技能提升网项目已经交付，周二上午的例会却还在自动重复。有人继续参加是因为邀请没取消，有人不参加又担心错过运营决定，会议逐渐只剩状态播报。
AI可以把频率、出席、纪要和未完成责任摆在一起，但不能只因出席率低就删除会议。先确认会议还承担什么责任，再改日历。
从会议名称回到它原来的目的
本轮输入限定为周期会议列表、近期出席记录、会议纪要和决策产出、项目当前阶段。每份资料先记录来源、时间和版本；关键资料缺失时，把缺口写进清单，不用相似记录补齐。
给每场周期会计算继续存在的理由
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 盘点周期会 | 列出组织者、参会者、频率和下一次发生时间。 |
| 连接项目阶段 | 确认项目是否结项，运营责任是否已移交。 |
| 读取实际产出 | 查看四到八周出席、决策、行动项和重复内容。 |
| 预览变更 | 给出取消、降频、合并或保留理由及通知草稿。 |
取消降频和保留分别需要什么证据
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 取消 | 项目结束且连续无有效产出 | 组织者确认后取消系列 |
| 降频 | 仍需检查但不需每周讨论 | 改为双周或月度 |
| 保留 | 承担运营决策或法定检查 | 补清议程和责任人 |
| 先询问 | 纪要缺失或责任不明 | 暂不改日历 |
这一步真正要作出的决定是哪些会议已经失去目的，哪些应降低频率，哪些因运营责任仍要保留。无法回到原始证据的结论只能标为待确认，不能进入正式交付。
先审一组四周记录
选三场周期会，一场空转、一场只需月度复核、一场仍有审批责任。看结果是否能把三者分开。
试跑后还要从判定正常的结果中抽查，若发现漏检，就修正规则并重跑受影响范围。最终验收目标是周期会议清理方案和组织者沟通草稿。
让AI输出会议清理候选表
你正在协助项目负责人或团队行政协调人。触发情况是项目进入收尾阶段，但日历中仍有多个周期会议持续占用团队时间。只读取周期会议列表、近期出席记录、会议纪要和决策产出、项目当前阶段。需要判断哪些会议已经失去目的，哪些应降低频率，哪些因运营责任仍要保留。交付周期会议清理方案和组织者沟通草稿。每条结论标出来源位置、版本和待确认人。第一轮只生成预览，不发送、不删除、不写回正式系统。
周期会议清理的输出先保存在预览区。经办人逐条关闭异常并记录修改理由，高风险动作由有权限的人执行。
交付前最后检查周期会议清理
- 判断覆盖完整会议系列
- 出席率没有单独决定去留
- 未完成责任已有承接人
- 日历变更仍处于预览状态
如果继续自动处理可能导致团队继续参加没有产出的会议，或误删仍承担运营决策的例会，就停止在当前步骤并指定接管人。删除会议会影响多人安排，必须由组织者或明确授权人确认。
日历整理适合接入的Skill
Gog Skill负责读取周期会议、近期出席和会议产出，输入是授权日历范围和会议记录，输出会议频率、出席和产出明细。周期会议清理的能力之间通过带来源的中间表交接，不把未核实判断直接传给下一步。
周期会议清理的Skill边界是：需要Google OAuth，只读取授权范围；发送邮件、创建事件和修改表格前必须确认
