技能提升网供应商周一发来解约通知，业务说对方早已违约，采购却找不到最后一版补充协议。邮件、交付记录和付款争议分散在不同人手里，律师首先要花时间确认发生过什么。
AI可以整理材料、建立事实时间线和条款索引，但不能给出替代律师的法律结论。涉及适用法律、责任和应对策略时，应由合格专业人员复核。
先准备一份能追溯的输入包
本次任务至少要收齐合同册、补充协议、邮件时间线、履约记录和问题清单。每份资料记录版本、截止时间和提供人；数字、条款或决定来自哪里，也要能够回查。资料缺失时保留空白和待确认标记，不让AI补出一个看似完整的答案。
先固定文件版本和来源
收集主合同、补充协议、订单、验收、付款记录和双方通知。每份材料记录日期、提供人和是否签署，缺页或扫描不清要单独标记。
时间线只写可证明的事实
把签约、履约、催告、争议和解约通知按日期排列，并为每项事实附上证据位置。意见和推测放入待确认区，不混入事实表。
备忘录先服务律师阅读
DOCX Skill可以使用Legal Memorandum 模板组织问题、事实、条款和分析线索，并保留批注空间。正文不要自动引用未经核验的法条或判例。
条款索引要包含相互影响
解约、通知、补救期、付款、责任限制和争议解决条款往往共同作用。记录条款原文位置、关联事实和存在的解释分歧。
把问题交给律师而不是替律师回答
列出适用法律、通知是否有效、补救期是否满足、损失如何证明以及下一步沟通边界。业务团队据此准备材料，由律师形成正式意见。
把结果分成可采用、待确认和不能判断
AI输出后，按文件、事实、条款和问题重新标记结论。证据完整且计算可复核的内容进入正式稿；依赖假设的内容交给负责人确认；超出资料或职责边界的内容明确写成不能判断。这样可以避免把排版完整误当成结论可靠。
交付前由人确认什么
把DOCX渲染成页面后逐页检查表格、分页、目录、图片和批注位置。任何结论都应能回到输入材料；涉及财务、投资、技术安全或法律责任时，由相应负责人作最终判断。
