日历弹出冲突提醒时,最差的判断依据是“哪场邀请先到”。真正要问的是,哪场有必须由你拍板的事项,哪场已有能代表你的人,缺席会让谁停下来。
AI可以读取会议邀请并整理这些线索,但不能替你接受或拒绝会议。它给出的应是可解释的处理方案,而不是一个没有理由的二选一。

先为撞会处理方案锁定资料
准备撞会处理方案时,开始前只纳入明确授权且与本次判断有关的资料。名称相似、时间不明或版本冲突的材料先放进待确认区,不让它们悄悄成为事实。
- 日历邀请
- 会议目标和参会角色
- 待决事项
- 是否可委托或改期
撞会处理方案按什么顺序做
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 补齐会议目的 | 读取议程、参会角色和待决事项,标题含糊就向组织者询问。 |
| 判断本人不可替代性 | 检查是否只有本人掌握信息、拥有批准权或承担正式汇报。 |
| 评估替代路径 | 为可委托会议指定替代人、准备材料和会后回传方式,也可提出改期窗口。 |
| 按依赖顺序沟通 | 先联系受影响更大的组织者,说明冲突和安排,再更新日历。 |

撞会处理方案出现异常时怎样分流
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 本人参加 | 有唯一决策权或关键汇报 | 锁定并准备材料 |
| 可以委托 | 替代人具备信息和权限 | 发送委托说明 |
| 适合改期 | 核心参会者也可调整 | 给出候选时间 |
| 资料不足 | 议程或角色不清 | 先向组织者确认 |
处理撞会处理方案时,看起来完整的结果不一定可靠。只要关键来源缺失或规则边界不清,就保留原始状态,不把推测填进正式结论。
用什么小样校准撞会处理方案
拿一组真实冲突试跑,一场需要你批准,一场可以由同事代会。确认AI不仅给出选择,还写清替代人要带什么材料。
撞会处理方案试跑结束后,把人工改动分成资料缺失、规则不清和判断错误三类。只有高风险误判能被拦住,才扩大处理范围。
交给AI整理撞会处理方案时怎样说
你正在协助会议较多的项目负责人或知识工作者。当前触发情况是两个已经确认的会议占用同一时间,单看会议标题无法判断哪个更不能缺席。
本轮只读取:日历邀请、会议目标和参会角色、待决事项、是否可委托或改期。
需要判断:本人应参加哪场、哪场可委托、哪场需要申请改期,以及应先通知谁。
交付:冲突处理方案、替代参会安排和两封沟通草稿。每条结论标明来源、时间和置信状态。未知项留空并指定确认人。第一轮不得发送、删除、移动、覆盖或写回正式系统。
撞会处理方案的输出先放在预览区。经办人抽查正常项,逐条处理异常项,并保留修改理由。确认后再进入正式系统或对外沟通。
撞会处理方案交付前检查
- 两场会议目的都已确认
- 不可替代性的理由可核对
- 替代人知道交付要求
- 接受拒绝和改期均由本人确认
如果继续处理可能导致错过只有本人能决定的会议,或临时缺席却没有安排替代人,就停止自动动作,写清阻塞项和接管人。日历读取需要授权。会议的政治影响和临时授权可能不在邀请里,最终决定仍由本人或主管作出。
哪些Skill可以接入撞会处理方案
Gog Skill用于读取冲突时间段的日历事件和参会信息,输入是日历范围和两个会议邀请,交付会议目标、参会人和时间冲突明细。这项能力只处理明确授权的资料。
使用边界是:需要Google OAuth,只读取授权范围;发送邮件、创建事件和修改表格前必须确认

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