会计和出纳的区别分别负责什么

很多人刚接触财务工作，都分不清会计和出纳，觉得都是管钱的。其实这俩岗位差别很大，简单说，出纳管钱，会计管账。

出纳：公司的“现金管家”

出纳的工作核心就一个字：钱。所有和钱的进出直接相关的业务，都是出纳来办。

• 现金和银行存款的收付：这是出纳最基本的工作。 比如，员工报销需要拿现金，或者公司收到一笔销售款存入银行，这些都由出纳处理。 他们每天都要点清楚保险柜里的现金，确保手上的现金和账上记的数目对得上。 每天下班前，还要把当天的收支情况整理好，填制报表。
• 登记日记账：出纳需要记两本账，一本是“现金日记账”，一本是“银行存款日记账”。 这两本账就像钱的流水记录，每一笔钱的进出都要马上记下来，做到日清月结。 也就是说，每天都要结算一次，每个月再汇总一次。
• 保管重要物品：公司的库存现金、各种有价证券（比如股票、债券）、空白支票、收据以及财务印章等，都由出纳保管。 这些东西都非常重要，一旦丢失，会给公司造成很大损失。所以，出纳必须非常细心和有责任感。
• 跑银行和税务局：出纳是和银行、税务部门打交道最多的人。比如去银行存取现金、办理转账汇款、拿银行对账单等。 有些公司的报税工作也可能由出纳来跑腿。

举个例子，假设你是一名销售人员，出差回来要报销差旅费。你需要填好报销单，找领导签字，然后交给会计审核。会计审核没问题后，会把凭证给到出纳。最后，你从出纳那里拿到报销的现金，或者出纳通过网银把钱转到你的卡里。在这个过程中，出纳就是最后执行“付款”这个动作的人。

会计：公司的“账房先生”

如果说出纳是管钱的，那会计就是管账的。会计的工作范围更广，也更复杂，他们负责的是对公司所有的经济活动进行记录和监督。

• 审核原始凭证和编制记账凭证：出纳把每天收付款的单据（比如发票、收据）转交给会计。 会计的第一步工作就是审核这些单据是不是合规、真实，数字对不对。审核无误后，会计会根据这些原始单据，制作成统一格式的“记账凭证”。 这是记账的基础。
• 登记账簿：有了记账凭证，会计就要开始记账了。这里的“账”不是出纳的日记账，而是更全面的账簿体系，比如总分类账和各种明细分类账（如应收账款、固定资产等）。 公司所有的经营活动，最后都会通过会计的账簿系统地反映出来。
• 编制财务报表：每个月、每个季度和每年结束时，会计需要根据账簿的数据，编制财务报表，最主要的就是资产负债表、利润表和现金流量表。 这些报表是给公司管理层、投资者和政府部门看的，反映了公司一段时间的经营状况和财务状况。
• 税务处理：会计要负责计算公司需要缴纳的各种税款，比如增值税、企业所得税等，并按时进行纳税申报。 一个好的会计，还会进行合理的税务筹划，在合法的前提下为公司节约税款。
• 财务监督和分析：会计不只是记账，还要对公司的财务活动进行监督。 比如，他们会定期检查公司的资产情况，核对账目和实物是否相符，确保公司财产的安全。 同时，他们还会对财务报表进行分析，找出经营中存在的问题，为管理层的决策提供数据支持。

同样用报销的例子来说，当会计拿到你的报销单和发票时，他会检查发票是不是真的，抬头对不对，金额和报销单上的是否一致，领导签字是不是齐全。确认无误后，他会做一张记账凭证，借记“管理费用”，贷记“库存现金”。然后把这个数据登记到相应的账簿里。到了月底，这笔费用会和其他所有费用一起汇总，最终影响到利润表上的利润数字。

核心区别与相互关系

一个管钱，一个管账：这是最核心的区别。出纳直接接触钱，负责钱的收付和保管。 会计不直接碰钱，但负责记录和反映钱是怎么来的，又花到哪里去了，并形成最终的账目和报表。

相互依赖，相互制约：在财务制度中，出纳和会计的工作是严格分开的，这是一种相互制约的机制，也叫“钱账分管”。 出纳每天记录的现金和银行流水，要和会计账上的记录核对。 出纳不能兼任会计账目的登记工作，这样可以防止舞弊行为的发生。 他们共同使用原始凭证，但处理流程不同，最终的数据结果应该是一致的，构成了内部牵制关系。

职业发展路径不同：一般来说，出纳是财务工作的入门岗位，工作内容相对基础。 很多财务人员的职业生涯都是从出纳开始的。 而会计的专业性更强，职业发展空间也更广。 从普通会计可以向成本会计、税务会计等专业方向发展，再晋升到财务主管、财务经理，甚至财务总监（CFO）。 而如果长期只做出纳工作，职业发展会比较受限。 所以，很多做出纳的人也会在积累一定经验后，转向会计岗位。