用项目阶段、近期出席和会议产出判断周期会应取消、降频还是保留,并先生成变更草稿。
比较两场会议的决策责任、本人不可替代性和替代方案,给出参加、委托或改期建议以及沟通草稿。
统一参会者时区和工作时间边界,找出共同空档,并在邀请中明确显示两地日期与时间。