。或者，如果你真的就是想在家待着，可以说 “I’m sorry, but I need to get some rest this weekend.”（抱歉，但这个周末我需要休息一下）。

在工作环境里，拒绝就更需要技巧了。直接说“我做不了”听起来很消极。更好的方式是表达你的难处，并且如果可能的话，提供一个替代方案。比如，老板让你在周五前完成一个新任务，但你手头的活儿已经堆成山了。你可以这么说：”I understand this is important. Right now, I’m working on Project A and Project B, which are also due on Friday. Could we talk about which one to prioritize?”（我明白这个任务很重要。我现在正在做项目A和项目B，也都是周五要交。我们能讨论一下哪个任务更优先吗？）。这种说法不是直接拒绝，而是把问题摆出来：时间有限，资源有限，需要重新分配优先级。这显示了你的责任心，而不是在偷懒。

还有一种情况是，你当下无法确定，但又不想把话说死。这时候可以用一些模糊点的说法，给自己留点余地。比如 “Let me think about it.”（让我想想）或者 “I’ll get back to you on that.”（我稍后回复你）。 这两句话都暗示了你可能会答应，也可能会拒绝，需要时间考虑。如果最终决定拒绝，可以说 “I’ve thought it over, and I don’t think I can commit to it right now.”（我仔细考虑过了，觉得现在没办法答应这件事）。

有时候，拒绝不是因为你不想做，而是因为你不擅长。直接承认自己的不足，也是一种有效的拒绝方式。比如有人请你帮忙设计一张海报，但你对设计一窍不通。你可以说 “I’m not the best person for this. Have you asked Sarah? She’s great at graphic design.”（我不是做这个的最佳人选。你问过Sarah吗？她平面设计很厉害）。这么说既拒绝了对方，还给他提供了有用的建议，对方很可能还会感谢你。

我们还可以通过提问的方式来引导对方自己放弃。比如，一个不太熟的朋友想跟你借一大笔钱。你可以问他：“你需要这笔钱做什么？”“你打算什么时候还？”“你有没有考虑过其他借钱的渠道？” 问这些问题，一方面是了解情况，另一方面也是在增加对方的压力，让他知道你很认真地在对待这件事，而不是一个可以随便开口的提款机。很多时候，对方可能自己就知难而退了。

在书面沟通，尤其是商务邮件里，拒绝需要更正式一些。常用的句式是 “Unfortunately, we are unable to…”（遗憾的是，我们无法…）或者 “After careful consideration, we have decided not to proceed…”（经过仔细考虑，我们决定不再继续…）。 写邮件的好处是有足够的时间措辞，可以把理由说得更清楚、更周全。比如拒绝一个合作提议，可以先感谢对方的时间和精力，然后说明拒绝的原因（比如与公司当前战略不符），最后可以祝福对方未来顺利。这样一套组合拳下来，既表达了立场，又保全了双方的体面。

总结一下，拒绝别人时可以试试这几个步骤：

1. 先表示感谢或肯定。谢谢对方的邀请或信任。

2. 清晰地说“不”。用 “but I can’t” 或 “I’m afraid I can’t” 这样温和但明确的词。

3. 给一个简短、诚实的理由。不需要太详细，有个交代就行。

4. 如果可以，提供替代方案。这会显得你乐于助人，只是这次帮不上忙。

最后要记住，说“不”是你的权利。很多人觉得拒绝别人就意味着自己是个坏人，其实不是。设定自己的边界，把时间和精力花在最重要的事情上，才是对自己负责。你不可能取悦所有人，也没必要这么做。