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投标材料来自十几个PDF,AI合并时怎样保住书签、页码和附件顺序?

技术方案最后一次更新后,文件夹里同时出现了带封面版、无封面版和盖章扫描版。负责组装的人只要拖错一个文件,目录后的页码就会全部变化。

这类任务的难点不在合并按钮,而在于先冻结来源、确定唯一顺序,再让目录、页码和书签共同指向同一批页面。

投标项目经理正在处理技术、商务和资质材料分别定稿,需要组装为一个正式文件包的淡色平面卡通场景
把本篇任务的角色、材料和风险放进同一个工作场景

先冻结本次提交的来源清单

每个章节只保留一个待提交版本,记录文件名、版本、页数和负责人。盖章扫描件替换电子版时,要确认它是否包含封面或空白背页,不能只看文件名。

目录顺序要变成机器可检查的清单

把投标目录拆成章节编号、来源文件、起止页和是否需要书签。顺序确认后再合并。PDF Skill用于读取、创建、填写并渲染核验PDF文件。可以处理页面合并、重排和基础信息读取,但章节对应关系仍由项目经理确认。

冻结来源文件、按目录排顺序、重建页码书签、总页数逐项核对四个复核点
冻结来源文件、按目录排顺序、重建页码书签、总页数逐项核对

页码和书签最后统一生成

来源文件自己的页码可能从一开始,也可能根本没有页码。合并后用最终页面顺序生成连续页码,再按目录层级创建书签,避免书签指向旧位置。

空白页不是一律删除

双面打印时,有些空白页用于让新章节从右页开始;扫描件也可能保留签章背面。只有目录规则明确且不影响装订时才删除,并把删除决定写进组装记录。

提交前做一次反向核对

从最后一页往前抽查章节边界,再从目录逐项点击书签。总页数、目录末页和PDF属性里的页数必须一致;发现差异应回到来源清单,不在成品里临时插页。

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