咱们聊聊“应付职工薪酬”这回事。简单来说,它就是公司欠员工的各种钱,包括工资、奖金、福利等等。在会计里,它是个负债类科目,意思就是公司要给出去的钱。当你看到这个科目余额增加,说明公司欠员工的钱多了;余额减少,就是公司把钱付给员工了。期末的时候,如果贷方有余额,就表示公司还有钱没给员工。
那这个“应付职工薪酬”下面具体都管哪些细项呢?别急,这就像一个大抽屉,里面分了很多小格子,每个小格子都装着不同类型的员工报酬。这些小格子,在会计上就叫“二级科目”。了解这些,你就清楚公司给员工发的每笔钱,在账上是怎么分类的了。
1. 工资、奖金、津贴和补贴
这个是咱们最熟悉的部分了。你的基本工资、绩效奖金、加班费,还有各种名目的津贴(比如交通津贴、餐补)和补贴,都归到这个二级科目下面。 公司每个月发工资,首先就是把这些算出来,然后记到“应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴”的贷方。等你拿到手,这个科目就转到借方冲销掉了。
举个例子,如果公司规定销售人员有提成,那这个提成也会计入“工资、奖金、津贴和补贴”里。 如果有员工请事假、迟到或者旷工,公司会扣掉一部分工资,这部分就直接在计提工资的时候就扣除了,不用做额外的账务处理。 但如果是因为员工违反公司规定被罚款,那这笔罚款不能直接从“应付职工薪酬”里面扣掉,而是要先全额计提工资,然后罚款部分转到公司的“营业外收入”里。 这就很清晰,对吧?
2. 职工福利费
除了直接的工资奖金,公司还会给员工提供各种福利,比如节日发的礼品、免费的午餐、员工旅游、体检等等。这些都属于“职工福利费”。 按照规定,企业给职工配偶、子女、受赡养人以及已故员工遗属提供的福利,也算作职工薪酬的一部分。
处理职工福利费有两种常见方式。一种是在计提工资的时候,按照工资总额的某个比例(比如14%)一起计提福利费。这样方便随时知道福利费的可用余额。另一种是等到实际发生福利支出的时候再记账。如果公司员工多,业务复杂,通常会选择第一种提前计提的方式,这样更便于管理和核算。
3. 社会保险费
这个大家都知道,就是咱们常说的“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。 公司和个人都要按比例缴纳一部分。在会计上,“应付职工薪酬”会核算公司为员工缴纳的这部分社保费用,以及公司代扣代缴的个人应承担的社保费。 比如,公司为员工缴纳的养老保险、医疗保险等,都会在这个二级科目下体现。
4. 住房公积金
和社保类似,住房公积金也是公司和个人共同承担的。公司每月会为员工缴存住房公积金,并且代扣代缴员工个人应缴的部分。这笔钱也是通过“应付职工薪酬”这个科目来核算的。
5. 工会经费和职工教育经费
这两项是专款专用的。工会经费是公司按照规定比例从工资总额中提取,交给工会组织用于职工活动的费用。 职工教育经费则是用于员工培训、技能提升等方面的开支。 有一点要注意的是,职工教育经费的进项税是可以抵扣的,这跟福利费不一样,体现了国家对员工培训的支持。 有些小公司为了图方便,可能会把工会经费放在“其他应付款”里核算,但这其实不规范,容易造成统计上的错误。
6. 非货币性福利
这个比较有意思,是指公司不直接给钱,而是提供实物或者服务给员工。比如,公司把自产的产品发给员工作为福利,或者把公司的汽车、房子无偿给员工使用。 会计处理的时候,会按照这些非货币性福利的公允价值(就是市场价值)来确认,并计入相关成本费用。 如果是公司租赁房屋给员工无偿使用,那每期的租金也要计入成本,同时确认应付职工薪酬。
7. 带薪缺勤
这个听起来有点专业,其实就是带薪年假、病假、婚假、产假这些。 员工虽然没上班,但公司还是得发工资。这种带薪缺勤有两种:一种是累积带薪缺勤,就是这期的没休完,可以累计到下期继续用;另一种是非累积带薪缺勤,当期没休就作废了。 公司在员工提供服务增加其未来带薪缺勤权利时,就要确认相关的应付职工薪酬。
8. 利润分享计划
有些公司会跟员工约定,根据公司的利润或者经营成果来给员工额外分钱,这就是利润分享计划。 如果公司满足一定的条件,比如有明确的支付义务和可靠的金额估计,就应该确认相关的应付职工薪酬。 咱们常说的奖金计划,很多时候也比照短期利润分享计划来处理。
9. 辞退福利
这个就比较特殊了,是指公司在解除劳动关系或者鼓励员工自愿离职时,给员工的补偿。 比如裁员补偿金。公司一旦确定了辞退计划,并且不能单方面撤回,就应该确认这笔辞退福利产生的应付职工薪酬负债。 这笔钱通常是一次性支付,或者在员工离职后一段时间内支付。
10. 其他长期职工福利
除了上面这些,还有一些不属于短期薪酬、离职后福利和辞退福利的长期福利,比如一些长期的带薪缺勤(如果超过一年支付)或者长期奖金计划等,也会归入这个二级科目。
总的来说,公司的“应付职工薪酬”这个大科目,就是把所有跟员工相关的报酬和补偿都集中起来管理。通过这些二级科目,我们能清楚地看到公司在员工身上投入了哪些钱,每笔钱花在了哪里。这对于公司内部管理,以及外部投资者了解公司的运营成本,都很有用。它反映了公司对员工的承诺和未来将要支付的义务。

技能提升网