上百名员工要发调薪通知，AI能批量生成Word又不带错姓名、金额和生效日吗？

一百多份调薪通知里，只要有一份把别人的金额带进来，批量生成节省的时间就没有意义。最危险的错误通常不是版式，而是跨员工串值和文件发错人。

自动化要围绕隔离和复核设计。每一行数据只生成一份文件，每份文件都能回到批准记录，并在发送前检查高风险字段。

名单批准后立即冻结版本

调薪名单记录版本、批准时间和人员范围。后续更正单独生成变更记录，不在原表里悄悄覆盖，否则无法解释通知依据。

模板字段使用明确键名

姓名、员工编号、原薪资、新薪资、生效日和签署人分别映射。不要按列位置取值。XLSX Skill用于保留工作簿结构、公式与数据类型并完成计算检查；DOCX Skill用于创建、编辑并渲染检查Word文档；文档一致性校对助手用于核对多份文档中的姓名、金额、日期与版本差异。负责保留数据类型、生成Word并核对多文档一致性。

文件名不要暴露敏感金额

文件名使用员工编号和文档类型，不包含薪资。输出目录按人员隔离，生成后确认文件数量、编号范围和空文件。

高风险记录全部检查

金额变化幅度异常、姓名重复、员工编号缺失、生效日不同和手工备注人员必须逐份复核。普通记录再做随机抽样。

发送环节再做一次人件匹配

生成正确不代表发送正确。收件账号、附件员工编号和通知姓名三项一致后才能发送；退信或更正也要保留处理记录。