仓库里最早到期的批次看起来应该先发,但客户合同要求收货时至少还剩六个月效期。盲目执行先进先出,会把不合格批次装上车。
AI可以把订单条款与批次库存逐行匹配,再在合格范围内排序。质检冻结、已有预留和在途调整都必须先扣除。

先筛合格批次再谈先后顺序
本次只使用批次库存台账、效期与质检状态、客户订单要求、预留和在途记录。先记录每份资料的版本、截止时间和负责人,缺失项单列,不能用相似记录替代。
可用量要扣掉预留和冻结
| 动作 | 具体做法 |
|---|---|
| 提取限制 | 读取物料、批号、最短剩余效期和客户特殊要求。 |
| 净化库存 | 合并批次、到期日、质检状态、预留和在途。 |
| 计算资格 | 按预计收货日计算剩余效期并排除冻结批次。 |
| 排序分配 | 在合格批次中按业务规则分配并列出例外。 |

剩余效期按预计收货日计算
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 合格且临近到期 | 满足客户要求且未冻结 | 优先分配 |
| 效期不足 | 预计收货时低于门槛 | 排除或询问客户 |
| 质检冻结 | 状态未释放 | 禁止分配 |
| 数量不足 | 所有合格批次合计不足 | 生成缺口审批 |
最终判断是哪些批次可分配、应优先发出、必须冻结或需要客户确认。任何无法回到原始文件、表格行或系统记录的结论都标为待确认,不进入正式交付。
用一张临期订单验证
设置一个最早到期但不满足剩余效期的批次,确认系统会跳过它,而不是机械执行先进先出。
试跑后从判定正常的记录中抽样复核。发现漏检时,修正规则并重跑同一影响范围,目标交付是订单批次分配表和例外审批清单。
批次分配任务说明
你正在协助仓库计划员或订单履约人员。触发情况是同一物料存在多个生产批次和不同效期,客户订单又对剩余保质期、批号或质检状态有要求。只读取批次库存台账、效期与质检状态、客户订单要求、预留和在途记录。需要判断哪些批次可分配、应优先发出、必须冻结或需要客户确认。请生成订单批次分配表和例外审批清单。每条结论标明来源位置、使用版本、判定依据和待确认人。第一轮只输出预览,不发送、不删除、不写回正式系统。
出库前的双重确认
- 预计收货日参与效期计算
- 冻结与预留先扣除
- 分配数量不超过可用量
- 出库扫描再次核对批号
如果继续自动处理可能造成发出临期或不合格批次、造成库存报废或违反客户要求,就在当前步骤停止并交给指定负责人。AI不能解除质检冻结或替客户接受短效期,也不能直接生成不可撤销的出库指令。
库存批次分配适合组合哪些Skill
XLSX Skill负责匹配订单要求、批次、效期和质检状态,输入为库存与订单数据,输出为批次分配候选表;PDF Skill负责提取订单附件中的批号与剩余效期条款,输入为客户订单附件,输出为带位置的发货限制。每一步只接收上一环节已经标注来源的中间结果。
库存批次分配的使用边界是:公式需重新计算并抽样核对,外部链接与宏先检查;扫描和复杂版面必须回看原页,提取文本不能证明法律效力

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