首先得明确一件事,本科毕业证丢了,原件是没办法补办的。 国家有规定,毕业证书遗失后,不能补发原件。 但是,你可以向毕业学校申请一个叫做“毕业证明书”的东西。 这份证明书由国家教育部统一印制,上面的内容和你原来的毕业证基本一样,会贴你的照片,盖学校的章,还有专门的编号。 法律上,这个毕业证明书和你的原版毕业证有同等的效力。 找工作、考研、考公务员、办落户,只要是需要毕业证的地方,这个证明书都能用。
那这个毕业证明书具体怎么搞定呢?流程其实不复杂,但需要点耐心,因为每个学校的具体要求会有点小差别。
第一步:联系你的母校,找对部门是关键
别自己瞎琢磨,第一件事就是给你的大学打电话。 关键是要找到负责这件事的部门。通常是教务处、学生处或者档案馆。 你可以直接问学校总机,或者去学校官网查一下这些部门的联系方式。
打电话的时候,直接说明情况:“老师您好,我是哪一届哪个专业的学生,我的本科毕业证不小心弄丢了,想咨询一下补办毕业证明书的具体流程和需要的材料。”学校老师会告诉你权威的、针对你们学校的办理方法。 每个学校受理的时间可能不一样,有的学校是工作日随时办,有的可能是集中在某几天处理。 比如有的学校可能只在每周三下午受理。 还有的学校寒暑假是不办的,这些都要提前问清楚,免得白跑一趟。
第二步:按照学校的要求准备材料
虽然每个学校细节不同,但核心材料都差不多。这里给你列一个大概率会用到的清单,你可以先准备起来:
- 书面申请: 这基本是必须的。你需要写一份补办毕业证明书的申请,写清楚你的个人信息(姓名、性别、出生年月)、入学和毕业时间、专业、学制、原来的毕业证编号,最重要的是写明白丢失的原因。 有的学校官网上会有现成的申请表模板给你下载,比如清华大学和北京物资学院就有。
- 身份证明: 本人身份证原件和复印件是肯定要的。 复印件最好正反面都印在同一张纸上。
- 照片: 一般需要提供近期的免冠证件照,蓝底小二寸的最常见。 数量上最好多备几张,通常是两张纸质版,同时还要准备好电子版。 电子版照片可能会用来在学信网上进行比对和备案。
- 学籍证明材料: 这个是为了证明你确实是这个学校毕业的。可能需要你提供当年的新生录取名册复印件,或者是有你名字的毕业生授予名单那页的复印件。 这些材料一般要去学校的档案馆复印,然后加盖档案馆的公章。
- 登报声明(部分学校要求): 有些学校会要求你先在市级或省级公开发行的报纸上刊登一个遗失声明,证明你原来的毕业证已经作废。 登报之后,需要把刊登了你声明的那一整份报纸交给学校。 不过,现在很多学校已经取消了这个要求,所以一定要先跟学校确认好,别花冤枉钱。
- 单位证明(如果在职): 如果你已经工作了,有的学校可能需要你现在的工作单位人事部门开一个证明。 如果没工作,可能需要自己手写一份详细的丢失情况说明。
- 委托书(如果找人代办): 如果你本人去不了,需要找同学或者家人帮忙,那就必须写一份授权委托书。 委托书上要写清楚委托人和被委托人的姓名、身份证号,以及委托办理的具体事项。 同时,代办人也要带上他自己的身份证原件和复印件。
第三步:提交材料并耐心等待
把所有材料准备齐全后,就可以提交给学校指定的部门了。 学校会对你的材料进行审核,确认无误后就会开始办理。 办理周期各个学校不一样,快的话可能7到10个工作日,慢的可能需要更长时间。 办理完成后,学校会通知你本人或者代办人去领取。
这里有个很重要的提醒:毕业证明书只能补办一次。 如果这个证明书再丢了,就不能再补办了。 所以拿到手之后,一定要比之前更小心地保管。而且,一旦毕业证明书办好了,你原来的毕业证书在学信网上就会被标注为作废。
关于毕业证丢失的一些常见问题
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毕业证明书和毕业证有区别吗?
外观上会有区别,证明书上会明确写着“毕业证明书”这几个字。 但在使用上和法律效力上,两者是等同的。 无论是国企入职还是一般公司,都是认可的。
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对找工作影响大吗?
影响肯定是有的。很多公司在入职时都需要你提供毕业证原件或复印件来核实学历。 如果你拿不出来,可能会让对方质疑你的学历真实性,甚至因此错失机会。 所以一旦发现丢了,第一时间就应该去着手补办,不要拖。
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学位证丢了怎么办?
学位证和毕业证是两码事。如果学位证也丢了,补办流程和毕业证明书类似,也是向学校申请补办“学位证明书”。 所需材料也大同小异,可以和毕业证明书一起申请办理。
总之,发现毕业证丢了先别慌。这事虽然麻烦,但不是解决不了。核心就是马上联系学校,问清楚流程,然后按部就班地准备材料。整个过程可能需要你跑几趟腿,多打几个电话,保持一点耐心,事情就能顺利解决。

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