技能提升网同一个接口改造在周一项目会里写成周三完成，在周四客户会上又变成周五交付。两份纪要用了不同叫法，负责人也各写了一个人。若直接导入任务系统，就会出现两条任务和两套提醒。
AI可以把多份纪要转成统一字段，再找相似任务和日期冲突。合并不能靠语义相似度一键完成，任务对象、完成标准和来源会议必须同时核对。
跨会议行动台账先准备哪些资料
这一轮只纳入清单中明确授权的资料。跨会议行动台账引用的每个数字、日期和状态都附来源，缺少最新版时先找负责人补件。
- 多份会议纪要
- 现有任务表
- 负责人名单
- 项目里程碑
跨会议行动台账的四步处理顺序
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 把纪要拆成最小行动项 | 一行只保留一个动作，记录对象、负责人、截止日、完成标准和原会议。 |
| 用对象和结果查重 | 名称相近但交付物不同的任务不能合并；名称不同但对象与结果相同的进入候选组。 |
| 分别处理日期与负责人冲突 | 并列展示两个来源，不用较新会议自动覆盖较早承诺。 |
| 检查里程碑和依赖 | 单项日期看似合理，也可能晚于上游评审或早于必要输入。 |
跨会议行动台账出现这些情况怎样分流
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 可合并 | 对象和完成标准一致 | 保留全部来源 |
| 相似但不同 | 交付物或范围不同 | 分开并建立依赖 |
| 日期冲突 | 同一任务两个期限 | 交由项目负责人确认 |
| 无人负责 | 只写团队或部门 | 补唯一责任人 |
正常项继续处理，异常项单独排队。两条队列都保留来源，这样复核人只需查看争议部分。
先用小样校准跨会议行动台账
用五份纪要中的十条行动项试跑，至少放入一组同名不同任务和一组异名同任务。人工复核合并候选，再决定写回任务系统。
先看误判会造成什么后果。高风险错分必须在小样阶段被拦住，低风险格式问题可以随后修整。
给AI处理跨会议行动台账的操作要求
你正在协助同时参与多个项目的执行人员或项目经理。当前情况是多场会议分别留下待办，同一任务被不同人重复记录且截止日期互相冲突。
只读取这些资料：多份会议纪要、现有任务表、负责人名单、项目里程碑。
需要判断：哪些待办应合并、哪个截止日期有效、哪些依赖冲突需要升级。
输出：去重后的跨会议行动台账和冲突清单。每条结论写明来源、未知项和需要谁确认，不执行发送、移动、删除或写回。
建议、人工修改和最终决定分三列保存。这样复盘时能看到AI哪里判断错，也能看到规则是否临时变化。
跨会议行动台账交付前逐项检查
- 每条任务只有一个负责人
- 截止日有来源
- 重复项保留原会议
- 依赖冲突已单列
若继续处理可能导致任务重复执行、负责人误解或关键里程碑无人跟进，就停止自动操作，写明阻塞项、接管人和需要回复的时间。AI只提出合并和冲突建议，不能替负责人修改承诺日期，也不能自动关闭原任务。
相关Skill放在跨会议行动台账的哪一步
Internal Comms Skill负责把多份纪要中的任务整理为结构化台账，接收会议纪要和项目里程碑并交付负责人、截止日期和来源明确的任务行；XLSX Skill负责查重并标出日期与负责人冲突，接收结构化任务行并交付跨会议行动台账和冲突清单。前一步输出要保留来源，作为后一步可复核的输入。
只组织已提供或已授权读取的事实，不替代事实确认和对外批准；含公式文件必须重算并抽样核对，宏和外部链接先检查
