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客户超出信用额度还要求继续发货,AI能判断该放行、限量还是暂停吗?

仓库已经装车,销售却在发货前收到信用控制提醒:客户当前余额超过额度,还有一张逾期发票没有解释。销售说新订单必须今天发出,财务担心继续放行会把风险敞口再推高。

信用例外不能只看客户规模,也不能把超限自动等同于停单。AI能把合同、应收和订单证据合并成一个决定包,谁能批准、愿意承受多少风险,仍由公司制度和负责人决定。

销售运营或信用控制负责人面对重要客户超过信用额度或出现逾期,同时要求按原计划继续交付时核对关键业务证据
先看清具体冲突,再进入证据和规则核对

先算清全部风险敞口

把已开票未收款、已发货未开票、准备放行的订单和可撤销的信用保障分别列出。争议款要单列,不因客户提出异议就自动从风险中删除。多主体、多币种或关联公司担保也不能只按客户名称合并。

合同权利和商业选择分开

合同可能允许暂停交付、要求预付款或设定宽限期,但有权暂停不代表每次都应暂停。先提取付款条件、违约、所有权保留和通知要求,再结合客户付款表现、订单重要性和替代方案作商业判断。

信用超限发货判断
合同权利、总敞口和客户证据共同决定处理

三种处理要附带条件

处理 适用证据 控制条件
放行 逾期已解决且风险仍在批准范围 记录批准人和有效期
限量交付 客户持续经营但风险需要封顶 设金额上限或分批收款
暂停发货 重大逾期、争议失联或证据不足 按合同发送通知
升级例外 关联担保、诉讼或高额战略订单 信用与法务共同审查

放行之后还要回读

例外批准应绑定本次订单、金额和到期日,不能变成永久白名单。发货后跟踪承诺付款是否到账;未到账时自动取消后续放行资格,并把偏差带入下一次评估。

扩大范围前先做三类样本

挑一位正常但临时超限客户、一位存在争议款客户和一位长期逾期客户,检查同一规则能否给出不同处理并回指合同与账龄。先确认字段能对应、规则能区分边界项,再扩大到完整范围。首轮测试的目标是发现漏项和误判方向,不追求一次给完所有结论。

角色:销售运营或信用控制负责人。
触发:重要客户超过信用额度或出现逾期,同时要求按原计划继续交付。
资料:合同付款条款、应收账龄、未交付订单、争议款记录、历史付款表现、审批权限。
判断:是否放行、限量交付、要求担保或暂停发货。
交付:信用例外评估单、风险敞口、放行条件和审批路径。
要求:每条结论标出证据位置、资料版本、未知项和需要谁确认,只生成建议与复核记录。

交接表必须保留来源和未知项

能力步骤 接收资料 交付结果
从合同中提取信用、付款与暂停交付条件 本步骤对应资料 可交接结果
核对应收、争议款和未交付订单形成风险敞口 本步骤对应资料 可交接结果

最终应交付信用例外评估单、风险敞口、放行条件和审批路径。每个结论都保留输入版本、原始位置、人工修改和批准状态,接手人可以从异常行继续,而不是重新读完整资料。

高风险决定需要明确接管人

  • 关键资料缺少版本、时间范围或唯一编号
  • 不同来源给出冲突事实,且没有已授权的基准
  • 动作会直接触发付款、合同、权限、生产、人事或对外承诺
  • 继续处理可能导致为保收入继续扩大坏账敞口,或机械停单伤害仍有偿付能力的核心客户

停止自动处理后,保留已经完成的证据整理和影响范围,标出阻塞项、接管人和期望回复时间。不要清空结果,也不要用模型猜测填补缺口。

Skill放在流程的哪一步

review-contract负责提取合同中的信用、付款、暂停交付和通知条件;Reconciliation负责对齐应收账龄、争议款、已发货未开票和新订单风险敞口。两项能力接力使用,前一步的输出要成为后一步可复核的输入。

AI不能替代信用授权,也不能自动放货、停供或向客户承诺新的付款条件。重大例外必须由信用、销售和法务按权限共同批准。

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