岗位编制显示已满却还在招人，AI能对齐预算席位、在岗和待入职人数吗？

财务说研发部门二十个编制已经用满，招聘系统却仍有四个岗位在招。业务负责人解释两个是替补、一个等下月扩编、一个候选人还没确定。四个理由听起来都能成立，但系统里只有一列招聘中，谁也看不清哪一个真正占了席位。

AI可以把人数和席位对齐，产出带生效时间的核对表，不自动批准招聘。以下编制数字是演示，企业的预算和授权规则需要先明确。

席位与人在表里各有一个编号

预算表记录部门、席位编号、岗位类别、全职当量、有效期间和批准版本。在岗表记录人员代号、对应席位、入离职生效时间与用工类别。一个人兼任两个角色不一定占两个编制，一个兼职人员也不能未经规则就按零点五计入。人数与全职当量两种口径分开。

招聘申请记录申请编号、席位、替补对象、预计到岗日和审批状态。候选表仅提供必要代号、录用状态、确认到岗日和所占席位，不需要简历全文。已经发出录用通知、已接受与仅在面试的候选，在企业规则中可能占位不同，必须由人力和财务确认。

内部调岗在转出和转入之间有生效时间。只看当前人员快照，可能既在原部门计数又在新部门预占，造成双重占位。外包、实习和长期休假也按企业适用口径记录，AI不得为了让人数平衡擅自移出某类员工。

用共同截点分别算当前、候选预计到岗日和预算变更生效日。离职已提出但未正式生效的人仍按批准口径处理，招聘替补是否允许重叠以及最长重叠时间单列。下月批准增加编制，不表示今天可以直接使用。

XLSX Skill适合生成按日期的席位占用工作簿，对照预算、人员和招聘记录。关键不是把四张表放一起，而是用席位及事件日期匹配，检测一个席位多个待入职承诺或一个候选挂多个申请。无法匹配的记录保留在例外页。

预算状态要区别已批、申请中、驳回和暂停。AI引用申请中的新增预算时，只能生成条件情景，不能把它加入基础容量。部门撤并和岗位改名需要历史映射，原审批编号保留，防止同一席位因名字不同变成两份预算。

假设某部门批准二十个席位，在岗十八人，已接受并按企业规则占位的待入职两人，则基础口径已经用满。另有三份招聘申请，其中一份替补已批准离职、两份没有空席位。不是因为招聘申请只有三份就存在三份可用名额，也不能忽略那两名已承诺的人。

替补申请预计到岗早于原员工离职，可能出现临时重叠。人力需要列出重叠期间、是否已有批准及预算影响。演示中原员工十月二十日离职，新员工十月十五日到岗，存在五个日期差的重叠区间；实际按合同与生效时点计数，不直接把五天当所有公司的允许范围。

同时展示职位数量、人员数量和薪酬预算影响，三者不会总相等。一个高薪岗位替代两个低薪岗位可能不超人数，却超金额；空席位存在也不证明薪资审批通过。AI列出不同约束，不用单一的编制已满或未满代替决策。

每个申请输出可继续、等待条件、需纠正关联或需审批的候选状态，并附原因、席位编号和负责人员。这里的可继续仅指本次编制核对满足规则，不表示可以跳过薪资和录用审批。没有对应席位的申请请业务补齐，不按职位名称猜一个空位。

复核至少包括跨月预算、兼职口径、调岗、替补重叠和候选取消到岗。取消后是否立即释放预占，以企业规则和确认记录为准。公式中的空离职日期不能当作已离职，空到岗日期也不能默认为本月，不然汇总数字会产生虚假的空缺。

更正应回到招聘或人员主记录，由系统负责人完成并留审批，不直接修改AI工作簿后宣布系统已修好。报表注明截至时间和源文件版本，下次导出后比较新增和变化，避免每周反复追同一项但没有关闭证据。

业务负责人最终看到的是哪几个席位能用、哪几个等待条件、哪几个重复承诺及其时间影响。人力保留复核记录，财务确认预算，招聘按批准状态推进。AI帮助把不同说法拆成可核对的事实，扩编与录用承诺仍由有权限的人决定。