营业执照还在有效期内,不代表供应商就能继续进场。真正卡住服务的可能是行业许可、保险限额,或证书上的主体名称与签约公司不一致。
AI能从一叠PDF里提取字段并排到期日,关键判断仍要回到合同服务范围和现场准入要求。

先按服务范围列出必需证照
本轮输入限定为供应商证照文件、保险与认证材料、合同服务范围、进场资质要求。每份资料先记录来源、时间和版本;关键资料缺失时,把缺口写进清单,不用相似记录补齐。
日期之前先核对主体和适用范围
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 建立要求表 | 按服务地点、作业类型和合同范围列出必备材料。 |
| 提取证照字段 | 记录主体、编号、许可范围、签发与到期日及页码。 |
| 比较身份关系 | 核对签约主体、实际进场主体和保险被保险人。 |
| 生成补件队列 | 已过期、临近到期、主体不符和缺失分开排序。 |

补件清单要按阻断风险排序
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 立即阻断 | 关键许可过期或主体不符 | 暂停续约或进场 |
| 限期补件 | 到期日在准备窗口内 | 指定负责人和日期 |
| 范围待确认 | 证照有效但未覆盖本次服务 | 交采购合规复核 |
| 记录有效 | 字段与要求全部一致 | 登记下次提醒 |
这一步真正要作出的决定是哪些材料仍有效,哪些需要更新,哪些缺失会阻断续约或进场。无法回到原始证据的结论只能标为待确认,不能进入正式交付。
用真假混合的证照包校准
用一份有效证照、一份三十天内到期、一份主体写成关联公司和一份缺失保险的材料试跑。
试跑后还要从判定正常的结果中抽查,若发现漏检,就修正规则并重跑受影响范围。最终验收目标是按风险和到期日排序的资质补件清单。
给AI的资质核验指令
你正在协助供应商管理或行政采购人员。触发情况是续约或进场前收到多份证照和保险材料,其中部分即将到期或适用主体不一致。只读取供应商证照文件、保险与认证材料、合同服务范围、进场资质要求。需要判断哪些材料仍有效,哪些需要更新,哪些缺失会阻断续约或进场。交付按风险和到期日排序的资质补件清单。每条结论标出来源位置、版本和待确认人。第一轮只生成预览,不发送、不删除、不写回正式系统。
供应商资质预警的输出先保存在预览区。经办人逐条关闭异常并记录修改理由,高风险动作由有权限的人执行。
交付前最后检查供应商资质预警
- 证照字段带页码
- 签约与持证主体已对照
- 适用范围覆盖本次服务
- 补件优先级与进场节点一致
如果继续自动处理可能导致让资质失效或主体不符的供应商继续提供服务,就停止在当前步骤并指定接管人。扫描件不证明真伪,发证机关查询和最终准入需由合规人员完成。
资质预警需要哪些Skill
PDF Skill负责提取证照主体、编号、范围和到期日,输入是供应商证照与保险材料,输出带页码的资质字段;XLSX Skill负责按到期日和阻断规则生成补件队列,输入是资质字段和进场要求,输出风险排序表。供应商资质预警的能力之间通过带来源的中间表交接,不把未核实判断直接传给下一步。
供应商资质预警的Skill边界是:复杂版面和扫描内容必须回看原页,不能单凭提取文本认定法律效力;含公式文件必须重新计算并抽样核对,外部链接和宏要先检查

技能提升网