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中文版方案已经改完,AI能查出外文版里哪些数字、日期和产品名还停在旧版本吗?

中文版方案把交付日期推迟到11月、价格调整为1350,英文版的段落读起来依然通顺,却还停留在10月和1200。语言没有错,事实已经错了。

AI做跨语言比较时应先抽取不可自由翻译的事实字段,再检查段落语义。不能把译法不同都标成错误,也不能让流畅表达掩盖旧数据。

维护多语言方案和客户材料的市场或项目人员处理中外文方案同步的卡通工作场景
中外文方案同步先把真实资料、冲突和人工确认点摆出来

先建立不可漂移的事实字段表

本轮输入限定为最新中文版、待更新外文版、术语表、变更记录。每份资料先记录来源、时间和版本;关键资料缺失时,把缺口写进清单,不用相似记录补齐。

按对应段落比较而不是逐句硬对齐

步骤 具体做法
确定基准版本 记录中文版版本、批准时间和本轮变更清单。
抽取事实字段 提取金额、比例、日期、数量、产品名、版本号和范围。
连接对应位置 用章节、表格、标题和语义匹配两版段落,保留位置。
输出差异表 区分事实过期、术语不统一、正常翻译和无法对齐。
双语版本的事实对齐
先锁定不可翻译字段,再判断表达差异

数字日期名称冲突怎样定优先级

情况 判断依据 处理
事实过期 外文数字日期仍为旧值 优先更新并复核
产品名错误 违反批准术语表 统一名称
正常翻译 表达不同但事实与含义一致 不改
范围冲突 一版多出或少了承诺 暂停对外发送

这一步真正要作出的决定是哪些差异来自正常翻译,哪些数字、日期、名称和范围仍引用旧版本。无法回到原始证据的结论只能标为待确认,不能进入正式交付。

用一页双语方案做回归测试

在一页双语材料中改动价格、日期、产品名和一项范围,同时保留两句合法意译,验证不会把合法意译误报。

试跑后还要从判定正常的结果中抽查,若发现漏检,就修正规则并重跑受影响范围。最终验收目标是跨语言事实差异表和待更新段落清单。

跨语言校对指令示例

你正在协助维护多语言方案和客户材料的市场或项目人员。触发情况是中文版完成多轮修改,外文版尚未同步全部事实字段和产品名称。只读取最新中文版、待更新外文版、术语表、变更记录。需要判断哪些差异来自正常翻译,哪些数字、日期、名称和范围仍引用旧版本。交付跨语言事实差异表和待更新段落清单。每条结论标出来源位置、版本和待确认人。第一轮只生成预览,不发送、不删除、不写回正式系统。

中外文方案同步的输出先保存在预览区。经办人逐条关闭异常并记录修改理由,高风险动作由有权限的人执行。

交付前最后检查中外文方案同步

  • 基准版本和变更记录明确
  • 数字保留单位和上下文
  • 术语表使用已批准名称
  • 范围差异由业务负责人确认

如果继续自动处理可能导致向海外客户发送含旧价格、旧日期或旧产品名称的方案,就停止在当前步骤并指定接管人。AI不能决定哪一版的商业事实更权威,也不能在没有基准记录时自行同步承诺。

版本同步适合哪些Skill

DOCX Skill负责读取两种语言版本的正文、表格和修订,输入是最新中文版和待更新外文版,输出可定位的两版内容;文档一致性校对助手负责识别数字、日期、名称和范围不一致,输入是两版内容、术语表和变更记录,输出跨语言事实差异表。中外文方案同步的能力之间通过带来源的中间表交接,不把未核实判断直接传给下一步。

中外文方案同步的Skill边界是:复杂修订需检查XML关联和渲染结果,不能用重排格式代替内容差异判断;擅长发现内部不一致,不能单独证明事实真实;行业标准状态需要最新权威来源复核

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