每次看到那种千篇一律的设计,我都替演讲者捏把汗。其实,现在用AI做PPT,不仅快,效果还好,完全可以做出让人眼前一亮的东西。今天我就跟你聊聊,怎么用AI帮你搞定PPT,从零开始,一步步教你。
第一步,别急着打开任何PPT软件。先搞定内容框架。很多人做PPT的坏习惯就是,上来就找模板,然后往里填字,结果就是内容和形式脱节,看起来特别别扭。正确的做法是先用AI帮你理清思路,搭好骨架。

你可以直接跟ChatGPT或者任何一个你用着顺手的大语言模型说:“我需要做一个关于‘可持续时尚’的演讲,听众是大学生,时长15分钟,帮我列一个大纲。”
AI会很快给你一个逻辑清晰的提纲,比如:
- 引言:什么是可持续时尚?为什么它重要?
- 问题:快时尚对环境和社会的冲击(举例说明水污染、劳工问题)。
- 解决方案:我们可以做什么?(介绍环保材料、二手衣、有意识的消费)。
- 未来展望:可持续时尚的未来趋势和技术。
- 问答环节。
拿到这个大纲,你已经成功了一半。因为一个结构清晰的PPT,内容再差也差不到哪里去。但是,别直接复制粘贴。你要根据自己的想法去修改和调整。比如,你觉得“未来展望”这部分太空泛,可以改成“三个你可以立即行动的小建议”,这样更具体,也更能调动观众的积极性。把AI当成你的助理,而不是老板。它给你方向,你来拍板。
第二步,把你的大纲变成具体的PPT文案。还是用AI,但这次的指令要更具体。你可以把刚才的大纲丢回给AI,然后说:“根据这个大纲,帮我生成每一页PPT的具体文案。要求:每页PPT的文字不超过50个字,语言要通俗易懂,像聊天一样。”
这个指令很关键。限制字数,是为了避免AI写出一大堆密密麻麻的文字,那样的PPT根本没法看。强调“通俗易懂”,是为了让内容更容易被观众接受。AI产出的文字初稿,你还是要自己过一遍,删掉那些书面化的词,改成你自己的口语表达。记住,PPT是用来讲的,不是用来看的。文字只是你演讲的提示,主角是你,不是屏幕。
第三步,也是最关键的一步,就是用AI工具直接生成PPT了。现在市面上有很多这种工具,比如Gamma、Tome、Beautiful.ai等等。它们的操作逻辑都差不多,就是你把文案给它,它自动帮你排版、配图,生成一整套PPT。
我用Gamma举个例子,因为它对中文支持比较好,而且生成的版式也比较现代。
操作起来很简单:
- 打开Gamma的网站,新建一个项目。
- 选择“生成”模式,然后它会让你输入主题或粘贴你的文案。
- 你就把刚才让AI帮你写好的、并且你已经修改过的文案粘贴进去。
- 点击生成。
几十秒之后,一套完整的PPT就出现在你面前了。它会自动帮你把文字分段,配上相关的图片,甚至连图标和图表都可能帮你做好。第一次用的时候,你真的会感觉很惊艳。它生成的版式不是那种死板的模板,而是像卡片一样,一张张地展示信息,阅读体验很好。
但是,AI生成的PPT绝对不是最终稿。你必须亲自去修改。这就像AI给你画了个草图,你得自己上色、调整细节。
你需要检查这几点:
- 图片质量和相关性:AI配的图不一定都合适。有时候它对内容的理解有偏差,配的图牛头不对马嘴。比如你讲“快时尚的劳工问题”,它可能给你配一张光鲜亮丽的服装工厂图,这就不对劲。你需要手动换掉它。很多AI PPT工具都内置了图片库,或者允许你上传自己的图片。你也可以用Midjourney或者Stable Diffusion这类AI绘画工具,根据你的想法去生成独一无二的配图,这样效果会更好。
- 版式微调:虽然AI生成的版式不错,但它不懂你的审美。你可能觉得某个标题太大,或者某段文字离图片太近,这些都需要手动调整。好的PPT版式,能引导观众的视线,突出重点。你可以拖拽、缩放,直到你觉得舒服为止。
- 信息可视化:如果你的PPT里有数据,不要只是简单地把数字列出来。想办法把它变成图表。很多AI工具能帮你做这件事,你只要告诉它:“把‘苹果销量50%,香蕉销量30%,橙子销量20%’这个数据做成一个饼图”,它就能帮你生成。图表比单纯的数字更有说服力。
- 风格统一:检查一下整套PPT的字体、颜色、图标风格是不是统一的。风格混乱是业余PPT的通病。大部分AI工具都有一键换主题的功能,你可以多试几种,选一个最符合你演讲主题和个人风格的。
第四步,加入你自己的东西。AI能帮你完成80%的工作,但剩下的20%,也就是那些能体现你个人思考和风格的东西,才是最重要的。
你可以加入一些个人案例。比如讲到“有意识的消费”,你可以放一张你自己改造旧衣服的照片,讲讲你的故事。这比任何理论都有说服力。你还可以加入一些互动元素,比如在PPT里提一个问题,让观众扫码投票,然后实时展示结果。这些都是AI无法替代的。
一个常见的误区是,觉得用AI做PPT就是偷懒。其实不是。聪明的人会把AI当成一个加速器,把那些重复性的、耗费时间的排版、找图工作交给它,然后自己把省下来的时间花在打磨内容和思考创意上。
我再强调一遍,整个流程的核心是:你来主导,AI辅助。
从用AI生成大纲,到生成文案,再到生成PPT,每一步你都要参与其中,进行修改和优化。千万不要把你的大脑外包给AI。AI没有经验,没有情感,也没有你对听众的了解。它给你的,永远只是一个60分的及格方案。想要做到90分甚至100分,必须加上你自己的思考和判断。
所以,下次再做PPT,别再第一时间去搜“XXX模板下载”了。试试这个流程,先用AI把框架和基础材料准备好,然后你再像个导演一样,去调整每一个镜头,打磨每一句台词。这样出来的PPT,既有效率,又有你自己的风格,绝对能让你的观众记住你。

技能提升网