技能提升网共享盘里出现十个“最终版”时，修改时间最近并不等于内容最新。有人可能只改了格式，有人从旧稿另存了一份，还有一份虽然时间早，却是实际发给客户并获批的版本。
AI能做的是把候选文件排成关系图，找出每份独有的改动，并把审批或发送记录接到对应版本上。删除和覆盖都不在第一轮动作里。
先为共享盘版本判定锁定资料
准备共享盘版本判定时，这项工作最怕输入混在一起。先冻结当前资料快照，给每份文件或记录一个来源编号，后面的表格、结论和草稿都沿用同一个编号。
- 共享盘文件清单
- 修改时间与所有者
- 文档内容差异
- 审批或发送记录
共享盘版本判定按什么顺序做
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 登记所有候选 | 记录路径、所有者、创建与修改时间、大小和可用版本记录，先不要移动文件。 |
| 比较内容分叉 | 按章节和关键字段比较，识别共同基线、独有新增和互相冲突的段落。 |
| 接上业务证据 | 核对哪一份进入审批、被发送或收到明确反馈，业务证据优先于文件名。 |
| 提出当前稿候选 | 给出候选、理由、仍待确认的差异和只可归档的分支，由负责人定稿。 |
共享盘版本判定出现异常时怎样分流
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 当前稿候选 | 内容最新且有业务记录支持 | 请求负责人确认 |
| 含独有改动 | 分支里有其他版本没有的内容 | 先合并或裁决 |
| 仅格式变化 | 文字和数据一致 | 可列为派生版本 |
| 来源不明 | 所有者和业务记录都缺失 | 保留并隔离 |
处理共享盘版本判定时，异常项单独排队，不影响已核验部分继续整理。每个异常都要有原因、影响和下一位接管人。
用什么小样校准共享盘版本判定
先比较四份文件，其中一份时间最新但只改字体，一份时间较早却有审批记录。检查排序是否依据内容和业务证据，而不是文件名。
共享盘版本判定试跑结束后，把人工改动分成资料缺失、规则不清和判断错误三类。只有高风险误判能被拦住，才扩大处理范围。
交给AI整理共享盘版本判定时怎样说
你正在协助接手多人协作文档的项目协调人。当前触发情况是共享盘出现多个名称相似的最终版文件，修改时间和文件名都无法直接证明哪份有效。
本轮只读取：共享盘文件清单、修改时间与所有者、文档内容差异、审批或发送记录。
需要判断：哪份最可能是当前稿，哪些内容存在分叉，哪些文件只能归档不能删除。
交付：版本关系图、当前稿候选和待负责人确认的差异清单。每条结论标明来源、时间和置信状态。未知项留空并指定确认人。第一轮不得发送、删除、移动、覆盖或写回正式系统。
共享盘版本判定的输出先放在预览区。经办人抽查正常项，逐条处理异常项，并保留修改理由。确认后再进入正式系统或对外沟通。
共享盘版本判定交付前检查
- 候选文件清单完整
- 每处独有改动都标明来源
- 审批和发送记录已关联
- 没有执行删除或覆盖
如果继续处理可能导致把旧稿发给客户，或误删仍含独有修改的分支版本，就停止自动动作，写清阻塞项和接管人。搜索共享盘需要账号授权。当前稿由文档负责人确认，AI不能因名称含“最终”就提高可信度。
哪些Skill可以接入共享盘版本判定
Gog Skill用于搜索共享盘文件并读取可用的文档内容和元数据，输入是关键词、文件目录和时间范围，交付候选版本、所有者、时间和内容线索；Internal Comms Skill用于按差异和证据组织版本判定报告，输入是候选版本和审批发送记录，交付版本关系图与待确认差异。前一步输出保留来源和状态，后一步只接收已核验资料。
使用边界是：需要Google OAuth，只读取授权范围；发送邮件、创建事件和修改表格前必须确认；只能组织已提供或已授权读取的事实，不能替代业务负责人确认敏感结论
