技能提升网面试记录里写着“家庭计划不稳定”和“看起来不够合群”。这些句子既没有对应岗位评分项，也可能让后续复盘建立在偏见上。
AI可以标出位置并提出净化建议，但不能悄悄改掉原件。招聘运营应保留受控原始记录，把归档副本中的处理逐条记录。
岗位标准是唯一比较基准
本次只使用面试官记录、评分表、岗位评估标准、招聘数据保留规则。先记录每份资料的版本、截止时间和负责人，缺失项单列，不能用相似记录替代。
敏感信息和主观判断分别处理
| 动作 | 具体做法 |
|---|---|
| 固定文件 | 锁定面试记录、评分表和岗位标准版本。 |
| 标注证据 | 把技能、行为例证和评分连接到岗位要求。 |
| 识别风险 | 圈出无关个人信息、未经证实描述和主观标签。 |
| 生成副本 | 提出删除、改写、限权和合规复核建议。 |
原件与归档副本不能混在一起
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 岗位证据 | 与评分项相关且有具体事实 | 保留 |
| 无关敏感信息 | 家庭、健康等与岗位无关内容 | 建议删除 |
| 主观标签 | 缺少行为证据的性格判断 | 改写或移除 |
| 法定保留项 | 规则要求留存但需限权 | 限制访问 |
最终判断是哪些内容属于岗位证据，哪些应删除、改写、限制访问或交由合规复核。任何无法回到原始文件、表格行或系统记录的结论都标为待确认，不进入正式交付。
用边界案例测试规则
准备一句有具体行为证据的评价和两句主观标签，检查系统是否保留前者而不是一并删除。
试跑后从判定正常的记录中抽样复核。发现漏检时，修正规则并重跑同一影响范围，目标交付是归档前敏感内容清单和净化后的候选记录。
归档前检查任务写法
你正在协助招聘运营或人力资源合规人员。触发情况是招聘结束后需要归档面试记录，其中可能包含与岗位无关的个人信息、未经证实的判断和不当标签。只读取面试官记录、评分表、岗位评估标准、招聘数据保留规则。需要判断哪些内容属于岗位证据，哪些应删除、改写、限制访问或交由合规复核。请生成归档前敏感内容清单和净化后的候选记录。每条结论标明来源位置、使用版本、判定依据和待确认人。第一轮只输出预览，不发送、不删除、不写回正式系统。
净化记录的审计痕迹
- 每个标记能定位原文
- 处理依据来自现行规则
- 原件未被覆盖
- 归档副本由HR合规确认
如果继续自动处理可能造成保留歧视性或过度个人信息，影响候选人权益并带来合规风险，就在当前步骤停止并交给指定负责人。不同地区的招聘数据规则可能不同，AI不作法律结论，也不代替数据主体权利处理。
面试记录净化归档适合组合哪些Skill
DOCX Skill负责读取批注、评分和记录结构，输入为面试文档，输出为可定位内容；policy-lookup负责依据保留规则判断敏感边界，输入为记录内容和政策，输出为删除、改写和限权建议。每一步只接收上一环节已经标注来源的中间结果。
面试记录净化归档的使用边界是：复杂修订和引用需检查XML关联与渲染结果；找不到政策时明确说明，法律与合规结论由专业人员确认
