技能提升网以后别再傻乎乎地一张张做PPT了。现在用AI，你只要输入一个主题，几分钟就能搞定一个看起来还不错的PPT。 这不是什么未来科技，就是现在人人都能用的工具。
这东西到底是怎么回事？简单说，就是你给AI一个指令，比如“帮我做一个关于‘未来城市交通’的报告”，它就会自动帮你写好大纲、填充内容、配上图片，最后生成一个完整的PPT。 整个过程比你点杯外卖还快。对于我们这种经常要做PPT，但又不想花太多时间在排版和美化上的人来说，简直就是福音。
市面上的工具很多，我试用了一圈，感觉大同小异，但也有几个确实做得比较突出。比如Gamma，算是目前市场上功能比较全面的AI PPT生成工具之一。 还有像Tome，设计感很强，生成的PPT很漂亮。 国内也有一些不错的选择，比如博思AIPPT、秒出PPT等。 甚至微软自家的PowerPoint现在也内置了Copilot这个AI助手。
咱们就拿Gamma来举个例子，看看具体是怎么操作的。
第一步：打开网站，注册登录。
这没什么好说的，跟注册任何一个网站一样。进去之后，你会看到一个很简洁的界面。找到那个“创建”或者“新建”的按钮，点它。
第二步：告诉AI你想做什么。
点击创建后，它会让你选择生成什么，一般有演示文稿（就是PPT）、文档或者网页。我们选“演示文稿”。 接着，会出现一个输入框，这里就是关键了。你要在这里输入你PPT的主题。
比如，我就输入“做一个关于未来清洁能源发展的PPT，主要面向大学生，风格要专业且通俗易懂”。 你看，我的指令很具体。我告诉了它主题、目标受众和风格。指令越清晰，AI生成的结果就越接近你的想法。
第三步：AI自动生成大纲，并进行调整。
输入主题后，Gamma会先给你生成一个大纲。 这个大纲就是你PPT的目录和每一页的标题。你可以检查一下，看看逻辑顺不顺，有没有需要补充或者删减的。比如AI可能列出了太阳能、风能、核能，但你觉得还应该加上地热能，那你就可以直接在梗概里手动添加。这个过程就像和AI对话一样，你可以实时修改它的想法。
第四步：一键生成整个PPT。
大纲确认没问题之后，点击“继续”或者“生成”。接下来就是见证奇迹的时刻。你会看到屏幕上的页面开始一张张地自动出现，从标题页到目录页，再到每一张内容页，文字、图片、排版全部自动完成。 这个过程通常只需要几十秒到一两分钟。
第五步：手动微调和修改。
AI生成的毕竟只是个初稿，不可能100%完美。所以最后一步，你需要自己检查和修改。比如，有些文字的表述可能不够精准，你可以直接在页面上像编辑Word一样修改。 有些AI配的图片可能不太合适，比如我之前让它做一个关于北京美食的介绍，结果生成的炸酱面图片看起来很奇怪，这时候你就可以手动换掉图片，或者让AI重新生成一张。 你还可以调整字体、颜色、布局等等。
整个流程走下来，一个像模像样的PPT初稿就完成了。相比以前自己找模板、想大纲、码字、找图、排版，效率提升了不止一点半点。
当然，这东西也不是万能的。它有几个很明显的优点，但缺点也同样突出。
先说优点：
1. 速度快，效率高：这是最核心的好处。以前花几个小时甚至一天才能做完的PPT，现在几分钟就能生成一个框架。 这对于应付一些紧急的任务，或者做一些信息展示类的PPT，效果立竿见影。
2. 降低了设计门槛：不是每个人都有很好的审美或者设计能力。AI可以自动处理排版、配色这些问题，保证做出来的东西至少看起来是专业的、美观的。 对于我们这种“设计小白”来说，再也不用纠结哪个颜色搭配好看了。
3. 激发创意：有时候你可能只有一个模糊的想法，不知道从何下手。把这个想法丢给AI，它生成的PPT大纲和内容，可能会给你提供一些新的思路和角度。
再说缺点：
1. 内容可能不够深入和准确：AI生成的内容大多来源于网络上的公开信息，对于一些专业性强或者需要深度思考的主题，它给出的内容可能会比较浅显，甚至出现事实性错误。 所以，你必须自己对内容进行核实和深化。
2. 设计同质化：虽然AI提供了很多模板和风格，但用的人多了，做出来的PPT难免会看起来有些千篇一律。 如果你需要一个非常有创意、个性化极强的PPT，那AI可能只能帮你打个基础，大量的细节还是需要自己动手调整。
3. 对中文的理解和图片匹配有待提高：很多AI工具都是国外团队开发的，它们对中文的理解有时候会有点偏差，生成的中文内容读起来可能有点生硬。而且，在匹配与中文内容相关的图片时，也容易出错。
那么，我们到底应该怎么用这些工具呢？我的经验是，把它当成一个高效率的“助理”，而不是一个可以完全替代你的“专家”。
具体来说，你可以这样用它：
* 快速搭建框架：当你接到一个任务，需要做PPT时，先让AI帮你把大纲和基本的结构搭起来。这样你就不用从零开始了。
* 处理信息梳理型PPT：如果你的PPT主要就是为了梳理和展示信息，比如读书笔记、会议纪要、周报等，那AI就非常适合。
* 作为灵感来源：如果你对PPT的内容或者设计没有头绪，可以让AI生成几个不同版本，从中找找灵感。
但是，如果你要做的是一个非常重要的报告，比如商业融资计划书、学术答辩PPT，或者需要展现你个人深度思考的内容，那就千万不能完全依赖AI。 AI可以帮你完成70%的基础工作，但那最关键的30%，包括核心观点的提炼、关键数据的分析、精准的措辞和富有感染力的呈现，还是需要你自己来完成。
总的来说，PPT生成AI是个好东西，它确实能把我们从大量重复繁琐的工作中解放出来。 但它也只是个工具，最终PPT的质量好坏，还是取决于使用工具的人。用好了，它能让你事半功倍；完全依赖它，可能会让你变得懒惰，甚至在关键时刻掉链子。所以，我的建议是，大胆去尝试这些新工具，但别忘了，你的思考和判断力，才是任何AI都无法替代的核心价值。
