技能提升网候选人已经口头接受，招聘专员准备发Offer时才发现，审批表写的是上海，文件模板却保留了北京；入职日期也比用人经理确认的时间早一周。
这不是润色问题，而是多份授权记录之间的一致性门禁。AI能列差异，不能替公司承诺薪资或修改审批结果。
先确定每个字段听哪一份记录
本轮输入限定为职位申请记录、录用审批表、薪资区间与例外审批、待发录用文件。每份资料先记录来源、时间和版本；关键资料缺失时，把缺口写进清单，不用相似记录补齐。
逐字段对照不能只比较正文
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 建立权威来源表 | 职位来自职位申请，薪资与例外来自最终审批，日期来自获确认约定。 |
| 抽取待发条款 | 包括职位、级别、地点、汇报线、薪资、奖金、日期和附带条件。 |
| 逐字段比较 | 同时核对正文、附件、页眉页脚、签字块和模板残留。 |
| 生成发送候选版 | 仅修正有明确依据的模板错误，审批变化另起流程。 |
什么情况可以改模板什么情况要重批
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 模板错误 | 权威来源一致而Offer不同 | 修正并复核 |
| 审批冲突 | 两份批准记录内容不同 | 暂停发送 |
| 超区间例外 | 薪资超范围且无例外批准 | 重新审批 |
| 候选人约定不明 | 口头记录与文件不一致 | 由招聘负责人确认 |
这一步真正要作出的决定是职位名称、级别、薪资、汇报线、地点和入职日是否一致且获批。无法回到原始证据的结论只能标为待确认，不能进入正式交付。
用一份故意错四处的Offer测试
样本中放入错误地点、旧汇报线、未经批复的签字奖金和冲突入职日，检查是否全部阻断发送。
试跑后还要从判定正常的结果中抽查，若发现漏检，就修正规则并重跑受影响范围。最终验收目标是录用文件差异清单和可发送候选版本。
录用文件核对指令示例
你正在协助招聘运营或人力资源业务伙伴。触发情况是录用审批已完成，准备发送的录用文件却可能与职位申请、薪资审批和候选人约定不一致。只读取职位申请记录、录用审批表、薪资区间与例外审批、待发录用文件。需要判断职位名称、级别、薪资、汇报线、地点和入职日是否一致且获批。交付录用文件差异清单和可发送候选版本。每条结论标出来源位置、版本和待确认人。第一轮只生成预览，不发送、不删除、不写回正式系统。
录用文件检查的输出先保存在预览区。经办人逐条关闭异常并记录修改理由，高风险动作由有权限的人执行。
交付前最后检查录用文件检查
- 每个关键字段有权威来源
- 附件与正文同步核对
- 例外审批可定位
- 最终发送仍由招聘人员确认
如果继续自动处理可能导致向候选人发出未经批准或信息错误的录用条件，就停止在当前步骤并指定接管人。录用条件涉及个人敏感信息和法律义务，必须限制访问并由人力资源审核。
人事材料可接入的Skill
DOCX Skill负责读取录用文件中的职位和条款，输入是待发录用文件，输出可定位的录用条件；XLSX Skill负责对照职位申请、薪资和例外审批，输入是审批表和薪资区间，输出字段对照表；文档一致性校对助手负责识别多份材料中的信息矛盾，输入是录用条件和字段对照，输出发送前差异清单。录用文件检查的能力之间通过带来源的中间表交接，不把未核实判断直接传给下一步。
录用文件检查的Skill边界是：复杂修订需检查XML关联和渲染结果，不能用重排格式代替内容差异判断；含公式文件必须重新计算并抽样核对，外部链接和宏要先检查；擅长发现内部不一致，不能单独证明事实真实；行业标准状态需要最新权威来源复核
