技能提升网名单里有四十名新员工，福利登记表、税务表和园区申请表却要逐份填写。复制粘贴最快的那一刻，往往也是姓名串行、日期变格式和勾选项错位开始的时候。
AI可以承担字段映射、格式转换和批量生成，但不能把空白、冲突或未经确认的选项自动补成答案。人事专员仍要确认规则，并抽查每个人的最终文件。
先给每个人一个不会变化的主键
不要用姓名当唯一匹配条件。同名、改名和空格差异都会让文件串到别人名下。员工编号应贯穿数据表、输出文件名和复核清单；没有编号时，先建立临时主键并由人确认。
字段映射先处理类型，再处理位置
日期要先确定年月日顺序，复选框要定义什么值表示选中，单选组只能保留一个答案。长地址、双姓和空值要作为边界样本。XLSX Skill用于保留工作簿结构、公式与数据类型并完成计算检查；PDF Skill用于读取、创建、填写并渲染核验PDF文件。
用最难的几条记录试跑
不要先生成全部文件。挑选名字最长、地址最长、含空值、含多选和日期靠近月末的记录，检查文字是否溢出、勾选是否落在正确框内，以及保存后重新打开能否保留内容。
批量完成后不要只数文件
文件数量相等并不代表内容正确。复核清单至少记录员工编号、表单种类、生成状态、人工抽查人和异常处理结果。随机抽查之外，还要把所有边界样本列为必查。
签名和提交资格留给人判断
AI可以填已确认字段，不应代签，也不能判断某项福利是否适用。凡是会改变法律声明、税务选择或员工承诺的字段，都要保留空白或明确等待本人确认。
