中文版方案把交付日期推迟到11月、价格调整为1350,英文版的段落读起来依然通顺,却还停留在10月和1200。语言没有错,事实已经错了。
AI做跨语言比较时应先抽取不可自由翻译的事实字段,再检查段落语义。不能把译法不同都标成错误,也不能让流畅表达掩盖旧数据。

先建立不可漂移的事实字段表
本轮输入限定为最新中文版、待更新外文版、术语表、变更记录。每份资料先记录来源、时间和版本;关键资料缺失时,把缺口写进清单,不用相似记录补齐。
按对应段落比较而不是逐句硬对齐
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 确定基准版本 | 记录中文版版本、批准时间和本轮变更清单。 |
| 抽取事实字段 | 提取金额、比例、日期、数量、产品名、版本号和范围。 |
| 连接对应位置 | 用章节、表格、标题和语义匹配两版段落,保留位置。 |
| 输出差异表 | 区分事实过期、术语不统一、正常翻译和无法对齐。 |

数字日期名称冲突怎样定优先级
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 事实过期 | 外文数字日期仍为旧值 | 优先更新并复核 |
| 产品名错误 | 违反批准术语表 | 统一名称 |
| 正常翻译 | 表达不同但事实与含义一致 | 不改 |
| 范围冲突 | 一版多出或少了承诺 | 暂停对外发送 |
这一步真正要作出的决定是哪些差异来自正常翻译,哪些数字、日期、名称和范围仍引用旧版本。无法回到原始证据的结论只能标为待确认,不能进入正式交付。
用一页双语方案做回归测试
在一页双语材料中改动价格、日期、产品名和一项范围,同时保留两句合法意译,验证不会把合法意译误报。
试跑后还要从判定正常的结果中抽查,若发现漏检,就修正规则并重跑受影响范围。最终验收目标是跨语言事实差异表和待更新段落清单。
跨语言校对指令示例
你正在协助维护多语言方案和客户材料的市场或项目人员。触发情况是中文版完成多轮修改,外文版尚未同步全部事实字段和产品名称。只读取最新中文版、待更新外文版、术语表、变更记录。需要判断哪些差异来自正常翻译,哪些数字、日期、名称和范围仍引用旧版本。交付跨语言事实差异表和待更新段落清单。每条结论标出来源位置、版本和待确认人。第一轮只生成预览,不发送、不删除、不写回正式系统。
中外文方案同步的输出先保存在预览区。经办人逐条关闭异常并记录修改理由,高风险动作由有权限的人执行。
交付前最后检查中外文方案同步
- 基准版本和变更记录明确
- 数字保留单位和上下文
- 术语表使用已批准名称
- 范围差异由业务负责人确认
如果继续自动处理可能导致向海外客户发送含旧价格、旧日期或旧产品名称的方案,就停止在当前步骤并指定接管人。AI不能决定哪一版的商业事实更权威,也不能在没有基准记录时自行同步承诺。
版本同步适合哪些Skill
DOCX Skill负责读取两种语言版本的正文、表格和修订,输入是最新中文版和待更新外文版,输出可定位的两版内容;文档一致性校对助手负责识别数字、日期、名称和范围不一致,输入是两版内容、术语表和变更记录,输出跨语言事实差异表。中外文方案同步的能力之间通过带来源的中间表交接,不把未核实判断直接传给下一步。
中外文方案同步的Skill边界是:复杂修订需检查XML关联和渲染结果,不能用重排格式代替内容差异判断;擅长发现内部不一致,不能单独证明事实真实;行业标准状态需要最新权威来源复核

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