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工程施工属于什么科目

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“工程施工”这个会计科目,说白了,就是施工企业专门用来算一笔大账的。这笔账,记录的是一个工程项目从开始到结束,所有花掉的钱。 如果你开个制造工厂,你会有个叫“生产成本”的科目,用来算生产一个产品花了多少钱。 “工程施工”在建筑公司里的角色,就跟“生产成本”在工厂里的角色一模一样,都是成本类的科目。

这个科目就是个大筐,啥都能往里装,只要是跟这个项目直接相关的花费。主要装的东西可以分成几大块:

首先是人工费。这很好理解,就是付给项目上工人的工资、奖金、福利这些钱。这是成本的大头之一。

其次是材料费。盖房子得用钢筋、水泥、砖头吧?这些都是材料。从仓库领了多少料,买了多少料,都要记到“工程施工”这个科目里。

然后是机械使用费。现场的挖掘机、塔吊、搅拌机,这些都不是免费用的。要么是公司自己的设备,那就要算折旧费和维修保养费;要么是租来的,那就要算租金。这些钱,也都归到这个项目头上。

还有一堆其他直接费。比如给项目买的保险、设计费、现场的水电费、为了保证工程质量做的各种测试检验费,甚至工地上临时搭的板房的折旧费,这些零零总总的费用,虽然杂,但也必须算清楚。

最后是间接费用。这个稍微复杂点。项目部里那些不直接砌墙、绑钢筋的管理人员,比如项目经理、施工员、安全员,他们的工资奖金,项目部的办公费、差旅费,这些钱没法直接分到某一块砖、某一条钢筋上,但确实是这个项目发生的。所以,会计会把这些费用先收集起来,到月底再按照一定的方法分摊到各个工程项目上。

所有这些费用,发生的时候,会计都会做一笔账,把钱记在“工程施工”科目的借方。借方,在成本类科目里,就代表着增加。 所以,随着工程一天天进行,这个科目借方的数字就会像滚雪球一样,越滚越大,反映出这个项目已经烧了多少钱。

说到“工程施工”,就必须提另一个跟它形影不离的科目——“工程结算”。这两个科目就像一对双胞胎,总是一起出现,但性格完全相反。

如果说“工程施工”是记录施工单位花了多少钱(成本),那“工程结算”就是记录施工单位能找甲方要多少钱

施工合同一般都很长,动不动就一两年甚至更久。施工单位不可能等工程全部完工了才找甲方(建设单位)要钱,那样早就饿死了。所以,合同里会约定,按月或者按工程进度来结算。比如,这个月完成了30%的工程量,就可以找甲方结算这30%的工程款。

这时候,“工程结算”就出场了。施工单位向甲方开出一张工程价款结算单,比如这个月是1000万,会计就会做一笔账,贷记“工程结算”1000万,借记“应收账款”1000万。 “工程结算”这个科目,它的贷方表示可以跟甲方结算的钱增加了。

你可以这么理解:“工程施工”的借方余额,代表到目前为止,这个项目我方已经投入的成本总额。“工程结算”的贷方余额,代表到目前为止,我方已经有权利找甲方收的钱的总额。

这两个科目平时就这么一个借方、一个贷方地记着账,各自增长,但互不干涉。直到整个工程项目完工的那一天,它们俩才会迎来最终的对决。

工程完工了,会计会把“工程施工”科目的总成本,和“工程结算”科目的总结算款,做一笔分录,让它们相互抵消,这个过程叫“对冲”。 借记“工程结算”,贷记“工程施工”。对冲完,这两个科目在这个项目下的余额就都变成零了,意味着这个项目的账彻底结清了。

那么,在工程还没完工的时候,这两个科目的余额有什么用呢?它们会直接影响公司的财务报表,也就是资产负债表。

会计在月底或年底编制资产负债表时,会比较一下同一个工程项目的“工程施工”和“工程结算”这两个科目的余额。

情况一:“工程施工”的余额 > “工程结算”的余额

这说明,施工单位已经投进去的成本,比能找甲方要的钱还多。比如,已经花了1200万的成本,但按照合同进度,只能跟甲方结算1000万。多出来的这200万,就相当于施工单位垫的钱,是已经完成但还没结算的部分。在会计上,这部分被看作是施工单位的“存货”。 是的,你没看错,就是存货。就像工厂里没卖出去的产品一样,这部分已完工但未结算的工程,也是公司的一项资产,会显示在资产负债表的“存货”项目里。

情况二:“工程施工”的余额 < “工程结算”的余额

这种情况反过来,说明施工单位能找甲方要的钱,比自己实际投入的成本要多。比如,已经可以跟甲方结算1000万了,但实际上只花了800万的成本。这多出来的200万,就相当于甲方多给了钱,或者说,是施工单位超前结算了。在会计上,这部分被看作是施工单位对甲方的负债,因为它意味着收了钱但对应的活儿还没干完。这笔钱会显示在资产负债表的“预收账款”项目里。

还有一个科目叫“在建工程”,很多人会把它和“工程施工”搞混。这两个科目虽然都带“工程”两个字,但完全不是一回事。

“工程施工”是施工单位用的会计科目,用来核算他们给别人盖房子、修路时发生的成本。 它的本质是成本,是为了最终计算利润。

而“在建工程”是建设单位(也就是甲方),或者企业自己给自己盖厂房时用的科目。 比如,一个制造企业要盖一栋新的办公楼,那么从打地基开始,所有花在这栋楼上的钱,比如付给施工单位的工程款、自己买的设备的钱,都会被记入“在建工程”这个科目。 它的本质是资产。 等到办公楼盖好了,可以用了,“在建工程”科目的所有余额就会转到“固定资产”科目里去。

简单一句话区分就是:“工程施工”是帮别人盖房子时,自己花了多少钱的记录;“在建工程”是给自己盖房子时,这个房子已经值多少钱的记录。

最后,随着会计准则的更新,有些企业的科目设置也发生了变化。比如,新的收入准则实施后,一些企业会用“合同履约成本”来代替原来的“工程施工—合同成本”,用“合同结算”代替“工程结算”。 名字变了,但它们核算的基本逻辑和作用是相似的,都是为了准确地反映一个长期工程合同的成本和结算情况。

 

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