技能提升网预算模板下发一周后，财务收回十个版本。有人插了列，有人覆盖了合计公式，还有一个部门把万元填成了元。每份文件单独看都像是填完了。
受控模板要让填写人清楚哪里能改、能填什么，同时让汇总人快速发现越界和遗漏。保护工作表只是其中一步。
先把工作簿分成三类区域
输入区允许修改，公式区锁定，字典区保存科目、部门和枚举值。三类区域用一致的填充色和说明区分，不要依赖一封邮件解释。
下拉选项解决不了所有脏数据
数据验证要同时限制类型、范围和必填状态。金额列拒绝文本，月份使用统一日期，部门和科目来自字典。XLSX Skill用于保留工作簿结构、公式与数据类型并完成计算检查。可以保留公式、验证和格式，并检查隐藏结构与命名范围。
单位和期间要写进字段本身
把单位写在列名或独立参数区，并锁定参数单元格。允许部门自由输入单位，会让汇总时出现一千倍差异。年度、季度和月份也应使用可计算日期，而不是随意文本。
用故意填错的样本测试模板
覆盖一个公式、输入不存在的科目、留空必填项、粘贴超长数字，再确认模板能阻止或标出问题。保护密码不是安全边界，重要数据仍需控制文件访问。
汇总前扫描结构而不是直接复制
检查工作表名称、列数、公式区域、命名范围和隐藏行列是否变化。结构异常的文件先退回处理，不要用人工复制把错误带进总表。
