三家供应商的报价，一家含税、一家不含运费，到底怎么比？

“这家便宜一千块，为什么还不选？”采购被问到这句话时，手里的三份报价可能根本没有在报同一件事。一份含税但另收运费，一份写着未税单价，另一份把安装费用留空。总价排了序，真正需要支付的费用却还没算齐。

这篇用一组虚构的采购报价演示怎样把差异摊开。目标是做出一张能让主管复核的比价表，并列清需要向供应商追问的事项。示例计算不代表真实成交价格，也不涉及具体税务判断。

先写下“买什么、送到哪、何时要”

假设要采购同一型号设备 10 台，包含指定配件，送到同一个地址并完成安装，要求 9 月 18 日前到货。先把这些条件放在工作簿的“采购口径”页，再处理报价。少了一个配件、计价单位由台变成套，都会让总价比较失去依据。

准备原始 PDF 报价、采购需求单及供应商对补充问题的书面回复。给每份报价标注供应商、版本日期和有效期；收到新报价时保留旧版，不将两个版本的优惠和费用拼成一份并不存在的报价。

PDF Skill 可读取 PDF 文本、提取表格，扫描件还需要 OCR。它在这里负责拆出报价信息，不负责替采购判断未知费用。提取字段至少包括型号、数量、计价单位、单价、含税说明、运输、安装、交期、付款条件、有效期，以及原文件名和页码。

看不清的数字写“需核对”，没有写安装费就写“未说明”。“未说明”和“已包含”是两种状态。扫描件里的小数点、表格跨页和“含”“不含”字样尤其要回看原页；不要让识别结果直接进入最终推荐。

接着交给 XLSX Skill，建立“原始提取”“口径确认”“比价结果”“待询问”四张工作表。原始提取保留供应商的表达，换算和计算放到独立字段，避免覆盖证据。

示例中，A 的含税货款为 10,000 元，运费 300 元，安装已含，合计 10,300 元。B 的未税货款为 9,000 元，供应商书面确认本单税额 540 元，另有运费 300 元、安装费 500 元，合计 10,340 元。这里直接使用供应商确认的税额，不让 AI 推测适用税率。

C 报价 9,800 元，含税且含运费，但没有说明安装费用。它目前只有“已知金额 9,800 元”，没有可用于最终比较的完整总额。不能因为表格求和会跳过空白，就把 C 排成最低价。

在结果页同时保留“已知金额”和“可比总额”。只有规格一致、必需费用都已确认时，可比总额才给出数字；否则显示“待确认”。如果用公式实现，可把完整性检查放在求和之前，例如用 IF 判断确认状态，再计算货款、税额和附加费用之和。单位和币种也必须一致。

XLSX Skill 的原始说明要求含公式文件重新计算并检查错误。重算之后还要人工复算 A、B 两行，确认 B 的 540 没有被再乘一次税率，A 的安装“已含”也没有重复收费。公式没有报错，只说明表达式可计算，不说明口径正确。

继续补充示例：A 承诺 9 月 17 日到货，B 为 9 月 22 日。需求日期是 9 月 18 日，那么 B 还存在明确的交期偏差。采购需要向业务方确认能否接受延期，不能让价格评分替业务方作出这个决定。

给主管的结论可以写成：“在同规格、含税、送达并安装的已确认条件下，A 总额 10,300 元且满足到货期限；B 总额 10,340 元并晚于要求；C 安装费用待补充，暂不进入完整总额排名。”这段话明确了比较范围，也为后续补价留下空间。

请根据三份报价和采购需求制作比价工作簿。保留原文件、页码和报价版本，逐项核对规格、数量、单位、含税口径、运费、安装、交期及付款条件。缺失信息标为待确认，不填零、不猜税率。只有必需条件确认完整的报价才计算可比总额。单独列出给每家供应商的问题；复核公式并展示两行人工可检查的计算过程。

收到文件后，抽查报价原页、缺项处理、公式和交期四个位置。付款安排、保修条款和供应商资格仍由采购流程核对。把“已确认”和“还需要问”写清楚，这张表才能用于下一轮沟通，而不只是展示一个看似精确的最低价。