技能提升网例会还有二十分钟开始，主持人手里只有上次纪要。新的延期风险在聊天里，预算问题在邮件里，两个参会人还分别提出了需要当场拍板的事项。若按项目轮流汇报，会议很可能在真正需要决定前结束。
AI整理议程时，要把材料分成同步信息、需要讨论的问题和需要作出的决定。单纯压缩成摘要解决不了会议顺序，每个议题还要有来源、准备人和预计时间。
一页会议议程先准备哪些资料
先把一页会议议程涉及的原始材料编号。后续摘要、表格和结论都要能回到这个编号，无法追溯的内容暂不采用。
- 上次会议纪要
- 本周邮件与聊天摘录
- 项目状态
- 参会人名单
一页会议议程的四步处理顺序
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 从旧纪要找未关闭事项 | 先读取上次行动项、负责人和承诺日期，已经完成的内容不再进入本次讨论。 |
| 从邮件和聊天提取新增议题 | 保留原始链接或消息位置，把抱怨改写成可以回答的问题。 |
| 按会议动作分组三类 | 同步项限时说明，讨论项写出分歧，决策项列明可选方案和决定人。 |
| 提前发出准备清单 | 需要数据、方案或审批依据的议题，在会前指定准备人，资料不齐则调整顺序。 |
一页会议议程出现这些情况怎样分流
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 同步 | 结论已明确，只需让相关人知道 | 控制时长 |
| 讨论 | 存在分歧或信息缺口 | 写清问题和资料 |
| 决策 | 需要授权人选择 | 列方案与决定标准 |
| 会后处理 | 无需占用参会者时间 | 转成单独待办 |
完整并不等于正确。AI遇到缺页、旧版本或越权动作时，应交付一条清楚的阻塞记录，而不是填满空白。
先用小样校准一页会议议程
先用一次真实例会材料生成草稿，让主持人只看一页能否说清今天必须决定什么。若还像聊天摘要，就继续压缩同步项。
小样通过的标准由负责人先写清。扩大范围时沿用同一组边界样本，避免批量处理中悄悄改变口径。
给AI处理一页会议议程的操作要求
你正在协助主持跨部门例会的项目负责人。当前情况是会议即将开始，各方只在聊天、邮件和旧纪要里零散提出问题。
只读取这些资料：上次会议纪要、本周邮件与聊天摘录、项目状态、参会人名单。
需要判断：哪些事项需要同步、讨论或当场作出决定，分别由谁准备。
输出：一页会议议程、待决问题和会前准备清单。每条结论写明来源、未知项和需要谁确认，不执行发送、移动、删除或写回。
同一批次使用固定要求和固定资料快照。若中途收到新文件，另开一次处理，避免前后结果混用。
一页会议议程交付前逐项检查
- 每个议题有来源
- 决策项写明决定人
- 准备材料有负责人
- 上次未结项没有遗漏
若继续处理可能导致会议被状态播报占满，真正需要决定的问题没有结论，就停止自动操作，写明阻塞项、接管人和需要回复的时间。议程可以自动生成草稿，会议范围、敏感材料可见性和最终决定人仍由主持人确认。
相关Skill放在一页会议议程的哪一步
飞书邮箱智能助手负责从邮件提取会前议题和待办线索，接收相关邮件会话并交付议题候选与来源；Internal Comms Skill负责按同步、讨论和决策组织一页议程，接收议题候选、旧纪要和参会人并交付会议议程和会前准备清单。前一步输出要保留来源，作为后一步可复核的输入。
依赖飞书和lark-cli授权，批量操作先预览，发送与写入必须确认；只组织已提供或已授权读取的事实，不替代事实确认和对外批准
