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汇报前最怕领导追问，AI能根据PPT先准备哪些问题和证据？
逐页拆出主张、数字和决策请求，提前生成高概率追问、证据位置与不能回答的边界。
AI办公提效 第2页
分享AI在日常办公中的实用方法，覆盖周报与工作总结、PPT制作、Excel数据处理、会议纪要、PDF整理、邮件撰写和文档协作等高频场景，提供可直接参考的步骤、提示词和模板。
一份PPT被三个人各改一版，AI合并时怎样保住新增页面和不同意见？
以基础稿为底，逐页登记三份修改稿的新增、替换和冲突，保留页面来源并完成渲染检查。
固定月报沿用上月模板，AI能先查出哪些字段和统计口径已经变了？
在沿用上月模板前比较字段、单位、公式和统计口径，让结构变化先进入异常清单。
每周工时表总靠回忆补，AI能根据日历和任务记录先还原多少？
用日历、任务和交付记录还原可解释的时间块，对计费属性和证据不足时段保留人工确认。
共享盘里十个文件都叫最终版，AI怎样判断哪一份才是当前稿？
不要靠文件名猜最终稿，用所有者、修改记录、内容差异和审批发送记录建立版本关系，再确定当前稿候选。
休假回来群聊刷了上千条，AI怎样只找出决定、待办和需要回复的消息？
把休假期间的群聊按时间线还原，只保留仍有效的决定、待办和本人要回复的消息，并附原消息位置。
Word里几十条批注互相打架，AI怎样分清已解决、待确认和意见冲突？
读取批注锚点和修订记录，把多人意见分成已落实、待答复与相互冲突三组，保留裁决链。
老板用语音交代了好几件事，怎样让AI拆成负责人、截止日和待确认项？
把一段语音转成带时间点的文字，再拆出任务、负责人、截止日和必须回问的不明确项。
扫描版PDF不能搜索，AI识别后哪些页码和字段必须人工复核？
对图片型PDF做OCR时保留页码和原图坐标，把姓名、金额、日期、编号及低置信表格送回人工复核。
领导发来一份长制度，怎样让AI整理成今天就能执行的步骤？
从长制度中提取带页码的要求、例外与生效条件，再按岗位改造成当天可以分派的执行清单。