管理层只给五分钟汇报，AI能把二十页项目材料压成五页又不丢关键证据吗？

项目组准备了二十页材料，每一页都有人坚持不能删。管理层只给五分钟，真正需要拍板的却藏在第十七页。

压缩不是把字号变小，也不是平均删掉四分之三。先确定会议要做什么决定，再判断哪条证据值得占一页。

先写一句会议结束条件

例如批准延期、选择方案或确认资源。无法写清结束条件时，五页只会变成二十页的缩略图。背景材料可以放附录，但主稿只服务这次决定。

证据按决策价值排序

保留能改变判断的趋势、差异和风险。过程照片、完整任务清单和重复口径移到备份页。PPTX Skill用于编辑演示稿结构、版式和对象并完成逐页检查。可以重组演示稿、编辑对象并渲染逐页检查。

五页可以有清晰分工

常见分工是结论与请求、现状证据、原因或约束、方案比较、风险与下一步。具体页序根据问题调整，不为凑模板保留没有信息的页面。

图表旁必须写出要点

管理层没有时间自己从十条线里找结论。每张图说明变化、影响和口径边界；无法支持结论的图删掉或补数据。

最后用真实语速试讲

逐页计时并记录会被追问的位置。五分钟讲不完时先删解释性细节，不要加速读稿。关键证据放在备份页，保证追问时能迅速回查。