技能提升网部门计划明年新增六个岗位，还要采购三套软件。岗位写的是年度成本，软件报价有的按月、有的按席位，直接相加后得到的预算看似精确，其实没有可比性。
AI可以统一时间、币种和计费口径，再生成三种情景。负责人仍要决定哪些投入是业务承诺，哪些可以随收入或项目进度推迟。
先准备一份能追溯的输入包
本次任务至少要收齐岗位卡、软件账单、三种情景列、现金曲线和审批单。每份资料记录版本、截止时间和提供人；数字、条款或决定来自哪里，也要能够回查。资料缺失时保留空白和待确认标记，不让AI补出一个看似完整的答案。
先把一次性费用和持续费用拆开
招聘服务费、设备和实施费通常集中发生，薪酬、订阅和支持费则按月持续。两者分开后，才能看到预算总额与现金压力的差别。
招聘成本要跟到岗月份走
不要把所有岗位都按十二个月计算。为每个岗位记录计划到岗月、薪酬区间、福利和设备，空缺时间也要在情景中体现。
三种方案只改变关键变量
XLSX Skill可以基于Financial Budget 模板保留公式、格式和差异页。保守、基准和扩张情景分别调整招聘节奏、席位数和可选项目，固定合同不要随意改变。
软件采购要核对续费和最低承诺
报价中常混有首年折扣、自动续费、最低席位和实施服务。把这些条件写进假设区，避免把第一年的低价当成长期成本。
预算审批要留下可回退版本
每个情景标明触发条件，例如收入、项目签约或人员利用率。条件没有发生时，负责人知道该暂停哪一笔投入，而不是临时删减所有项目。
把结果分成可采用、待确认和不能判断
AI输出后，按人员、软件、项目和情景重新标记结论。证据完整且计算可复核的内容进入正式稿；依赖假设的内容交给负责人确认；超出资料或职责边界的内容明确写成不能判断。这样可以避免把排版完整误当成结论可靠。
交付前由人确认什么
打开最终工作簿，检查输入区、公式区、单位、日期、筛选和关键结果。公式能够重算不代表业务逻辑正确，至少抽查两条输入到结论的完整链路，并保留原文件。
