技能提升网每次被老板喊去做PPT，是不是都感觉头皮发麻？打开PowerPoint，盯着空白页面，大脑也跟着一片空白。先不说内容怎么编，光是想排版、配色、找图，就能耗掉大半天。最后做出来的东西，还可能被说“不够美观”、“重点不突出”。这种折磨，相信每个打工人都懂。
但现在情况不一样了。我发现了一个工具，叫Gamma。 你只需要给它一句话，它就能在几分钟内自动生成一份完整的PPT。 对，你没听错，就一句话。从大纲、内容填充，到排版和配图，全给你搞定。这玩意儿简直就是不想在PPT上浪费时间的“懒人”救星。我用了几个月，现在做PPT基本都是一键生成，然后再花点时间微调，效率高得吓人。
这东西到底怎么用？操作其实简单到不行。
第一步：注册登录，然后新建一个PPT
你直接去Gamma的官网（在搜索引擎里搜“Gamma”就能找到），用邮箱注册一下就行。登录进去之后，你会看到一个很简洁的界面。找到那个“Create New AI”的按钮，点一下。
接下来，它会给你三个选项：
1. Generate (生成)：这是最核心的功能，也是我们今天要讲的重点。就是你给它一个主题，它帮你从零开始创作。
2. Paste in text (粘贴文本)：如果你已经有了一些文字内容或者大纲，可以直接贴进去，它会帮你格式化成PPT。
3. Import a file (导入文件)：可以上传Word、PDF之类的文档，让AI帮你把文档内容转换成PPT。
我们选第一个，“Generate”。
第二步：给它下达“一句话指令”
点了“Generate”之后，你会看到一个对话框，让你选择想做什么，我们选“Presentation”（演示文稿）。 重点来了，下面有个输入框，这里就是你发挥的地方。
比如，你老板让你做个“关于公司新产品市场推广计划”的PPT。你就在这个框里输入：“做一个关于‘星尘咖啡’新产品上市的市场推广计划”。
写指令的时候，有几个小技巧可以让生成的效果更好：
* 指令要明确：不要说“给我个PPT”，要说清楚主题是什么，比如“关于人工智能在教育领域应用的分析报告”。
* 可以加要求：你还可以在指令里提一些具体要求，比如“风格要科技感强一点”、“受众是投资人，内容要突出商业价值”。AI能理解这些细微的差别。
写完指令，它会先根据你的话，生成一个PPT大纲。这个大纲会列出每一页的标题和要点。你可以检查一下，觉得哪里不合适，直接在上面修改、增加或者删除。 比如，你觉得“竞品分析”这部分不够详细，就可以自己手动加几个小标题。
第三步：选择模板，然后见证奇迹
大纲确认没问题之后，点“Continue”继续。然后，Gamma会让你选一个设计主题。右边会有一排不同风格的模板，有商务的、有小清新的、有科技感的，你随便选一个看得顺眼的就行。
选好之后，点击“Generate”，然后就靠在椅子上，看着屏幕上的内容像瀑布一样自动刷出来。大概也就一两分钟，一份包含封面、目录、内页、图文排版、甚至还有配图的PPT初稿就诞生了。 第一次用的时候，我真的被这个速度惊到了。以前弄一下午的东西，它几分钟就搞定了。
生成之后，不满意怎么办？
AI生成的东西，肯定不能保证100%完美。但Gamma的强大之处在于，修改起来特别方便。
- 修改文字：觉得哪句话不通顺，或者观点不对，直接像编辑Word文档一样，在页面上点击就能改。
- “Edit with AI”一键优化：每一页的卡片旁边都有一个“魔法棒”图标，叫“Edit with AI”。 点一下，你可以让AI帮你“续写”、“缩短”、“改写语气”，或者直接给它新指令，让它重新生成这一页的内容。比如你觉得某一页太空了，就可以让AI“增加一些具体案例”。
- 更换图片：它自动配的图如果不喜欢，可以直接点图片，然后从图库里重新搜，或者自己上传图片。它的图库质量还挺高的。
- 调整布局：每一页都有多种布局可选，比如你想把图片放左边，文字放右边，或者多分几栏，点几下鼠标就能换。
我自己的经验是，AI生成的内容可以作为基础框架，准确率大概在80%左右。你需要做的，就是基于这个框架，把一些关键数据、公司内部的案例替换进去，再根据自己的语言风格调整一下措辞，就差不多了。整个过程，比从零开始快了不知道多少倍。
它跟别的工具有什么不一样？
市面上做AI PPT的工具其实不少，比如Tome、微软自家的Copilot等等。
Tome也很有名，主打的是“讲故事”的形式，生成的页面很漂亮，像网页一样可以滚动。 但它有个致命的缺点，就是不能直接导出为PPTX格式。 这对于需要在公司电脑上离线演示或者发给别人的打工人来说，非常不方便。而且，有些评测提到Tome后期的发展方向转向了销售自动化，对普通演示文稿的支持可能不是重点了。
微软的Copilot，优势是直接集成在PowerPoint里面。 如果你们公司用的是Microsoft 365，那用起来就很顺手，可以直接调用公司内部文档来生成PPT。 但问题是，Copilot需要企业付费订阅，个人用的话成本比较高。
相比之下，Gamma的优势就很明显：
1. 生成速度快，质量稳定：出的稿子基本能用，设计感也不错。
2. 修改灵活：后期编辑功能强大，AI辅助修改很省心。
3. 支持导出：可以导出成PPTX或者PDF，兼容性好，方便线下使用。
4. 有免费额度：注册就有免费的使用点数，对于偶尔做个PPT的人来说，基本够用了。
说到底，这些AI工具的目的，不是为了完全取代你，而是把我们从那些重复、繁琐的体力活里解放出来。做PPT最核心的永远是内容和逻辑，这是AI目前还无法完全替代的。但那些排版、美化、找素材的工作，就让AI去做好了。我们应该把更多的时间花在思考PPT的内核，而不是调整一个文本框的位置。
自从用了Gamma，我做PPT的时间至少节省了70%。现在再接到做PPT的任务，心态完全不一样了，甚至有点期待，想看看AI这次又能给我生成什么有意思的东西。这个工具，确实值得每个被PPT折磨的打工人试试。
