技能提升网同一段方案上，一个审阅人要求删除，另一个要求补充数据。正文后来改过一次，但两条批注都没有关闭，新的干净稿又看不出哪项意见已经处理。逐条点开几十个气泡，很容易把未裁决的冲突当成完成。
AI整理批注时，需要同时读取批注正文、锚定位置、作者、时间和修订记录。状态判断要能解释是由哪一处文本变化支持，冲突组则交给文档负责人决定。
Word批注分流先准备哪些资料
这一轮只纳入清单中明确授权的资料。Word批注分流引用的每个数字、日期和状态都附来源，缺少最新版时先找负责人补件。
- 带批注的Word文档
- 修订记录
- 审阅人名单
- 当前干净稿
Word批注分流的四步处理顺序
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 保留批注和正文的锚定关系 | 记录批注作者、原文片段和当前位置，正文移动后也要确认批注是否仍指向正确内容。 |
| 用修订证据判断是否落实 | 正文变化与建议一致且内容仍存在，才列为可能已解决；只回复“收到”不等于处理。 |
| 按同一段落聚合相反意见 | 删除与保留、缩短与扩写、不同数字口径等建议组成冲突组。 |
| 生成待确认修改而不直接清空 | 每组列出意见、当前文本、建议处理和决定人，裁决后再关闭批注。 |
Word批注分流出现这些情况怎样分流
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 已落实 | 正文变化与批注要求对应 | 保留证据后关闭 |
| 待答复 | 没有修改或回复不明确 | 分配处理人 |
| 意见冲突 | 同一锚点存在相反要求 | 交负责人裁决 |
| 锚点异常 | 正文删除或位置错乱 | 检查修订和XML关系 |
同一段出现相反批注时，两条意见一起进入冲突组。其他已落实批注可以核对关闭，不能因局部冲突冻结整份文档。
先用小样校准Word批注分流
抽取一个含相反意见的段落、一个已经改完但未关闭的批注和一个锚点失效样本。确认三者能进入不同状态。
批注样本同时打开修订稿和干净稿。状态与正文变化对应、冲突组完整，才能扩展到全篇。
给AI处理Word批注分流的操作要求
你正在协助汇总多人审阅意见的方案或文档负责人。当前情况是Word文档经过多人批注，同一段出现相反建议，部分批注已经处理却没有关闭。
只读取这些资料：带批注的Word文档、修订记录、审阅人名单、当前干净稿。
需要判断：哪些批注已落实、哪些缺少答复、哪些意见互相冲突必须由负责人裁决。
输出：批注状态表、冲突组和待确认修改清单。每条结论写明来源、未知项和需要谁确认，不执行发送、移动、删除或写回。
批注状态表先保存为副本。负责人完成裁决并检查干净稿后，再批量关闭已解决的批注。
Word批注分流交付前逐项检查
- 每条批注有作者和锚点
- 已解决状态有正文证据
- 冲突意见没有自动选边
- 修订稿与干净稿都已查看
若继续处理可能导致遗漏重要意见、重复修改或未经裁决就删除有争议内容，就停止自动操作，写明阻塞项、接管人和需要回复的时间。复杂修订可能需要检查文档结构。AI不能替负责人裁决内容，也不应在未备份时批量删除批注。
相关Skill放在Word批注分流的哪一步
DOCX Skill负责读取Word批注、修订和锚定位置，接收带批注的Word文档和审阅人名单并交付批注状态表、冲突组和待确认修改清单。它只处理已授权的资料，并保留人工确认点。
复杂批注和修订需要检查XML关联，并同时核对修订稿与干净稿
