毕业生档案在自己手里怎么办

毕业生档案不小心到了自己手里，别慌，也别拖。这事儿处理起来不复杂，但拖久了会变成大麻烦。

第一件事，也是最重要的一件事：绝对不要拆开档案袋。 档案袋外面都贴着封条，这个封条就是它有效的证明。一旦你因为好奇拆开了，档案就立刻变成无效的“死档”。 里面的所有材料都需要找你毕业的学校重新审核，再盖章封存，这个过程非常折腾人。所以，管住自己的手，原封不动地放好。

档案不能放在自己手里，是因为它失去了法律效力。放在自己手里的档案，既不能用来办理退休，也不能用于考公务员或事业编的政审，甚至影响评职称和积分落户。 时间长了，超过两年，它就会变成“死档”，激活它的流程更麻烦。

那正确的做法是什么？就是把档案送到有资格保管它的地方去。

有三个主要去处，你可以根据自己的情况选一个最合适的：

1. 户籍所在地的人力资源公共服务中心（也叫人才市场、人才中心）。

   这是最稳妥、最常见的选择。不管你在哪里工作，甚至暂时没工作，你老家的人才市场都有义务接收你的档案。这是国家政策规定的。 你需要做的就是，先在网上查到你户籍地对应的人才中心的电话，打过去问清楚他们接收个人档案需要什么材料。通常，他们会需要你的身份证、毕业证、报到证（现在有些地方已经取消了），以及在你手里的那份密封完好的档案。问清楚后，按照他们的要求，可以选择自己带过去，或者通过机要通道邮寄过去。自己带过去最直接，当面交接，拿到存档证明，心里就踏实了。

2. 工作单位。

   这得分情况。如果你的工作单位是国企、事业单位或者其他有人事档案管理权的机构，那太好了，直接把档案交给单位的人事部门就行。 他们会负责保管。但如果你的单位是私企、外企，大部分是没有档案管理权的。这种情况下，单位可能会和某个指定的人才中心合作，统一存放员工档案。你可以问问公司的人力资源，他们会告诉你具体该把档案送到哪个指定的人才中心去。

3. 工作所在地的人力资源公共服务中心。

   如果你不打算回老家发展，想长期在工作的城市待着，把档案放在工作地的人才中心也可以。这对于以后在当地办理职称评审、积分落户等业务会更方便。办理流程和你放回老家基本一样。打电话问清楚接收条件，准备好材料，然后送过去。不过，有些大城市的人才中心对于外地户籍的毕业生档案接收，可能会有一些额外要求，比如需要你在当地缴纳社保的证明，或者需要你的工作单位出具证明。这些都要提前打电话问清楚。

现在，我们说说具体操作步骤：

第一步：确定你要把档案送到哪里。按照上面说的三个去处，结合你自己的情况（户口在哪、工作在哪、未来发展计划在哪）做一个选择。对于大部分人来说，放到户籍所在地的人才中心是最简单、最不会出错的办法。

第二步：打电话。找到你选定的人才中心的官方联系电话，打过去。别自己瞎跑，因为每个地方的政策细节可能不一样，需要的材料也可能不同。电话里主要问清楚三个问题：

你们这里是否接收个人自带的毕业生档案？

需要我本人提供哪些证件和材料？（比如身份证、毕业证原件复印件等）

办理流程是怎样的？需要我本人亲自去吗？还是可以邮寄？

第三步：准备材料。根据电话里问到的信息，把所有需要的材料都准备好。身份证、毕业证、学位证这些基本都会要，复印件最好提前准备几份。档案本身千万别忘了，确保它还是密封好的。

第四.步：办理存档。亲自去一趟是最好的选择。到了人才中心，找到对应的窗口，把材料和档案交给工作人员。他们会当场审核，确认档案没有被拆开，材料齐全，然后就会给你开具一份《存档证明》或者类似的接收回执。这张纸非常重要，一定要收好，它证明你的档案已经成功存进去了。

万一档案已经被你拆开了，怎么办？

唯一的办法是联系你的毕业学校。 找到学校的就业指导中心或者档案馆，跟老师说明情况。学校需要重新审核你档案里的每一份材料，确认无误后，会帮你重新密封，并在封条上加盖公章。这个过程没有捷径，必须通过学校来完成。办好之后，再按照上面的步骤去人才中心存档。

如果档案在手里放了很久，比如超过两年了，成了“死档”，又该怎么办？

流程其实和新毕业时存档差不多，核心都是把它存入人才中心。只不过在办理时，人才中心可能会要求你或你的学校出具一些关于档案在个人手中保管期间的“无违法犯罪”之类的证明，以确保档案材料的真实性和连续性。这个过程也叫“死档激活”。 听起来复杂，但只要你主动去办，人才中心的工作人员都会指导你完成。

总之，档案在自己手里绝对不是小事，它关系到你未来的很多重要环节。发现问题后，不要拖延，立刻行动。理清思路，先打电话问，再准备材料，最后去办理。整个过程可能需要你花上半天或一天时间，但解决了这个隐患，未来能省去无数麻烦。