技能提升网周五下午，负责人收到六份个人周报。有人按项目写，有人按日期写，同一项上线工作出现了三次，完成比例却有两个版本。直接拼接会让部门周报变长，真实风险反而藏在重复信息里。
AI适合做材料对齐、同义事项归组和缺口提示。它不能决定哪个数字才是正式口径，也不能替成员替换未经确认的结论。合并前先给每条信息保留作者和原文位置。
部门周报先准备哪些资料
先为部门周报建一份资料清单。原始位置、时间范围、负责人和版本必须跟着内容走，缺件就明确列出，旧文件不能悄悄顶替新材料。
- 个人周报
- 本周团队目标
- 项目状态与关键指标
部门周报的四步处理顺序
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 锁定汇报范围 | 确定本周起止日期、团队目标和需要向上汇报的项目，迟到材料单独标记。 |
| 把进展映射到目标 | 每条进展记录项目、动作、结果、证据和提交人，不按原周报的章节顺序硬拼。 |
| 合并重复但保留来源 | 只有对象和结果相同的内容才合并，参与人的不同贡献留在来源列。 |
| 把冲突送回确认 | 完成比例、日期和风险等级不一致时并列展示，由项目负责人给出最终口径。 |
部门周报出现这些情况怎样分流
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 重复进展 | 对象、结果和时间一致 | 合并并列出贡献人 |
| 数字冲突 | 两个来源给出不同值 | 暂停写结论并回问 |
| 新风险 | 影响目标或需要决策 | 单列责任人和期限 |
| 普通活动 | 只有过程没有结果 | 压缩为一句或省略 |
异常项不必硬塞进正常结果。资料不足、来源冲突或动作越权时，保留已完成的整理，把缺口和接管人写进待确认队列。
先用小样校准部门周报
先选两份格式差异最大的周报，再加入一条重复进展和一组冲突数字。若AI能保留来源并把冲突留空，才扩大到全团队。
记录每次错分的原因。字段缺失就修输入，规则含糊就找负责人定边界，提示词只承担表达已确认规则的工作。
给AI处理部门周报的操作要求
你正在协助需要向上汇报的团队负责人。当前情况是周五收到多名成员格式不同、内容重复且数据口径不一的个人周报。
只读取这些资料：个人周报、本周团队目标、项目状态与关键指标。
需要判断：哪些进展应合并、哪些风险必须单列、哪些数字需要回问确认。
输出：按进展、风险和下周重点组织的部门周报。每条结论写明来源、未知项和需要谁确认，不执行发送、移动、删除或写回。
第一轮关闭发送、移动、删除和写回，只检查建议。人工修改单独留痕，下一次才能分清资料变化和判断偏差。
部门周报交付前逐项检查
- 每个关键数字能回到原周报
- 同一项目只出现一次主进展
- 风险没有被成功事项抵消
- 下周重点有负责人和预期结果
若继续处理可能导致重复堆砌掩盖真实进度，管理者看不到需要决策的问题，就停止自动操作，写明阻塞项、接管人和需要回复的时间。最终版发布前，团队负责人要确认数字口径、风险措辞和对外可见范围。
相关Skill放在部门周报的哪一步
Internal Comms Skill负责把多名成员材料去重并组织成部门更新，接收个人周报、团队目标和项目状态并交付部门周报草稿与待确认数字。它只处理已授权的资料，并保留人工确认点。
只组织已提供或已授权读取的事实，不替代事实确认和对外批准
