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采购是做什么工作?采购人员工作内容、岗位基本职责、应具备素质能力、工资一般多少

采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。

从事采购工作共有三级资格证书:1、采购员,国家职业资格四级,普通的采购从业人员。2、采购师,国家职业资格二级;取得助理采购师资格证书后,连续从事本职业5年以上;经采购师正规培训达规定培训学时数,并取得结业证书。3、高级采购师,国家职业资格一级;取得采购师资格证书后,连续从事本职业5年以上;经高级采购师正规培训达规定培训学时数,并取得结业证书。

采购人员职业定义

除了批发、零售农产品,采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品的人员。

采购人员任务职责

工作内容、任务、职责:

1.工作任务:
(1)物料供应、库存水平控制和成本控制;根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
(2)分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
(3)监控和遵循适用的法律法规。
2.工作内容:
(1)协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
(2)监控装载的货物流转,保证货物按时到达。
(3)对采购物品或服务进行全方位验收,确保物品或服务符合合同签订要求。
3.工作职责:
工作职责主要为寻找合适的供应商,在尽可能短的时间内用较低的价格购进适合本单位生产、发展需要的高质量产品。

工作考核要求:

根据个人的业绩表现,按照多劳多得的原则进行。

采购人员知识背景

学历要求:采购人员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历。

行业知识背景:

采购人员涉及行业比较广泛,入行要求各异,但法律知识、贸易类知识、服务类知识、软件类知识以及相应的数学知识等。经验很重要在这一行,注意积累和总结。

专业知识背景:

机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备;此外,了解行业的专业术语,以及掌握产品知识、外语能力也是必须。

采购人员大学课程

重要的大学课程:管理学 合同法 应用统计学 市场营销 经济数学 税法 审计学 财务分析

重要未开设的大学课程:市场研究 商务谈判 商务礼仪 软件应用 成本管理 企业文化 公司战略 商品基础及其他

采购人员职业技能

专业技能:

1.成本意识与价值分析能力:采购人员必须具有成本意识、成本效益观念,能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较;对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。
2.预测能力:采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。3.表达能力:采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4.良好的人际沟通与协调能力:由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,需企业内部各有关部门的密切配合。

通用技能:

(1)能熟练使用办公软件。
(2)熟练的英语运用技术和口语能力。
(3)出色的沟通能力和广泛的人际网络。
(4)经验很重要。
(5)要有强的自我学习能力,能很快的掌握本行业的知识。

采购人员从业资格

必要项:国际采购人员职业资格认证:CIPS 注册采购与供应经理认证(CIPS 英国皇家采购与供应学会)、ITC“国际采购与供应链管理”( 联合国贸发会(UNCTAD)和世界贸易组织(WTO))、PMAC(加拿大采购管理协会(PMAC))。

附加项:

国内采购人员职业资格认证:采购员(国家职业资格四级)、助理采购师(国家职业资格三级)、采购师(国家职业资格二级)、高级采购师(国家职业资格一级)。——目前国家已取消该资格认定。

采购人员常用工具

1、社交软件的使用
QQ、微信、邮箱等社交联络工具的熟练使用,能便利客户的联络、信息的获取与资料的共享;
2、办公软件的使用
基本的电子软件的使用技能,例如WPS、Excel、Word、PPT等办公软件的使用,能很好的协助自身的工作。
3、投影仪等的使用
电子设备的使用可以很好的汇报工作。
4、邮箱:会收发邮件,有较好的文字表述能力,以便于提高工作效率,传收重要信息。

采购人员薪酬待遇

薪酬结构:基本工资加业绩奖金以及其他收入(交通补贴、餐饮补贴、通讯补贴、加班工资以及公司业绩奖励等)、五险一金。

满意度:4(薪酬满意度评分:1点~5点,分别代表“非常不满意”~“非常满意”)

福利制度:节假相关福利,具体视公司规模、销售业绩;如:五一、十一、妇女节、端午节、中秋节、 春节等节日福利,年休假集体或分散旅游疗休养等。

采购人员工作环境

工作场所:

采购人员是一个独立性、保密性较高的一个行业,因此办公室环境相对比较独立,城市写字楼与工厂所在地均有之。环境具体描述:

采购人员与仓库联系密切,有相当多的的采购人员办公场所在仓库;也有部分采购人员与其他部门人员合署办公,均配备电脑、传真机、打印机等办公设备;因采购涉及招投标等流程,保密要求较高,大多配备保险箱、保险柜等办公设备。

采购人员发展前景

行业发展前景:中国是全球制造业的加工厂,国际供应链体系的重要环节,近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购人才是中国地区最缺的十二个行业之一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理团队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。

个人发展路径:采购员——助理采购师——采购师——高级采购师

职业的就业趋势:

采购员需要的经验比学历重要,采购员可以平调至市场经理或营运经理,可寻求更有竞争力的职位。目前国企、外企、合资企业急需高级采购人才。采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学历和学位,但是需要对需要采购的产品非常熟悉。

采购人员职业道德

1.心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
2.勤勤恳恳,兢兢业业,忠于职守,尽职尽责。
3.要遵守国家的法律、法规和政策,执行物流业的职业纪律和规程、制度。
4.认真学习和掌握从事职业活动所需的业务知识和专业技能。
5.真诚待客,礼貌待客,尊重客户,时时刻刻为客户着想,急客户所急,忧客户所忧。

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