技能提升网客户要求本周发一箱样品，销售转来安全数据表，说包装已经封好。货代问联合国编号、正式运输名称和包装信息，销售发现资料中运输一栏只写按当地规定办理。发货日期明确，申报依据却没有准备好。
分类问题先交给有资格的人
确认准确产品、成分或配方版本、物理状态、数量、包装以及出发地和目的地，再说明道路、海运、航空或多式联运。运输方式不同，适用要求可能不同，不能把某种运输下不受管制推广到全部方式。样品、少量或免费提供不意味着自动豁免。
安全数据表提供化学品危害及处理信息，运输信息是核对来源之一，不能单独视为当前路线的合规批准。核对出具方、日期、语言及适用产品，产品改配方后旧表可能不再对应。资料中的空白、未评价与不适用是不同情况，需要提供方说明。
运输分类、豁免条件、包装及承运要求由具备相应能力的人员确认。AI可以找字段，不根据产品名称、CAS号或危害图标猜一个联合国编号。不同危险类别的分类依据不能通过关键词相近直接套用，缺乏测试和证明时停止形成确定分类。
从原页抽取，不能补齐看起来完整的表
PDF Skill可抽取安全数据表和检测资料中的文字与表格，输出页码及引用索引。扫描件OCR容易错读数字、字母和负号，关键编号及数量由人员核原页。AI输出区分资料明确写明、资料未写明与资料存在矛盾，未写明不补默认值。
核对联合国编号、正式运输名称、危险类别或分项、包装组在适用时的状态，以及环境危害等相关信息。每个字段保留适用运输方式和原资料位置，不把一个表中海运内容自动移入航空申报。某字段不适用，也要由可靠依据确认后注明。
包装资料记录包装形式、内外包装、实际净量、数量单位及要求的证明索引。包装组与包装形式不是同一字段，瓶子装进纸箱也不证明符合要求。AI不判断包装性能或标记有效性，现场准备由经过相应培训和授权的人员完成。
把缺口变成能向提供方提问的清单
假设资料能对应产品与版本，但运输编号未写明，运输名称没有确认，实际数量已称量，包装证明未提供。缺口表应明确向产品提供方请求分类依据、向有能力人员确认名称与编号、向包装负责人补材料。不能因为四个字段缺两个就写资料完成一半并允许发运。
XLSX Skill可把字段、来源、适用方式、负责人员和确认状态整理成实际申报资料工作簿。交付的是证据及缺口，不是危险品分类证书。对照版本时检查单位和产品关联，同一供应商的另一产品资料不能作为缺项替代。
给货代或承运人提问时只发送获授权的必要资料，请求明确适用方式及版本。收到一般性回复可以运输，仍需对应实际产品、数量及包装条件。不同文件结论冲突时由专业人员解决，AI列出冲突，不自行取风险较低的描述。
文件齐全与允许发运分别确认
发运前逐项核对最终分类、包装、标签标记、文件和承运接收条件，按适用程序完成签署。正式申报的责任和权限不能交给未经授权的模型。计划变为航空加急、改变数量或换包装后重新评估，不沿用原道路运输确认。
AI审核任务可明确禁止推断分类、禁止写豁免结论，只输出原文及缺口。人工复核对原页抽取、产品一致性与适用方式进行抽查。无法取得可靠依据的项目保持未确认，排期压力不能作为放行理由。
配方和测试资料可能商业敏感，处理环境及传递范围由企业确认。记录分类资料及确认版本，原始文件受控保存，普通业务清单只放索引。不能为了生成文章式摘要让外部AI接收完整配方与未经授权的客户资料。
最终交付包括经确认字段、关键依据、待补项及专业批准状态。发运后留存实际使用版本，新的资料更新不能覆盖历史。AI的作用是让销售、产品、包装和物流知道各自还缺什么；是否可以发运以及怎样合规发运，仍需具备责任与能力的人员确认。
