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生成PPT的AI神器:告别设计烦恼,轻松出彩!

做PPT这事儿,估计没几个人会觉得轻松。要么是对着空白页面半天憋不出一个字,要么就是在调整字体、对齐图片这些琐事上浪费大把时间。以前大家都是这么熬过来的,但现在情况不一样了,有了AI这个东西,做PPT突然就简单多了。

市面上能生成PPT的AI工具很多,国内外都有。 这些工具的共同点就是快,能把原来需要几小时的工作缩短到几分钟。 你只要给个主题,AI就能自动生成大纲、内容,甚至还帮你配好图和设计模板。 这对于那些不擅长设计或者时间紧张的人来说,简直就是救星。

AI到底是怎么帮你做PPT的?

其实原理不复杂。这些工具背后都有一个语言模型在支撑,你输入一个主题,比如“做一个关于第一季度销售总结的报告”,AI就会开始工作。

第一步,它会帮你构思一个大纲。这通常是最头疼的一步,但AI能迅速给你一个逻辑清晰的结构,比如“销售业绩回顾”、“亮点与不足”、“市场分析”和“下一季度计划”。

第二步,填充内容。大纲有了,AI会根据每个标题去写具体内容。当然,AI写出来的内容可能比较通用,你需要自己再根据实际情况去修改和补充细节。

第三步,美化设计。这是AI工具最亮眼的功能。它会自动选择合适的模板、配色和字体,让整个PPT看起来很专业。 你不用再纠结某个色块是用蓝色还是绿色,也不用再手动去对齐每个文本框。

实际用起来怎么样?举个例子:Gamma

在众多工具里,我个人用得比较多的是Gamma。 它不是传统的幻灯片模式,而是像网页一样的卡片式布局,可以上下滚动,看起来更现代。

我试过用它做一个关于“人工智能在内容创作中的应用”的分享。整个过程很简单:

  1. 新建一个项目:进入Gamma后,选择“新建”,然后AI会问你是想生成一个演示文稿、文档还是网页。 我选了“演示文稿”。
  2. 输入主题:在对话框里输入我的主题“人工智能在内容创作中的应用”。
  3. 生成大纲:几秒钟后,Gamma就给出了一个8个部分的大纲,从“AI内容创作简介”到“未来趋势”,结构很完整。 如果对大纲不满意,可以随时让AI重新生成,或者自己手动修改。
  4. 选择风格:接下来是选一个喜欢的设计主题。它提供了很多模板,点击一下就能预览整体效果。
  5. 生成PPT:确定好大纲和风格后,点击生成,然后就看着AI一页一页地把内容和设计填满。整个过程大概也就一分钟。

生成之后的内容,可以直接在线编辑。 比如我觉得某张AI配的图不太合适,可以自己换掉。文字部分也可以随时修改、补充。最方便的是,它支持导出成PPTX或者PDF格式,这样就能在PowerPoint或者其他软件里接着编辑。

当然,Gamma也不是完美的。它的免费版有信用点数限制,生成一次PPT会消耗一些点数,用完了就需要付费。 而且,虽然设计感不错,但有时候AI生成的内容会有点重复,比如翻来覆去都是“标题+两栏文字”的版式。

除了Gamma,还有哪些选择?

  • Tome: 这个工具也很受欢迎,它生成PPT的速度很快,设计也很有特色。 它的操作界面很直观,支持嵌入各种网页内容,比如Figma的设计稿或者Twitter的帖子。 不过,Tome的免费版功能有限,而且目前好像还不能直接导出为可编辑的PPTX文件,只能导出PDF。

  • Beautiful.ai: 它的特点是能自动调整幻灯片的布局,确保设计上的一致性和专业性。 比如你往页面上加一个图片,文本框会自动调整位置来适应。对于追求设计细节的人来说,这个功能很实用。

  • 国内工具: 像博思AIPPT、讯飞智文这些国内的工具,在中文处理和理解上更有优势。 比如博思AIPPT支持直接上传Word、PDF甚至思维导图文件来生成PPT,对于需要处理大量中文文档的用户来说很方便。 讯飞智文生成的PPT内容也比较丰富,可以直接在线编辑和润色文案。

AI做PPT,是不是就不用动脑了?

显然不是。AI工具解决的是效率和设计的问题,但PPT的核心还是内容和逻辑。AI生成的内容往往是一个通用的框架,你需要用自己的思考和数据去填充,让它变得有说服力。

AI找的图片可能和主题相关,但不一定能精准表达你的观点。AI的逻辑结构可能很清晰,但具体到某个案例的分析,还是需要你自己的专业判断。

所以,最好的方式是把AI当成一个助手。 先让它帮你快速搭建起一个60分的框架,然后你再投入精力,把它从60分修改到90分。比如,你可以先用AI生成一个初稿,然后重点做这几件事:

  • 核实事实与数据:AI生成的内容可能有误,所有关键信息都需要自己去核实。
  • 加入个人观点和案例:把自己的经验和具体案例加进去,这才是PPT的价值所在。
  • 精炼语言:把AI生成的书面化语言,改成更口语化、更直接的表达方式。
  • 调整视觉元素:替换掉那些不合适的配图,加入能支撑你观点的数据图表。

总的来说,AI生成PPT的工具确实能帮我们省下很多力气,尤其是在设计和排版这些重复性工作上。 它们让不擅长设计的人也能做出看起来不错的PPT,也让专业人士能更专注于内容本身。但是,工具终究是工具,它不能替代你的思考。真正出彩的PPT,还是需要你自己的深度参与。

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