候选人已经接受录用,两家猎头却各发来一张服务费申请。甲拿出三个月前的推荐邮件,乙说甲的保护期早已结束,而且面试安排都是自己推动的。招聘负责人手里的邮件可以排出先后,但先后不一定就是合同约定的归属规则。

先确认争议确实是同一个人
用招聘系统的候选编号连接两份推荐、岗位、面试和录用,不用姓名相同就自动合并。允许使用的联系方式只作为内部核验,不向无权访问的人展示。候选人换邮箱、改姓名或被推荐到不同岗位时,由招聘人员确认关系,AI提出可能重复但保留原记录。
获取企业与两家机构的完整有效协议、补充约定和对应岗位订单。一个机构可能按首次推荐保护,另一个要求企业确认接收才算有效。保护期从推荐、接受推荐还是最后一次沟通起算,不能凭行业习惯统一设置。已存在人才库的候选、员工内推和自主申请也可能有例外。
委托岗位、收费主体、入职条件与候选授权范围要核对。同一机构的不同顾问重复提交通常不构成两家争议,但应按协议及实际关系确认。文件里没有候选人授权证据时列缺口,不让AI编写一封看似已经收到的确认邮件。
时间轴上保留事件性质
列发送时间、企业实际收到时间、企业有效接收或拒绝时间、候选人确认、面试、录用和到岗。转发旧邮件的时间不代表原始推荐时间,附件创建日期也不能代替收件记录。跨时区统一显示同时保留原值,日期精度不足时不补写具体时刻。
review-contract可按企业合同审查标准定位有效推荐、保护期、重复候选及收费触发条款,并指出两份协议的差别。它不会在没有争议处理条款的情况下自动裁决佣金,更不能只摘最有利的一段忽略其他限制。合同负责人和法务审核解释。
每个事件有来源编号与原文位置,口头说明标记为未有书面证据。候选人被甲推荐后自投另一岗位的情况,要区分职位变更是否影响保护。机构只发送不完整简历是否算推荐,同样依合同确认,而不是按邮件中出现姓名判断。

演示中的最早邮件为什么还不够
假设甲在一月五日推荐,企业一月八日确认有效接收,协议保护九十个自然日且从接收日次日起算。乙在四月二十日推荐。这种已明确的演示规则下,可以计算甲的候选保护截止日,但仍需核对是否有延续条款、期间新沟通或岗位范围变化。九十天不是市场统一惯例。
如果甲另有企业确认的延期,四月二十日不能简单认为已过期;如果一月八日邮件只是自动收件回复,也不能直接当作有效接收。AI将两种解释各列影响及所缺证据,而不选一种方便的结果。当协议按月而不是按天计算时,不能继续使用九十天公式。
XLSX Skill可以建立推荐时间轴、规则卡及情景比较表,输出实际工作簿。原日期与规则输入独立,截止计算附起算说明。没有确认起算事件的记录保留未知,不输出保护期已过的确定状态。
把归属争议与付款条件分开
即使确认某家享有费用,也要检查岗位订单、入职日期、工资基数、费率、最低费用、税费和保证期。候选接受录用但最终没有入职,收费条件可能未满足;试用期离职也可能涉及退款或替补而非取消原归属。这些不能从时间轴单独推导。
对外沟通使用事实与请求确认的表述,提供授权范围内的事件编号及日期,不把另一家完整合同发送出去。金额较大或双方规则冲突的争议升级法务及采购。招聘不要为了尽快关闭流程同时支付两家,再把重复付款当作以后再谈的问题。
复核抽查首次推荐、重复推荐、保护截止当天和跨岗位情况。AI生成摘要中的每句归属理由都应回到条款与事件,没有依据的句子删除。候选人的评价、薪酬和私人信息只向必要人员展示,争议单可以采用代号。
结案保存双方回复、内部批准及最终付款凭证;仅有机构说同意撤回申请时,还需按公司流程确认账单状态。以后新推荐到达时,可以在有效接收前提示人才库已有记录,减少重复,但提示不替代合同通知程序,也不能自动对候选人作拒绝决定。

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