技能提升网同事临时请假两天，明早的客户会、今天下班前要回的确认邮件，以及只有他知道入口的审批事项最容易断档。长期项目通常等得起，把整个邮箱和文件夹转给代班人却会造成过度共享。
AI整理短期交接时，只看缺席窗口内会发生什么。事项需要按必须接手、可以等待和仅供知会分组，并注明代班人实际拥有的权限。
两天临时交接先准备哪些资料
资料越多，越要先保留出处。两天临时交接的工作包至少记录文件名称、产生时间、提交人和版本，AI发现空缺时只报告，不自行补齐。
- 近期日历
- 相关邮件
- 任务清单
- 项目负责人和截止日期
两天临时交接的四步处理顺序
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 锁定缺席窗口和返回时间 | 明确从何时开始无人处理、预计何时恢复，跨越周末或节假日要单独计算。 |
| 扫描窗口内的承诺 | 从日历、近期邮件和任务里找会议、回复期限、审批和交付，不展开长期背景。 |
| 决定接手深度 | 代班人只获得完成当前动作所需的资料，客户历史和敏感附件按最小范围提供。 |
| 让接手人逐项确认 | 每条事项记录已接、缺权限、需转派或可等待，主管处理没有接住的空档。 |
两天临时交接出现这些情况怎样分流
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 必须接手 | 两天内到期或会阻塞他人 | 指定代班人 |
| 可以等待 | 返回后处理不影响承诺 | 保留原负责人 |
| 需要升级 | 代班人无权限或涉及敏感决定 | 交主管处理 |
| 仅知会 | 无需动作但影响判断 | 提供必要背景 |
代班人没有权限时，事项转给主管而不是扩大发送范围。能等待返岗的工作保留原负责人和原资料位置。
先用小样校准两天临时交接
先生成未来两天的候选清单，由请假者或主管删掉无关项。检查一条客户会和一条敏感审批能否被分到不同路径。
交接样本要让代班人实际确认一次。资料齐全但缺权限的事项应升级，不能把它误判成已接手。
给AI处理两天临时交接的操作要求
你正在协助临时请假者、代班同事或直属主管。当前情况是员工突然短期请假，来不及手工整理正在推进的会议、回复和截止事项。
只读取这些资料：近期日历、相关邮件、任务清单、项目负责人和截止日期。
需要判断：哪些事项两天内必须有人接手、哪些可以等待、哪些信息涉及权限或隐私不能直接转交。
输出：按紧急程度排列的临时交接清单和接手确认记录。每条结论写明来源、未知项和需要谁确认，不执行发送、移动、删除或写回。
交接清单需要请假者、代班人或主管至少一方确认。临时权限另记到期时间，返岗后回收。
两天临时交接交付前逐项检查
- 两天内会议都有处理方式
- 待回复邮件有接手人
- 敏感资料按最小范围共享
- 返岗后回收临时权限
若继续处理可能导致短期请假导致客户无人回复、会议无人参加或敏感信息被过度共享，就停止自动操作，写明阻塞项、接管人和需要回复的时间。AI不能替主管授予权限，也不能自动转发私人或敏感邮件。交接范围和临时访问由负责人批准。
相关Skill放在两天临时交接的哪一步
Gog Skill负责读取两天内的日历与相关邮件，接收近期日历和邮件并交付会议、回复和承诺事项；Internal Comms Skill负责按紧急程度和接手人组织交接，接收事项清单、权限边界和项目负责人并交付临时交接清单和确认记录。前一步输出要保留来源，作为后一步可复核的输入。
需要Google OAuth，发送邮件和创建日历事件前确认；只组织已提供或已授权读取的事实，不替代事实确认和对外批准
