留样室堆满过期样品，AI能核对批次、留样期限和调查冻结决定哪些可以销毁吗？

留样室已经没有空位，新批次只能暂时放在通道旁。台账上几百个样品超过日期，管理员准备集中销毁，质量人员却发现其中一个批次仍在客户投诉调查中。日期正确，处置决定仍可能错误。

AI可以把台账、留样规则和冻结名单匹配起来，先生成候选清单。具体期限和销毁方式由企业适用要求决定，下面的月份和数量只是演示假设。

一条留样记录对应哪个实物

台账保留产品、批次、样品编号、取样日期、生产或放行日期、数量、存放位置和存储条件。一个批次可能有多个样品，客户样、稳定性样与常规留样也可能不同。不要只按批号把它们合成一条，再用最早到期日统一销毁。

实物核对标签与位置，破损、缺失和条件异常单列。AI通过台账判断存在，不代表柜内一定有样品。库存数量与实际可用量不符时先查领用及检验记录，样品已经用于调查的消耗也要有登记，避免把不存在的样品写进销毁单。

留样规则由质量负责人提供现行有效版本，说明起算事件、留样期限、延期条件和审批。不同产品或市场可能不同，期限按生产日期、放行日期或其他事件计算时分开处理。客户合同与法定要求发生冲突，应由授权人员确认，不让AI选择较短的期限。

调查冻结名单连接客诉、偏差、召回和争议案件，并记录冻结范围及解除条件。冻结可能覆盖整批、相邻批次或某段生产时间，不能只匹配一个样品编号。AI提出范围匹配候选，质量人员确认后写入清单。

人员用核对表把留样台账与调查记录对齐，输出无法匹配的批次及冲突状态。这个能力用于证据核对，不判断产品法规。已经结案的投诉也需要明确解除冻结记录，不能因为客诉表显示关闭就自动放行销毁。

假设台账中一百个样品达到经确认的常规留样日期，其中十二个处于调查冻结，八个受到客户延长承诺，五个规则版本尚不清楚，且四组互不重叠。候选销毁为七十五个，另外二十五个继续保留或等待确认。数量只是候选，实物核对与审批后才进入执行。

若冻结与延长承诺覆盖同一批样品，筛选不能重复扣减。先建立每个样品的多个约束，再按是否存在任一未解除约束给出结果。未知状态不当作无约束，日期字段空白也不能算成早已过期。

以月份计算期限时，月末日期如何处理使用批准规则；以天数计算时，明确截止当日能否执行。规则修改后历史样品采用哪个版本，需要质量或合规负责人确认。AI可以列出旧版与新版影响的样品，不能擅自追溯套用。

XLSX Skill可建立规则映射和日期公式，提醒到期、冻结和缺失信息。公式输入包含起算事件与规则版本，不能只保留最终到期日。抽查几个跨月末、闰年和延期案例，保存人工复算结果，确认批量筛选没有边界错误。

处置时还需核对样品性质。化学品、药品、生物材料和普通零件的方式可能不同，不能因为都是留样就按生活垃圾处理。涉及危险或受管制物质，由负责人员采用适用程序及服务商，AI不安排未经批准的现场操作。

审批单列样品编号、数量、规则出处、约束核对和实物位置，执行人员按清单逐项核对。临时发现标签不清或数量不符时停止该项，记录原因，不能为完成整批任务让它一起销毁。

执行以后记录日期、方法、人员和证明索引，台账状态改为已处置但保留历史记录。只收到服务商收件单时，按照企业程序区分已交付与已完成销毁。调查冻结样品仍放在明确区域，并定期检查条件和数量，不因为本次暂留就失去管理。

给管理者的结果包括已销毁、继续保留、待补规则和待解除冻结。空间不足也需要提前规划新增批次和可用位置，不能倒过来用库容压力缩短期限。AI生成的清单每次保存时间与版本，下次重跑能看出约束变化，而不是重新得到一张无出处的过期名单。