技能提升网搬迁名单改到第四版后，员工的新工位已经更新，显示器标签还写着旧座位，门禁申请又引用了第三版名单。现场才发现，返工成本最高。
AI可以把四类清单按员工和资产编号连接起来，前提是先确定哪一版人员名单有效。名字相同、员工调组和共享设备都要单独处理。
唯一主键比姓名可靠
本次只使用最新人员名单、新旧工位图、设备资产台账、门禁和搬运标签清单。先记录每份资料的版本、截止时间和负责人，缺失项单列，不能用相似记录替代。
四张表必须来自同一个截止时点
| 动作 | 具体做法 |
|---|---|
| 锁定基准 | 确认最终人员名单、截止时间和批准人。 |
| 连接工位 | 用员工编号对应新旧座位与部门区域。 |
| 连接资产 | 核对电脑、显示器、电话和共享设备标签。 |
| 连接准入 | 比较门禁区域、搬运箱号和现场路线。 |
共享设备不要强行分给个人
| 情况 | 判断依据 | 处理 |
|---|---|---|
| 全部一致 | 人员、座位、资产、门禁同版 | 可进入搬迁 |
| 资产仍指旧位 | 标签或台账未更新 | 重打标签 |
| 门禁范围错误 | 新区域未开或旧敏感区未撤 | 提交更正 |
| 共享设备 | 无唯一个人归属 | 按区域管理 |
最终判断是每位员工的新位置、设备去向、访问区域和搬运标签是否一致。任何无法回到原始文件、表格行或系统记录的结论都标为待确认，不进入正式交付。
用最后一次名单变更做回归
在最终名单里调换两名员工的座位，但保留旧资产标签，确认系统能指出具体设备而非只报人数差异。
试跑后从判定正常的记录中抽样复核。发现漏检时，修正规则并重跑同一影响范围，目标交付是搬迁逐人核对表和现场异常清单。
搬迁核对任务说明
你正在协助行政设施或办公室搬迁负责人。触发情况是搬迁前员工名单和座位安排多次变化，设备、门禁和搬运标签可能仍对应旧位置。只读取最新人员名单、新旧工位图、设备资产台账、门禁和搬运标签清单。需要判断每位员工的新位置、设备去向、访问区域和搬运标签是否一致。请生成搬迁逐人核对表和现场异常清单。每条结论标明来源位置、使用版本、判定依据和待确认人。第一轮只输出预览，不发送、不删除、不写回正式系统。
搬迁日前的现场抽查
- 基准名单有版本时间
- 员工使用稳定编号
- 共享设备按区域核对
- 抽查标签与实物一致
如果继续自动处理可能造成设备送错、员工无法入场、资产丢失或敏感区域权限配置错误，就在当前步骤停止并交给指定负责人。门禁授权由安全或设施负责人批准，AI不能直接开通敏感区域。
办公室搬迁核对适合组合哪些Skill
XLSX Skill负责逐人核对工位、资产、门禁和标签，输入为搬迁四类清单，输出为搬迁核对表；Notion Skill负责查询空间和设施的最新状态，输入为新旧工位与场地记录，输出为可用位置和限制；Internal Comms Skill负责生成分对象的搬迁确认消息，输入为已核验安排，输出为员工和服务商通知草稿。每一步只接收上一环节已经标注来源的中间结果。
办公室搬迁核对的使用边界是：公式需重新计算并抽样核对，外部链接与宏先检查；只访问明确共享内容，写入前确认页面与字段；只组织已核验事实，不替业务负责人批准对外通知
